La recherche d'emploi est un peu comme la chasse à l'or. Si vous jouez bien vos cartes, vous pouvez devenir riche et décrocher une carrière. Si vous vous trompez, vous pouvez gâcher vos chances avec cette entreprise.
Les moyens par lesquels vous pouvez contacter les entreprises pour lesquelles vous souhaitez travailler se multiplient, et l'une des méthodes est le courrier électronique. Voici comment structurer votre CV et votre lettre de motivation pour une candidature par e-mail, afin de mettre en avant vos atouts et de ne pas gâcher vos chances.
La plus grande chose que vous devez faire avant même de postuler est de faire vos recherches.
Cette recherche s'applique à l'entreprise elle-même et à la manière dont elle souhaite que vous envoyiez votre candidature. Certaines entreprises ne vous autorisent pas à postuler par e-mail, et si vous essayez cette méthode, vous serez automatiquement rejeté.
Une fois que vous avez déterminé si vous êtes autorisé à leur envoyer un e-mail, suivez à la lettre les instructions de cette offre d'emploi. S'ils ont des demandes étranges pour le libellé de votre candidature, ou s'ils vous disent de structurer votre ligne d'objet d'une certaine manière, faites-le. S'ils vous demandent d'adresser la lettre de motivation à une personne en particulier, faites-le également.
Ces instructions sont un test pour voir si vous suivez correctement les ordres. Ils veulent également savoir si vous avez le souci du détail, deux compétences précieuses sur le lieu de travail.
La ligne d'objet de votre e-mail est probablement l'une des parties les plus importantes de votre candidature. Cela peut faire la différence entre l'entreprise qui ouvre l'e-mail ou pense qu'il s'agit d'un spam et le rejette.
Si vous n'avez pas d'instructions spécifiques pour la ligne d'objet, il est préférable d'inclure une référence à l'objectif général de votre e-mail.
Dans cet exemple, quelque chose comme "JOB APPLICATION :Entertainment Writer" est un bon point de départ. C'est un moyen agréable et rapide d'indiquer clairement le contenu de votre e-mail. C'est aussi un bon endroit pour les mots-clés.
Dans d'autres cas, vous enverrez un e-mail à une boîte de réception partagée, mais vous savez à qui adresser l'e-mail. Dans de telles situations, vous pouvez ajouter quelque chose comme "ATTN :[Insérer le nom]" au début de la ligne d'objet. De cette façon, toute personne qui consulte la boîte de réception saura à qui la transférer.
Lorsque vous vous présentez et que vous vous adressez à la personne qui lira votre candidature, il y a certaines choses que vous devez absolument faire correctement. Vous devez :
Avant de postuler, recherchez à quoi ressemble le "visage" public de l'entreprise. Quel type de culture essaient-ils de diffuser dans le monde ?
Sont-ils amusants et décontractés? Sont-ils sérieux ? S'ils sont occasionnels, il est probablement acceptable d'y aller avec un simple "bonjour" et de s'adresser au responsable du recrutement par son prénom, mais seulement si vous connaissez son nom pour commencer.
Si la personne que vous contactez a un titre spécifique avec lequel elle souhaite s'adresser, utilisez-le.
Lorsque l'entreprise est plus sérieuse, vous pouvez utiliser "Cher [insérer le nom]" ou quelque chose de similaire. Il convient de noter que des titres comme "Mr." et "Mme." est tombé en désuétude ces dernières années, car vous ne pouvez pas toujours deviner l'état civil ou le sexe d'une personne à partir de son profil en ligne.
Tout cela pour dire que lorsque vous vous présentez, vous voulez vous assurer que votre présentation correspond à l'entreprise au niveau culturel de l'entreprise. Si vous ne le faites pas, cela peut être un signal d'alarme indiquant que vous pouvez entrer en conflit avec leurs valeurs en milieu de travail.
Lorsque vous envoyez votre candidature par e-mail, il est préférable de mettre votre lettre de motivation dans le corps de l'e-mail lui-même.
En effet, lorsque vous envoyez un e-mail, cet e-mail est votre lettre de motivation. C'est la première chose que le responsable du recrutement verra, vous devez donc mettre votre meilleur pied en avant.
Une autre raison pour laquelle vous devriez essayer cette approche :vous ne voulez pas que le responsable du recrutement lise votre lettre de motivation deux fois. Rappelez-vous que ces personnes manquent de temps.
S'ils lisent une introduction épurée dans votre e-mail, suivie de la lettre de motivation complète dans une pièce jointe, ils peuvent être frustrés. C'est un peu trop de redondance.
S'ils vous demandent de joindre une copie de votre lettre de motivation, suivez leurs instructions à la lettre.
Certaines entreprises n'acceptent pas les pièces jointes, et si vous joignez un fichier à votre candidature, il ira directement dans le courrier indésirable. Si une entreprise n'accepte pas les pièces jointes, elle vous en informera généralement dans l'offre d'emploi elle-même.
Si vous ne pouvez pas utiliser de pièces jointes ou si vous craignez que votre candidature ne soit pas acceptée avec ces pièces jointes, assurez-vous de fournir des liens vers une version en ligne de votre CV, comme votre profil LinkedIn. Assurez-vous que le texte d'ancrage que vous utilisez pour ces liens est suffisamment descriptif pour que les internautes sachent sur quoi ils cliquent.
Si vous pouvez envoyer des pièces jointes, il est généralement plus sûr d'envoyer ces pièces jointes au format PDF. Il s'agit d'un format de fichier très universel qui peut également être ouvert avec un certain nombre de programmes différents et de navigateurs modernes. Cela permet aux gens de consulter facilement votre CV quand et où ils le peuvent.
Vous craignez d'inclure des informations erronées dans vos pièces jointes ? Voici ce qu'il ne faut pas inclure dans votre CV.
Enfin, ne harcelez pas les gens une fois que vous avez envoyé votre candidature. Ne leur demandez pas par e-mail s'ils l'ont déjà lu. Si vous le faites, votre correspondance pourrait bientôt être considérée comme du spam.
Certaines entreprises envoient des réponses automatiques pour confirmer qu'elles ont bien reçu votre candidature. D'autres non.
Parfois, ces entreprises mettront beaucoup de temps à vous répondre car le processus de candidature est toujours ouvert. Ils pourraient ne pas répondre du tout. C'est juste la nature du jeu.
Si l'entreprise vous répond par e-mail pour vous poser d'autres questions, mais ne propose pas d'entretien, soyez poli et aimable.
Si vous répondez à leurs questions et qu'ils ne vous répondent pas par e-mail après plusieurs semaines, vous pouvez leur envoyer un e-mail rapide pour leur demander s'ils ont d'autres questions. Vous pouvez également leur faire savoir que vous êtes toujours disponible pour un entretien.
Cependant, si l'entreprise ne répond pas à ce suivi, ou si elle répond par la négative, ne lui envoyez plus d'e-mails par la suite. Comprenez que certaines applications en ligne ne fonctionnent tout simplement pas. Vous pouvez toujours vous essayer à une autre entreprise ailleurs.
Envoyer un CV par e-mail peut être éprouvant pour les nerfs, mais si vous suivez ces étapes de base, vous serez sur la bonne voie. À tout le moins, vous pouvez être assuré que votre candidature sera jugée sur la quantité d'expérience que vous avez, et non sur une erreur évidente dans votre candidature.
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