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12 astuces TickTick pour chaque type de tâche à laquelle vous pouvez penser

TickTick est l'une des meilleures applications de gestion de tâches disponibles sur le marché. Avec de nombreux trucs et astuces dans sa manche et un modèle freemium, il a réussi à se faire un nom sur le marché encombré.

Mais ce n'est pas tout. Il existe une foule d'autres fonctionnalités pratiques cachées sous la surface de TickTick. Voici douze conseils que vous ne connaissez peut-être pas.

1. Le propre minuteur Pomodoro de TickTick

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Pomodoro est une approche de la gestion du temps où vous décomposez le travail en courtes sessions séparées par des mini et longues pauses. C'est une technique intelligente de gestion du temps qui a fait ses preuves pour beaucoup, dont moi. Heureusement, les utilisateurs de TickTick n'ont pas besoin d'une application supplémentaire s'ils souhaitent essayer.

Les applications de TickTick sont livrées avec une fonctionnalité native qui vous permet de configurer les minuteries Pomodoro. Sur les clients mobiles, il est disponible sous la forme d'un onglet dédié en bas. Si vous ne l'avez pas, vous pouvez l'ajouter en vous rendant dans Paramètres > Barre d'onglets et l'activation de Pomo .

Une fois cela fait, vous pouvez commencer une session en appuyant simplement sur le bouton Démarrer dans l'onglet Pomo. Vous pouvez personnaliser les différentes durées, sonneries et plus encore en appuyant sur la troisième icône en haut.

En appuyant sur le premier, vous obtiendrez des statistiques complètes sur le même et le second vous permet d'affecter la minuterie à une tâche spécifique. Sur les applications de bureau, cette fonctionnalité devra être activée manuellement à partir des paramètres.

2. Utiliser le bruit blanc avec les minuteurs Pomo (Premium)

Pendant que l'application compte à rebours jusqu'à votre prochaine pause pendant une session Pomodoro active, elle peut même jouer l'un des nombreux bruits blancs disponibles. L'option se trouve sous la petite icône de son sur l'écran de la minuterie. Il y a un tas de morceaux dont Forest, Rain, Waves, et plus encore. Cependant, vous devrez être un utilisateur premium pour cela.

Si vous n'êtes pas prêt à payer pour les bruits blancs, vous pouvez toujours utiliser d'autres applications iOS et Android pour le bruit blanc.

3. Suivez les performances avec des statistiques et des informations

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TickTick a également une page où il affiche une multitude de graphiques basés sur vos performances à ce jour. Vous pouvez voir dans quelle mesure vous gérez les délais, qui sont généralement votre journée la plus productive, les taux d'achèvement et bien plus encore.

Si vous êtes un abonné premium, vous pouvez vous rendre sur des périodes précises et analyser vos améliorations. Vous pouvez ouvrir cette page en appuyant sur votre photo de profil dans le tiroir de navigation de gauche.

4. Augmentez vos scores de réussite

Sur la base d'une série de facteurs tels que le nombre de tâches que vous avez accomplies, TickTick maintient également un score de réussite et un niveau de profil. Il est situé dans les mêmes Stats languette. De plus, TickTick affiche une métrique relative pour savoir à quel point vous êtes plus productif que le reste des utilisateurs.

De plus, TickTick a conçu une incitation pour vous permettre d'augmenter vos scores de réussite. Vous pouvez débloquer de nouveaux thèmes lorsque vous atteignez un niveau particulier.

5. Personnalisez TickTick avec des thèmes

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TickTick propose également une large collection de thèmes pouvant être appliqués à la fois aux applications de bureau et mobiles. Ils sont présents dans les Paramètres sous Thème .

Alors que pour la majorité d'entre eux, vous devrez passer à l'abonnement premium, il existe également une poignée d'abonnements gratuits. Comme mentionné, vous pouvez obtenir de nouveaux thèmes en gagnant plus de scores de réussite.

6. Reconnaissance de texte intelligente

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TickTick a un paramètre pratique, en quelque sorte caché, grâce auquel vous pouvez légèrement réduire le temps qu'il vous faut pour ajouter une nouvelle tâche. C'est ce qu'on appelle la reconnaissance intelligente de texte et lorsqu'il est activé, vous n'avez pas besoin de modifier spécifiquement les champs de balise ou d'échéance.

Au lieu de cela, vous pouvez taper la date ou la balise dans la zone de nom de la tâche elle-même. Ainsi, par exemple, écrire "19 Dec Grocery" définira automatiquement la date d'échéance. De plus, TickTick peut même supprimer la date ou la balise que vous avez entrée dans le champ de la tâche. Par conséquent, la sortie finale serait une tâche appelée "Épicerie" et sa date limite fixée au 19 décembre prochain.

Pour changer celui-ci, allez dans Paramètres > Ajout rapide de tâche > Reconnaissance intelligente . Là, activez toutes les options disponibles et c'est tout.

7. Travaillez ensemble sur des listes partagées

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TickTick est également un outil collaboratif compétent et au centre de celui-ci se trouvent des listes partagées. Comme son nom l'indique, vous pouvez inviter des membres à rejoindre une liste commune et à la gérer ensemble.

De plus, les membres peuvent laisser des commentaires, attribuer des tâches et modifier des tâches existantes. Pour partager une liste, appuyez sur Collaborer sous le menu à trois points situé dans le coin supérieur droit.

8. Suivre les activités de tâche (Premium)

Pour suivre les membres et ce qu'ils ont fait dans une liste partagée, vous pouvez suivre les activités d'une liste ou d'une tâche. Cela vous indiquera qui a modifié ou ajouté quand et quoi.

Il vous informera également du moment où la tâche a été terminée. L'option pour les activités de tâche ou de liste est présente sous le menu à trois points sur les applications mobiles et de bureau.

9. Enregistrer et partager des listes ou des tâches sous forme d'images

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En plus de vous permettre de partager des listes ou des tâches entières avec leurs descriptions sous forme de texte, TickTick a également une option pour les enregistrer ou les partager sous forme d'images. Vous pouvez l'utiliser à des fins telles que l'impression de listes de contrôle ou leur partage facile avec des personnes qui ne sont pas sur TickTick.

Pour ce faire, vous devrez à nouveau vous tourner vers le menu à trois points d'une tâche individuelle ou d'une liste et là, appuyez sur Partager . Balayez vers l'onglet Image et vous devriez pouvoir partager l'image ou l'enregistrer localement sur votre téléphone.

10. Définir des rappels de tâches basés sur la localisation

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Les tâches sur TickTick peuvent être déclenchées lorsque vous entrez dans une certaine localité. Pour configurer de telles actions, vous devrez ajouter un lieu à une tâche.

Lorsque vous consultez une tâche particulière, appuyez sur le menu à trois points et là, dirigez-vous vers le lieu option. Ici, accédez à l'emplacement que vous souhaitez configurer et en bas, vous trouverez quelques déclencheurs. TickTick peut pousser le rappel soit lorsque vous arrivez aux coordonnées, soit lorsque vous quittez les lieux.

11. Personnaliser les gestes de balayage (Premium)

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Sur les applications mobiles de TickTick, vous pouvez effectuer des actions rapides en glissant vers la gauche ou la droite sur les tâches. Bien que les paramètres par défaut soient suffisants pour la plupart des utilisateurs, vous pouvez personnaliser l'action de ces gestes si vous le souhaitez. Les options de personnalisation des quatre gestes sont accessibles depuis Paramètres > Général > Balayages .

12. Les quatre quadrants de la gestion du temps

TickTick est l'une des applications de tâches les plus polyvalentes et vous permet de pratiquer une vaste gamme de méthodes de gestion du temps sans installer d'applications supplémentaires. L'un d'eux met en œuvre Les quatre quadrants de la gestion du temps t.

Étant donné que TickTick offre la possibilité de créer des dossiers, des sous-dossiers, etc., vous pouvez reproduire sans effort les quatre quadrants pour gérer vos tâches à haute et basse priorité en conséquence. La technique consiste à répartir votre travail en quatre sections.

  • Q1 : Important et urgent
  • Q2 : Important et non urgent
  • Q3 : Pas important et urgent
  • Q4 : Pas important et pas urgent

Pour implémenter cela, vous pouvez créer une liste pour chaque quadrant et les faire glisser tous dans un seul dossier. Déplacez-y les tâches pertinentes et continuez à faire des ajustements au fur et à mesure.

Apprendre les bases de TickTick

Ce sont douze des conseils les plus pratiques pour les utilisateurs de TickTick. Mais le vaste ensemble de fonctionnalités de l'application à faire peut sembler un peu écrasant à première vue. Si vous apprenez encore à vous y habituer, voici un guide rapide pour comprendre l'essentiel de TickTick.


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