Google a modernisé son outil Google Tasks avec un design rafraîchi. Conçu pour vous aider à rester organisé, Google Tasks simplifie l'ajout de tâches et la gestion de listes via cette application minimaliste et intuitive.
Bien que moins riche en fonctionnalités que Todoist, son approche épurée est plébiscitée pour ses bases solides.
Google Tasks a vu le jour en 2008 et a rapidement gagné en popularité grâce à sa simplicité.
L'outil permet d'ajouter des tâches, des notes et de créer des listes pour vos projets. Cette approche basique séduit, au point que le YouTuber MKBHD l'utilise quotidiennement.
Depuis les anciennes versions, Google a beaucoup évolué. Huit ans plus tard, une refonte majeure a vu le jour.
Les anciennes Google Tasks visaient à organiser les tâches directement depuis Gmail. Accessible via la boîte de réception, elles manquaient toutefois d'un design attractif, Google se concentrant peu sur les mises à jour esthétiques.
Quelles sont les nouveautés ?
Les fonctionnalités restent similaires : création de listes et gestion de tâches. Mais ces dernières années, l'interface web semblait datée. La refonte de Gmail a apporté un vent de fraîcheur, rendant Google Tasks plus fluide pour vos tâches quotidiennes.
Avec les nouvelles Google Tasks, la simplicité prime.
C'est précisément cette qualité qui attire les utilisateurs débordés du XXIe siècle. Face à la multitude de gestionnaires de tâches, Google Tasks excelle par son absence de complexité, son intégration parfaite avec Gmail et Google Agenda.
Malheureusement, pas d'application web autonome : l'accès se fait via le panneau latéral de Gmail. Heureusement, des apps complètes existent sur iOS et Android. Aucune annonce pour une web app dédiée à ce jour.
Pour commencer, affichez vos listes et cliquez sur "Créer une nouvelle liste".
Les listes sont essentielles pour organiser les tâches par projet. Une liste personnelle et une professionnelle suffisent souvent.
Une fois créée, ajoutez des tâches facilement.
Cliquez sur "Ajouter une tâche" et saisissez-la. Pour gagner du temps, ajoutez-en plusieurs en appuyant sur Entrée.
Pour chaque tâche, ajoutez des détails, une date d'échéance et des sous-tâches pour décomposer les actions. Déplacez-la vers une autre liste si besoin.
Idéal pour noter un lieu, des courses ou des liens dans les détails. Pas de rappels récurrents pour l'instant, mais Google pourrait l'ajouter bientôt.
Revenez à la vue liste pour voir tâches et sous-tâches. Sur web (via Gmail), l'expérience est similaire sur mobile, adaptée au format vertical.
Transformez un e-mail en tâche. L'intégration avec Gmail brille ici : glissez un e-mail vers Tasks ou cliquez sur "Ajouter en tant que tâche". Le sujet devient le nom de la tâche, avec un lien direct vers le fil.
Dans le menu Google Tasks, utilisez "Trier par" pour optimiser votre vue :
Mon ordre : conservez l'ordre manuel, réorganisable par glisser-déposer.
Date : trie par échéance, parfait pour les deadlines.
Les tâches mémorisent vos préférences.
Accomplissez des tâches et nettoyez via "Supprimer toutes les tâches terminées" dans les paramètres de liste.
Maîtrisez les raccourcis clavier (web uniquement, via menu à trois points) :
Ces raccourcis boostent la productivité pour les habitués de Gmail.
Les nouvelles Google Tasks offrent une gestion fluide pour les fans de l'écosystème Google, en synergie avec Keep et Calendar. Mais face à Todoist ou OmniFocus ?
Tasks ne vise pas les leaders, mais concurrence Microsoft To-Do.
Essayez-le sur iOS/Android. Alternatives : TickTick ou Remember The Milk.
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