Être un patron n'est pas facile. Mais si vous déterminez ce que vous devez améliorer, modifiez la façon dont vous gérez les réunions et suivez les conseils d'experts, il peut devenir beaucoup plus facile d'être un meilleur chef d'équipe.
Grâce à cet article, vous en apprendrez plus sur votre propre style de gestion et de leadership, ainsi que sur les points à améliorer. D'autres applications vous aident à mieux vous entendre avec votre équipe et à rendre les réunions plus efficaces. Et vous pouvez télécharger un ebook gratuit et pratique contenant des conseils de chefs de produit d'entreprises prospères.
Mind Tools, le référentiel de ressources de productivité et d'auto-amélioration, dispose de quelques outils intéressants pour déterminer où vous vous situez actuellement en tant que patron. Vous saurez comment vous vous en sortez et comment vous pouvez vous améliorer grâce à une série de trois quiz :
Ensemble, ces trois ensembles de compétences promettent de faire de vous un meilleur gestionnaire. Chaque quiz comporte 20 énoncés et vous devez évaluer avec quelle précision il s'applique à vous. Votre score global est un bon indicateur de vos performances.
Mais ce n'est pas tout. Mind Tools explique plus en détail votre personnalité et votre style de gestion en montrant quelles déclarations s'appliquent à quels traits qui sont essentiels pour être un bon patron. Revenez en arrière et voyez ce que vous avez noté dans ces déclarations et vous saurez où vous pouvez vous améliorer.
Un bon manager établit des liens importants avec ses subordonnés, formant une équipe cohérente qui se soutient mutuellement. Cela peut être particulièrement difficile avec une nouvelle équipe. Alors, comment mieux se connaître ? Icebreaker est une application amusante pour les équipes de questions-réponses.
Commencez par sélectionner dans quelle mesure vous connaissez votre équipe en ce moment, si elle est nouvelle (facile), déjà une unité soudée (moyen) ou si proche que vous êtes pratiquement de la famille (difficile). L'application lancera ensuite question après question, dont les réponses vous en diront plus sur la personne.
Les questions varient de fantaisistes à liées au travail. Par exemple, on pourrait se demander à quel moment de la journée vous êtes le plus concentré et plein d'énergie. Le prochain pourrait demander quelle devrait être la prochaine saveur et la prochaine couleur des M&M's. Il s'agit de mieux se connaître et d'engager une conversation qui fait tomber nos boucliers.
Un bon patron veille à ce que les réunions aient des objectifs clairs, se déroulent comme sur des roulettes, que chacun ait la possibilité de contribuer et que cela donne des résultats. Cependant, en tant que patron, vous pourriez vous leurrer en pensant que vous avez eu une bonne réunion, tandis que vos employés se plaignent que c'était une perte de temps.
Useless Meetings est un outil de rétroaction anonyme qui évalue les réunions en fonction de certains points clés sur la façon d'organiser des réunions efficaces. En tant que patron, après votre réunion, créez un nouveau sondage sur les réunions inutiles et envoyez le lien à vos employés. C'est totalement anonyme, ils sont donc libres de donner des commentaires honnêtes sans crainte.
L'enquête rapide de 2 minutes demande aux participants d'évaluer la réunion sur une échelle pour différentes questions, telles que s'il y avait un ordre du jour et qu'il a été respecté, les horaires de la réunion et comment l'employé s'est senti lors de la réunion. Il existe également des zones de texte pour les commentaires généraux.
En tant que patron, vous visualisez un tableau de bord des résultats, qui affiche une moyenne des évaluations des employés, et toutes les zones de texte de commentaires. Mais assurez-vous d'enregistrer le lien unique et les commentaires, il n'y a pas d'option de connexion pour enregistrer automatiquement les commentaires.
Vous ne savez pas comment mener une bonne réunion ? Jusqu'à ce que vous maîtrisiez le tout, SoapboxHQ propose des modèles gratuits permettant aux responsables de mener différents types de réunions. La version gratuite de l'application ne vous propose que des réunions de groupe, pas des réunions individuelles.
Les modèles couvrent les types de réunions les plus courants. Ceux-ci incluent l'ordre du jour de la réunion de base, la réunion de l'équipe de vente, le lancement du projet, le brainstorming, les réunions SCRUM, l'analyse SWOT, la planification trimestrielle, la réunion générale, etc. Commencez une réunion et suivez les étapes.
Chaque étape a un temps qui lui est dédié. Il est essentiel de respecter ces horaires, afin que vous sachiez que vous n'organisez pas de réunions inutilement longues et ennuyeuses. Vous pouvez même inviter des membres de l'équipe à l'application et discuter avec elle, ou ajouter les notes vous-même. Mais vous ne pouvez pas attribuer d'étapes aux membres de l'équipe ou ajouter des délais ; pour cela, vous aurez besoin de la version pro.
Si vous souhaitez avoir les mêmes fonctionnalités mais que vous ne voulez pas d'application, Owl Labs propose des modèles d'agenda de réunion gratuits qui peuvent être utilisés dans un programme de suite bureautique ou imprimés sur papier.
Qu'est-ce qu'un chef de produit ? Quels sont les rôles et responsabilités ? Comment exécutez-vous ces tâches avec succès ? Quels sont les trucs et astuces secrets pour vous faciliter la tâche ? Ces questions ont vexé Carl Shan, et il a donc créé le manuel du chef de produit.
Avant de commencer son propre travail en tant que chef de produit (PM), Shan a interviewé plusieurs PM accomplis d'entreprises prospères comme Google, Facebook, Microsoft et Twitter. Shan et sa co-créatrice Brittany Cheng ont ensuite compilé toutes ces interviews dans ce manuel. La page des ressources contient également une interview supplémentaire avec Ellen Chisa, PM chez Kickstarter.
Chaque entretien présente les antécédents personnels de ce premier ministre et un résumé de ses réponses, mais il est préférable de lire le texte intégral. C'est là que vous obtiendrez des histoires et des exemples qui vous permettront de mieux comprendre comment être un chef de produit.
Le manuel du chef de produit est disponible au format PDF, Mobi ou Epub sur Gumroad. Vous pouvez le télécharger gratuitement ou payer ce que vous pensez être un prix équitable pour soutenir les efforts de Shan et Cheng.
Télécharger : Le manuel du chef de produit (PDF, Mobi, Epub)
Télécharger : Entretien d'accompagnement d'Ellen Chisa (PDF)
Maintenant que vous en savez plus sur la façon dont vous êtes en tant que manager, sur ce qu'est réellement le travail d'un patron et que vous avez quelques façons d'améliorer les réunions d'équipe, il est temps d'examiner quelques outils du métier.
Qu'il s'agisse d'un e-mail quotidien pour savoir ce que tout le monde a fait ou d'une liste de tâches récurrentes pour les patrons, voici quelques autres applications dont chaque chef d'équipe et chef d'équipe a besoin. Il dispose également d'un outil pratique de commentaires anonymes pour vraiment comprendre ce que vos employés pensent de vous.
