Une bonne structure de prise de notes vous soulage du fardeau de vous souvenir et de garder une trace de tout. Lorsque vous développez un système approprié, vous pouvez commencer à vous concentrer sur le contenu, les arguments et les idées. La création d'un modèle à partir de zéro vous offre des avantages similaires.
Ils donnent aux pages un aspect cohérent, vous donnent la flexibilité de structurer différents types de documents, gardent OneNote organisé et vous font gagner du temps. Voici tout ce que vous devez savoir pour commencer à utiliser des modèles afin de réaliser votre potentiel de prise de notes dans OneNote.
OneNote 2016 propose une grande variété de modèles de page. Ils vous proposent des mises en page prédéfinies avec diverses options de formatage pour vous aider à créer des notes claires et structurées. Par défaut, OneNote vous permet de choisir parmi cinq catégories de modèles :Académique, Vierge, Professionnel, Décoratif et Planificateurs.
Ils viennent tous avec un style et un design uniques. Par exemple, le académique La catégorie propose des modèles pour les tâches de prise de notes dans divers sujets. Le décoratif La liste comprend des arrière-plans photoréalistes pour rendre les pages plus attrayantes. De nombreux modèles incluent également un texte d'espace réservé. Vous pouvez ajouter votre texte pour commencer à créer des notes.
Pour ajouter un modèle, rendez-vous dans la rubrique de votre choix. Cliquez sur Insérer onglet dans le ruban. Ensuite, cliquez sur Modèles de page bouton. Dans le menu, choisissez Modèles de page option.
Dans le volet Modèles, cliquez sur une catégorie pour développer la liste des modèles. Cliquez sur un modèle pour créer une nouvelle page basée sur le design.
OneNote conserve une liste des modèles récemment appliqués. Cette option est pratique lorsque vous souhaitez utiliser le même modèle sur une nouvelle page. Cliquez sur Modèles de page bouton pour voir cette liste. Remarque - Vous ne trouverez aucun modèle répertorié lorsque vous cliquez sur ce bouton pour la première fois.
Si vous prévoyez d'utiliser le même modèle encore et encore, vous pouvez l'affecter comme modèle par défaut pour chaque nouvelle page que vous créez dans une section. Juste en dessous de Toujours utiliser un modèle spécifique champ, cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez votre modèle dans la liste.
Une fois que vous avez trouvé un modèle qui correspond à vos besoins, vous pouvez le personnaliser selon vos besoins. Avec les puissants outils intégrés, OneNote vous permet de modifier le contenu et l'apparence sans aucun effort. Dans un premier temps, créez une nouvelle page basée sur le modèle de page.
Nous modifierons le modèle de notes de classe d'histoire pour le rendre adapté à l'impression. Nous devons supprimer l'image de fond pour réduire les coûts d'encre. Pour ce faire, faites un clic droit n'importe où dans l'arrière-plan et décochez Définir l'image comme arrière-plan . Cela fait, supprimez l'image.
Pour modifier le format de papier, accédez à Affichage onglet via le ruban. Cliquez sur Format de papier et dans le volet qui apparaît, modifiez la taille et les marges. Si vous prévoyez d'imprimer vos notes à l'avenir, peaufinez ces options au préalable peut vous aider à contrôler vos mises en page.
Dans la dernière étape, rouvrez le modèle de page menu et cliquez sur Enregistrer la page actuelle en tant que modèle . Lorsque vous faites cela, il crée un nouveau modèle de page et n'écrase pas le modèle existant.
OneNote stocke les modèles de page sur
C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\My Templates.one Vous pouvez ouvrir ce bloc-notes directement à partir de OneNote via File Option ou double-cliquer sur My Templates.one à ouvrir dans OneNote. Vous pouvez également partager les modèles de page avec d'autres utilisateurs. Copiez le fichier modèle et partagez-le via l'interface OneNote.
Une fois que vous êtes à l'aise avec l'utilisation et la modification des modèles intégrés, vous pouvez commencer à créer les vôtres à partir de zéro. Les bases sont pour la plupart les mêmes, mais réfléchissez à l'avance à ces aspects :
Je vais créer un planificateur de projet pour résumer tous les projets, les détails des clients, les attentes et les tâches. Nous ajouterons le logo de l'entreprise pour donner au modèle un aspect professionnel.
Pour insérer une image, cliquez sur Insérer et choisissez Images . Dans la boîte de dialogue qui apparaît, accédez au dossier contenant votre photo. Positionnez votre image pour qu'elle tienne dans votre modèle.
Ensuite, faites un clic droit sur l'image et cochez Définir l'image comme arrière-plan . Cela vous évitera de déplacer accidentellement l'image lorsque vous configurez le modèle.
Les tableaux sont d'excellents véhicules pour la présentation de l'information. Ils créent un intérêt visuel et mettent de l'ordre dans les listes de notes disgracieuses. Pour créer un tableau, cliquez sur Insérer et choisissez Tableaux .
Faites glisser la souris sur les cases pour sélectionner le nombre de lignes et de colonnes que vous voulez dans le tableau. Ensuite, remplissez le tableau avec du texte, des chiffres, des fichiers, etc.
Avec le système wiki simple intégré, vous pouvez lier les détails du client à une autre page dans un bloc-notes. De cette façon, vous pouvez conserver toutes les informations ensemble sans encombrer le modèle.
Vous pouvez également ajouter une liste de tâches avec des balises et même intégrer des fichiers pour suivre le projet. OneNote vous offre des moyens uniques de gérer les tâches. Utilisez ces conseils pour créer une liste exploitable dans OneNote.
OneNote 2016 prend en charge toutes les fonctionnalités des modèles de page. Mais qu'en est-il de OneNote pour Windows 10 ? Microsoft fait beaucoup de progrès pour ramener des fonctionnalités utiles. À un moment donné, ils ont ajouté des fonctionnalités liées aux modèles.
Configurez une note que vous souhaitez utiliser pour un modèle. Faites un clic droit sur votre note dans le volet de navigation et choisissez Définir comme modèle par défaut . Une boîte de dialogue apparaîtra pour confirmation.
Pour supprimer le modèle par défaut, faites un clic droit sur la section et choisissez Supprimer le modèle par défaut . Si vous ne voyez pas encore cette fonctionnalité, activez l'aperçu expérimental dans Paramètres ou rejoignez la version Insider pour obtenir les dernières mises à jour. C'est le moment idéal pour passer de OneNote 2016.
Les modèles prennent du temps à créer et il est facile de se demander s'ils valent l'investissement. À mon avis, cela vaut votre temps. Vous n'oublierez jamais de laisser des informations importantes et garantirez également une apparence cohérente. Soyez simplement conscient des objectifs, des meilleures pratiques et des conseils abordés dans cet article.
Développer un modèle à partir de zéro nécessite des ajustements de structure et de flux de travail. Cela peut ou non répondre à vos besoins. Pour vous aider à gagner du temps et à générer de l'inspiration, voici quelques meilleurs sites pour télécharger des modèles OneNote à utiliser dans différents projets.