Pour beaucoup de gens, travailler à domicile était un rêve. Imaginez dire au revoir à un trajet exténuant et à la politique de bureau. Ça sonne bien, non ? Malheureusement, même si vous savez que le télétravail est la meilleure option, il n'est pas facile de convaincre votre patron de vous laisser faire le changement.
À l'ère actuelle avec une pandémie en cours, cependant, le travail à domicile pourrait également devenir une nécessité. Alors, voici quelques conseils utiles et des exercices faciles pour vous préparer à influencer votre patron.
Selon une étude de Global Workplace Analytics, plus de 56% des employés aux États-Unis "ont un travail où au moins une partie de ce qu'ils font pourrait être faite à distance". Un peu plus de 40 % de la main-d'œuvre actuelle "travaille également à distance avec une certaine fréquence".
Avec l'état de l'emploi en 2020, ce nombre devrait augmenter.
Pour souligner à quel point les choses ont changé :Twitter a récemment annoncé que les employés pouvaient travailler à domicile indéfiniment, comme l'ont rapporté Forbes et d'autres médias. D'autres entreprises commencent également à se rendre compte que le travail à domicile peut être une aubaine pour les employeurs s'ils cherchent à réduire la location de bureaux.
De plus, depuis le début des années 2000, le nombre de télétravailleurs aux États-Unis a explosé. Internet a revitalisé le travail légitime à domicile. Et un livre blanc de Microsoft cité par Forbes montre également pourquoi l'idée du travail à distance est si attrayante.
Les cinq principaux avantages du travail à domicile, tels que cités, sont :
Face à ce genre d'avantages, le travail à domicile semble être un choix évident.
Cela dit, vous devez également voir cela du point de vue de votre patron. S'ils ne sont pas habitués au concept d'espaces de travail non traditionnels, ils nourrissent probablement des doutes quant à votre potentielle transition.
C'est pourquoi vous devez disposer des outils, des informations et de la stratégie nécessaires pour les mettre à l'aise.
Lorsqu'il s'agit d'apprendre à travailler efficacement à domicile, non seulement vous demandez à votre patron de vous faire confiance pour vous concentrer, mais vous demandez également de travailler avec beaucoup moins de conseils qu'auparavant.
Bien que certaines personnes soient naturellement compétentes pour le travail indépendant, du point de vue de votre patron, il y a toujours lieu de s'inquiéter. Cette inquiétude se résume au fait qu'ils n'ont aucune connaissance préalable de la façon dont vous travaillerez dans un environnement différent.
Vos niveaux de productivité actuels se maintiendront-ils ?
Heureusement, de nombreuses études ont montré que ces inquiétudes sont largement déplacées. Si vous avez mentionné avec désinvolture le travail à domicile à votre patron, il peut être utile de lui envoyer des liens vers des études pertinentes, surtout s'il s'inquiète de la productivité susmentionnée.
Passons en revue ces statistiques maintenant.
Fondamentalement, les chiffres sont de votre côté en ce qui concerne la productivité dans le travail à domicile. Cela ne commence même pas à toucher aux économies potentielles de l'employeur sur les frais généraux (tels que les fournitures de bureau et les collations), les avantages environnementaux et la réduction du roulement du personnel.
Le moment auquel vous devriez demander à votre patron est important. La question doit être posée lorsque votre employeur est confiant quant à votre travail. Cela doit également être fait d'une manière qui indique clairement que votre patron obtiendra plus d'avantages en vous laissant travailler hors du bureau.
Comme le souligne Ramit Sethi dans son best-seller I Will Teach You To Be Rich, cette conversation devrait idéalement avoir lieu peu de temps après que vous ayez reçu une évaluation positive de vos performances.
Pour savoir quand vous devez demander à votre patron, nous vous recommandons également un outil de gestion de projet comme Asana. Pour en savoir plus sur cette application, lisez notre guide du débutant sur l'utilisation d'Asana pour n'importe quel projet.
Maintenant que vous avez trouvé le moment idéal pour proposer cette solution de travail à domicile, vous devez préparer votre proposition. Après tout, même avec les chiffres de votre côté, il existe d'autres problèmes pratiques qui pourraient vous empêcher de recevoir un coup de pouce.
Avant de demander, vous devez préparer un plan pour montrer comment vous vous adapterez à ce nouvel environnement de travail. Fondamentalement, l'objectif est d'entrer dans cette réunion en sachant que vous avez couvert tous les angles et de causer le moins de désagréments possible.
Lors de l'élaboration de votre proposition, il est préférable de la transformer en un document concis que vous pouvez laisser à votre employeur, s'il le demande. N'oubliez pas que l'astuce consiste à être minutieux, mais court. Personne n'aime lire des essais décousus, longs d'une page.
Lors de la rédaction de ce document, n'importe quel programme de traitement de texte devrait faire l'affaire. Pour cet article, j'utilise Google Docs comme exemple.
Vous pouvez également utiliser cette liste de points de contrôle ci-dessous comme guide pour ce qui devrait être couvert dans le document lui-même.
Tout d'abord, expliquez les frustrations et les goulots d'étranglement actuels de votre flux de travail au sein du bureau. Peut-être que trop de distractions interfèrent avec votre capacité à accomplir votre tâche.
Expliquez comment ces problèmes peuvent affecter la productivité de tous les employés du bureau, pas seulement vous-même. Expliquez que certains de ces problèmes seraient résolus si vous et les autres pouviez au moins partiellement travailler à domicile.
Votre patron peut craindre que vous ne disposiez pas d'une connexion Internet fiable ou suffisamment rapide. Pour apaiser cette peur, vous pouvez exécuter un test de vitesse Internet en utilisant un site comme SpeedTest ou Fast.com. Si votre connexion personnelle est trop lente, vous pouvez prendre des mesures pour l'améliorer.
Si votre Wi-Fi tombe en panne pour une raison quelconque :
Veuillez noter : Si un long trajet était la principale raison pour laquelle vous vouliez travailler à domicile, votre argument selon lequel vous pouvez vous rendre au bureau semblera fragile.
Vous pourriez avoir besoin d'accéder à certaines applications logicielles. Assurez-vous également que vous pouvez accéder à toutes ces applications par vous-même.
La plupart des employeurs craignent également que vous ne soyez pas aussi ouvert à la communication que vous ne l'étiez au bureau.
Apaisez cette inquiétude en expliquant que vous serez disponible pour parler, comme si vous étiez sur place, par téléphone, e-mail, Skype, Google Hangouts, Slack ou l'outil de communication spécifique de votre entreprise.
Si nécessaire, vous pouvez également suggérer l'un de ces outils de collaboration pour les télétravailleurs.
Pour aider votre patron à garder un œil sur le travail que vous accomplissez réellement à la maison, suggérez un examen régulier des performances de vos objectifs hebdomadaires.
Cette étape simple pourrait être quelque chose comme l'envoi d'un e-mail régulier pour tenir votre patron au courant de vos progrès. Vous pouvez discuter de ce que vous avez fait, des problèmes que vous pourriez rencontrer ou des percées que vous avez faites.
Pour citer le livre de Ramit Sethi, après une évaluation positive des performances, vous pourriez dire quelque chose à votre patron comme :
"J'aimerais apporter encore plus de valeur à l'entreprise à l'avenir. Mais dernièrement, je me suis épuisé à cause du trajet. Cela ferait toute la différence si je pouvais travailler à domicile un jour ou deux par semaine. ."
Après avoir expliqué pourquoi vous pensez que le travail à domicile résoudrait ce problème, Sethi conseille aux gens de se taire et d'attendre une réponse.
Chez MakeUseOf, nous vous recommandons également de préciser lors de votre proposition que vous avez déjà vérifié votre propre plan pour voir s'il est réalisable. Vous pouvez également proposer d'envoyer un court document expliquant ce plan, à la demande de votre patron.
Avec toutes ces étapes en jeu, j'espère que votre patron acceptera de vous laisser faire un essai. Si cet essai se passe bien, vous serez dans une excellente position pour demander à travailler à domicile plus régulièrement. Si cela se produit, consultez ces applications essentielles pour travailler à domicile.
Maintenant, ça ne depent que de toi. Voici comment savoir si vous avez l'autodiscipline pour travailler à distance. De plus, si votre patron refuse absolument de vous laisser travailler à domicile et que vous en avez absolument besoin, vous pouvez également consulter notre liste des meilleures entreprises qui proposent des emplois à distance.
