Lorsque vous ouvrez Microsoft Word pour la première fois, vous pouvez commencer à créer des documents immédiatement. L'application offre de nombreuses fonctionnalités intégrées et des paramètres par défaut pour vous aider à produire le type exact de document, qu'il s'agisse d'un rapport professionnel pour les entreprises ou d'un document pour l'école.
Vous voyez des onglets, des boutons et des barres d'outils utiles. Et dans les coulisses, Word s'occupe pour vous de l'orthographe, de la grammaire et d'autres corrections. La plupart des gens commencent juste à taper et ne pensent pas à ces outils. Mais vous pouvez améliorer votre expérience avec l'application en prenant quelques minutes pour ajuster ces paramètres.
Changer la façon dont Word gère votre orthographe et votre grammaire est un excellent premier pas pour personnaliser l'application en fonction de vos besoins. Ces types de paramètres sont pratiques pour vous assurer que vous ne faites pas de fautes d'orthographe ou que vous n'utilisez pas une grammaire incorrecte. Mais ils peuvent aussi être gênants dans certains cas.
Par exemple, vous pouvez travailler pour une entreprise qui utilise toutes les lettres majuscules dans le nom ou dont le nom est une combinaison de mots et de chiffres. Vous pouvez ajuster les paramètres pour ces types de situations afin que vous ne voyiez pas continuellement des indicateurs d'erreur lors de la création de vos documents.
Ouvrez Word sur votre ordinateur Windows dans n'importe quel document. Sélectionnez Fichier dans le menu, cliquez sur Options , puis sélectionnez Vérification . Vous verrez toutes vos options pour corriger l'orthographe et la grammaire. Certains s'appliquent à tous les programmes Microsoft Office dont vous disposez, tandis que d'autres s'appliquent uniquement à Word.
Ouvrez Word sur votre Mac avec n'importe quel document. Sélectionnez Mot dans la barre de menu, sélectionnez Préférences , puis cliquez sur Orthographe et grammaire . Vous verrez une multitude de paramètres répertoriés sous Orthographe et Grammaire.
En utilisant notre exemple ci-dessus pour le nom de l'entreprise, vous pouvez cocher les cases pour ignorer les mots en majuscules et ignorer les mots avec des chiffres, sur les deux plates-formes. Vous pouvez également activer ou désactiver les paramètres de vérification de l'orthographe ou de la grammaire au fur et à mesure que vous tapez, signaler les mots répétés et ignorer les adresses Internet et de chemin d'accès aux fichiers.
Prenez le temps de lire chaque paramètre pour ceux que vous voulez vraiment utiliser et ceux que vous préférez ne pas utiliser.
De plus, si vous cliquez sur Paramètres , vous pouvez activer ou désactiver de nombreux paramètres de grammaire supplémentaires tels que la capitalisation, l'utilisation de virgules, l'argot et la redondance. C'est également une zone utile pour revoir les paramètres qui vous conviennent.
Sous Windows, le bouton se trouve dans Lorsque vous corrigez l'orthographe et la grammaire dans Word section et sur Mac, c'est sous Grammaire .
Comme les options d'orthographe et de grammaire, la fonction de correction automatique est là pour vous aider à éviter les erreurs dans vos documents. Mais comme nous l'avons vu à plusieurs reprises, la correction automatique n'est pas toujours aussi correcte lorsqu'il s'agit de ce que nous essayons vraiment de dire.
Si le nom de votre entreprise commence par deux lettres majuscules, il sera automatiquement corrigé à la première lettre comme majuscule par défaut. Ceci, comme nos autres exemples avec le nom de votre entreprise, peut être distrayant et même aggravant lors de la création de documents.
D'un autre côté, vous voudrez peut-être que certaines choses soient corrigées pour vous. Par exemple, mettre en majuscules les noms des jours de la semaine et les premières lettres des phrases est pratique. Voici comment régler ces paramètres sous Windows et Mac.
Dans Word sous Windows, sélectionnez Fichier dans le menu, cliquez sur Options , puis sélectionnez Vérification . Cliquez sur Correction automatique bouton en haut de la fenêtre.
Dans Word sur Mac, sélectionnez Word dans la barre de menus, sélectionnez Préférences , puis choisissez Correction automatique .
Dans la fenêtre contextuelle, vous pouvez activer ou désactiver les types d'options de correction automatique ci-dessus en cliquant sur une case à cocher. Vous pouvez également créer des exceptions aux règles que vous avez en place en cliquant sur Exceptions bouton. C'est l'endroit idéal pour configurer ce nom de société avec deux majuscules, car Word l'ignorera comme une erreur à l'avenir.
Cliquez sur Exceptions puis les majuscules initiales languette. Entrez le mot que vous souhaitez que Microsoft Word ignore et qui contient deux lettres majuscules au début. Vous pouvez également consulter la première lettre onglet pour les exceptions intégrées aux règles et ajoutez-en d'autres dans les Autres corrections languette. Cliquez sur OK lorsque vous avez terminé.
De retour sur l'écran principal de correction automatique, le bas de la fenêtre vous permet de passer en revue les remplacements existants et d'ajouter les vôtres. Des choses comme les caractères spéciaux, les emojis et les mots souvent mal orthographiés sont répertoriés pour changer automatiquement lorsque vous les saisissez. Vous pouvez ajouter à la liste ou supprimer ceux que vous ne voulez plus.
La barre d'outils d'accès rapide se trouve en haut à gauche de la fenêtre Word. Il est conçu pour vous permettre d'accéder rapidement aux outils dont vous avez besoin, comme son nom l'indique. Prenez donc le temps de personnaliser cette barre d'outils car elle vous fera gagner beaucoup de temps plus tard.
Par défaut, la barre d'outils contient des boutons tels que Enregistrer, Annuler et Rétablir. Mais si vous utilisez différents outils beaucoup plus souvent, il est préférable de les placer à cet endroit pratique à la place. De cette façon, vous pouvez effectuer les actions rapides dont vous avez besoin en un seul clic.
Sous Windows, sélectionnez Fichier dans le menu, cliquez sur Options , puis sélectionnez Barre d'outils d'accès rapide .
Sur Mac, sélectionnez Word dans la barre de menus, sélectionnez Préférences , puis choisissez Ruban et barre d'outils . Cliquez sur le bouton de la barre d'outils d'accès rapide en haut de la fenêtre.
Dans la zone des paramètres de la barre d'outils d'accès rapide, les éléments de gauche sont les commandes que vous pouvez utiliser et ceux de droite sont ce qui se trouve actuellement dans la barre d'outils. Vous pouvez supprimer une action de la barre d'outils en la sélectionnant et en cliquant sur Supprimer flèche au centre. Pour ajouter une action, sélectionnez-la à gauche et cliquez sur Ajouter au centre.
Vous pouvez choisir parmi les commandes populaires ou cliquez sur la liste déroulante pour obtenir une liste complète des actions qui existent dans les onglets Word. Ainsi, vous utilisez peut-être souvent les outils Rechercher, Ouvrir, Enregistrer sous et Ajouter un lien hypertexte. Cliquez sur chacun à gauche et ajoutez-les à droite. Cliquez sur OK lorsque vous avez terminé.
Si vous souhaitez revenir aux commandes par défaut, accédez à nouveau aux paramètres de la barre d'outils d'accès rapide. Puis dans Windows en bas de la fenêtre sous Personnalisations , cliquez sur Réinitialiser puis Réinitialiser uniquement la barre d'outils d'accès rapide . Sur Mac, cliquez sur Paramètres (icône d'engrenage) bouton et choisissez Réinitialiser uniquement la barre d'outils d'accès rapide .
Vous pouvez naviguer facilement dans la barre d'outils à l'aide des raccourcis clavier de Microsoft Word.
Le ruban dans Word est un autre endroit que vous devriez envisager de personnaliser. Semblable à la barre d'outils d'accès rapide, vous voulez que les actions que vous utilisez le plus soient à portée de main.
Par défaut, Word comporte des onglets en haut pour des éléments tels que Accueil, Insertion, Dessin, Conception et Affichage. Mais si vous n'utilisez jamais les onglets Dessiner ou Conception, pourquoi les avoir là prennent de la place ?
En même temps, il y a peut-être des commandes dans l'onglet Accueil que vous aimeriez utiliser dans un ordre que vous trouvez plus utile. Ces types de personnalisations conduisent à une expérience Word plus productive.
Sous Windows, sélectionnez Fichier dans le menu, cliquez sur Options , puis sélectionnez Personnaliser le ruban .
Sur Mac, sélectionnez Word dans la barre de menus, sélectionnez Préférences , puis choisissez Ruban et barre d'outils . Cliquez sur le bouton ruban en haut de la fenêtre.
Comme les paramètres de la barre d'outils d'accès rapide, la fenêtre des paramètres du ruban contient les commandes à gauche et les actions actuellement utilisées à droite. Déplacez-les dans le ruban ou hors du ruban à l'aide de la touche Ajouter et Supprimer boutons fléchés au centre.
Pour un examen plus approfondi de la personnalisation de votre ruban Microsoft Word dans Windows, consultez notre didacticiel détaillé.
La barre d'état, qui se trouve au bas de la fenêtre Word, est un dernier endroit que vous ne touchez probablement pas en ce qui concerne les personnalisations. Cependant, cette barre d'outils fournit de nombreuses informations utiles, il vaut donc la peine de l'ajuster.
Par exemple, si vous vérifiez constamment votre nombre de mots ou changez de mode d'affichage de Word, vous voulez vous assurer que ces outils sont facilement disponibles. Alternativement, vous n'aurez peut-être jamais besoin d'un outil d'enregistrement de macros ou de la position verticale de la page, vous pouvez donc les supprimer.
Sous Windows, cliquez avec le bouton droit sur la barre d'état et sur Mac soit clic droit ou maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez dessus.
Lorsque le menu apparaît, vous cochez simplement les éléments que vous souhaitez afficher dans la barre d'état. Vous verrez cette barre d'outils se mettre à jour automatiquement lorsque vous cochez et décochez les différentes options.
Lorsque vous prenez le temps de revoir les paramètres d'une application que vous utilisez régulièrement, vous pourriez être surpris de voir à quel point vous pouvez l'améliorer. En changeant de petites choses comme celles-ci, vous pouvez travailler plus efficacement.
Pour plus de conseils sur Microsoft Word, découvrez comment traduire dans Word et ces trucs et astuces utiles que vous devez connaître.
