Google Slides est un outil de présentation incroyable avec la possibilité de créer des diaporamas complexes. Son interface conviviale et ses capacités de partage en ligne lui donnent une longueur d'avance sur les autres programmes, et l'une des nombreuses choses que vous pouvez créer avec Google Slides est un graphique ou un tableau.
Pour rester simple, voici comment créer un graphique dans Google Slides, ainsi que quelques conseils de conception graphique de base pour vous assurer que vous créez les meilleures visualisations de données possibles.
La première chose que vous devrez faire est de configurer votre diaporama, soit en créant un tout nouveau fichier, soit en ouvrant un document qui est déjà en cours.
Si vous avez déjà créé un graphique ou un tableau en dehors de Google Slides, le processus d'inclusion est extrêmement simple. Allez simplement Insérer > Image , puis placez votre fichier image dans la présentation.
Si vous souhaitez créer un graphique directement dans Google Slides, quelques étapes supplémentaires sont nécessaires.
Pour créer un graphique ou un graphique dans Google Slides, cliquez sur Insérer > Graphique. , puis choisissez le style de graphique que vous souhaitez inclure. Pour ce tutoriel, nous allons utiliser un graphique à barres très simple.
Une fois que vous avez choisi un style de graphique, Google Slides remplira un graphique prédéfini dans votre diaporama.
Pour personnaliser ce graphique Google Slides, cliquez sur la flèche déroulante dans le coin supérieur droit de ce graphique prédéfini. Choisissez Open source . Cela vous permettra de commencer l'édition.
Remarque : Dans ce didacticiel, nous n'allons pas parler de la collecte de données, mais uniquement de la façon dont vous pouvez concevoir un graphique pour Google Slides.
Si vous cherchez des moyens de collecter des données pour un graphique, voici le meilleur guide de Google Forms dont vous aurez besoin.
Une fois que vous avez cliqué sur Open source , Google Slides vous redirigera vers une feuille de calcul Google prédéfinie.
Dans cette feuille de calcul, vous verrez des colonnes répertoriant les points de données de votre graphique, ainsi que les valeurs numériques qui leur sont associées. Vous verrez également une version miniature de votre graphique juste en dessous.
Double-cliquez sur ce graphique pour ouvrir votre éditeur de graphique .
Votre éditeur de graphiques s'ouvrira de l'autre côté de votre feuille de calcul, ici en rouge. Vous y trouverez les deux sections où vous pouvez personnaliser un graphique dans Google Slides :Configuration et Personnaliser .
Configuration vous permet de contrôler les options de conception et de données de niveau supérieur pour votre graphique, à partir du type de graphique , à Empiler , et Plage de données .
Personnaliser est plein de différents menus déroulants où vous pouvez ajuster le style de graphique , Titres des graphiques et des axes , Série , Légende , Axe horizontal , Axe vertical , et Gridlines .
Sous Style de graphique plus précisément, vous pouvez ajuster :
Sous Titres des graphiques et des axes , vous pouvez ajuster ce que dit le titre de votre graphique. Vous pouvez également modifier la police du titre , taille, format et couleur. C'est simple, mais toujours pratique à savoir.
Après avoir terminé avec les titres des graphiques et des axes, vous trouverez le menu déroulant Séries . C'est ici que vous pouvez formater des points de données individuels, ce qui peut s'avérer utile lorsque vous souhaitez avoir différentes couleurs sur votre graphique pour illustrer un point. Nous y reviendrons sous peu.
Vient ensuite la légende . C'est ici que vous pouvez ajuster "l'explication" de vos points de données et comment les afficher, y compris leur position sur la page.
Enfin, vous arriverez dans trois sections :
Axe horizontal contrôle la façon dont les points de données horizontaux sont affichés sur votre graphique.
Axe vertical contrôle la façon dont vos étiquettes verticales sont affichées.
Grille contrôler la façon dont les lignes de votre graphique sont affichées.
Une fois que vous vous êtes familiarisé avec votre éditeur de graphiques , vous aurez besoin de quelques conseils pour personnaliser ce graphique.
Nous avons choisi un graphique à barres par défaut pour notre diaporama Google, mais vous avez peut-être remarqué que chaque point de données (c'est-à-dire l'équipe 1) comporte deux barres distinctes. Et si vous n'aviez besoin que d'une barre par point ?
Pour supprimer une barre, accédez aux points de données de votre feuille de calcul Google au-dessus de votre graphique. Faites un clic droit en haut de la colonne où il est écrit "C" pour mettre en surbrillance toute la section qui contient les données que vous souhaitez supprimer.
Cliquez sur Supprimer la colonne . Cela supprimera automatiquement la colonne entière de votre feuille de calcul et mettra à jour votre graphique prévisualisé.
Comme nous avons travaillé sur ce graphique dans une feuille de calcul Google liée, il est important de noter que votre présentation Google Slides est toujours ouverte dans une autre fenêtre de navigateur.
Si vous revenez à cette fenêtre et que vous souhaitez voir à quoi ressemblera ce graphique mis à jour, accédez au coin supérieur droit de votre graphique et cliquez sur Mettre à jour . Google lira les nouvelles modifications sur la feuille de calcul et mettra à jour votre graphique en conséquence.
Revenez à votre feuille de calcul Google pour continuer à travailler.
Une autre étape utile consiste à savoir comment modifier les noms et les valeurs des points de données dans votre graphique.
Pour modifier les noms, accédez au tableau de votre feuille de calcul Google au-dessus de votre graphique. Double-cliquez sur les cellules individuelles et commencez à taper. Appuyez sur Entrée/Retour une fois la saisie terminée.
Ce graphique à barres simple a parcouru un long chemin, mais il est toujours ennuyeux. La couleur est l'un des moyens les plus rapides et les plus simples de l'embellir.
Pour ce didacticiel, nous avons décidé de créer un graphique des couleurs préférées en fonction d'un nombre individuel de réponses, divisé par catégories. Et si nous modifions chaque ligne du graphique à barres pour afficher la couleur elle-même ?
Vous pouvez changer cela en accédant à Éditeur de graphiques > Personnaliser > Séries , puis en cliquant sur Ajouter à côté de Formater le point de données .
Lorsque vous cliquez sur Ajouter , une fenêtre apparaîtra indiquant Sélectionner un point de données . Utilisez le menu déroulant pour sélectionner un point de données individuel à formater, puis cliquez sur OK .
Pour ce didacticiel, nous avons choisi "Rouge" comme point de données à mettre à jour. Une fois que vous avez sélectionné votre point de données, revenez à la série menu déroulant et choisissez une nouvelle couleur dans la palette de couleurs.
Si vous n'aimez pas que vos points de données aient des couleurs individuelles, il vous suffit de supprimer chaque point de données individuel dans la série section. Lorsque vous le ferez, ils retrouveront leur couleur uniforme.
Si vous souhaitez ajouter d'autres couleurs, cliquez simplement sur Ajouter de nouveau. Répétez le même processus avec un autre point de données.
La dernière étape cruciale que vous devez savoir est de savoir comment déplacer votre légende.
Quelle que soit la simplicité ou la complexité de vos données, vous devez vous assurer que les données que vous présentez sont clairement étiquetées et faciles à comprendre. Dans ce graphique à barres, par exemple, avoir notre légende complètement à droite n'a pas beaucoup de sens, surtout avec chaque barre d'une couleur différente. Cela ne nous dit rien.
Pour déplacer la légende autour de votre graphique, accédez à Éditeur de graphiques > Personnaliser > Légende .
Dans le menu déroulant Position , choisissez l'endroit où vous souhaitez placer la légende sur la page. Notre propre légende fonctionne mieux sous le graphique, c'est donc là que nous la plaçons.
Une fois que vous avez terminé la personnalisation de votre graphique, revenez à votre diaporama Google et mettez à jour la vue.
Maintenant que vous savez comment créer un graphique dans Google Sides --- en utilisant Google Sheets comme outil supplémentaire --- voici quelques conseils à garder à l'esprit lors de l'affichage de vos données. Ces conseils peuvent être appliqués à tous les graphiques que vous créez dans Google Slides.
Le type de données que vous affichez aura une incidence sur le type de graphique que vous utilisez, car différents graphiques ont des objectifs différents :
Vous concevez un graphique pour le grand public qui peut avoir du mal à déchiffrer des données complexes ? Il est préférable de garder votre graphique simple et de réduire les visualisations compliquées afin d'accélérer les connexions.
Concevez vos données de manière intuitive et facile à saisir. Ne mettez pas trop d'informations sur votre graphique afin qu'il devienne difficile à lire, et supprimez les éléments visuels inutiles comme les décorations de bordure superflues pour rendre vos données plus propres.
Utilisez des couleurs fortes entre vos différents points de données afin qu'ils se démarquent. N'utilisez pas trop de couleurs non plus, sinon cela peut devenir déroutant. Évitez les combinaisons de couleurs rouge et vert, car elles ne sont pas accessibles aux lecteurs daltoniens.
Évitez les graphiques 3D ou les effets flashy. Ils sont généralement difficiles à lire car la forme 3D peut souvent déformer les données que vous présentez.
Maintenant que vous savez comment créer un tableau ou un graphique dans Google Slides --- et que vous avez quelques conseils sur la façon d'en concevoir un --- vous pouvez maintenant vous atteler à créer quelque chose de génial.
Vous cherchez d'autres choses utiles que vous pouvez faire avec Google Slides ? Voici quelques trucs et astuces clés de Google Slides.
