Google a nettoyé son ancien outil Google Tasks et a introduit un nouveau look. L'objectif de Google Tasks a toujours été de vous garder organisé avec vos tâches. L'ajout de tâches et la gestion de listes sont faciles avec cette nouvelle application de gestion des tâches.
Bien qu'il ne rivalise pas avec Todoist, riche en fonctionnalités, le minimalisme de Google Tasks est loué pour ses capacités de base.
La première expérience Google Tasks a été lancée en 2009 et a eu une version positive.
L'outil a toujours été simple. Vous permettant d'ajouter des tâches, des notes et de créer de nouvelles listes pour tous vos projets. L'approche de base de Google Tasks a attiré de nombreux regards, même YouTuber MKBHD l'utilisant comme moteur quotidien.
Depuis l'époque des anciennes tâches Google, Google a intensifié les choses. Huit ans plus tard, ils ont créé quelque chose de très intéressant.
L'objectif des tâches Google classiques était d'aider à organiser les tâches dans votre compte Gmail. Vous pouvez accéder à la liste des tâches à partir de la boîte de réception et rester au courant de vos tâches. Le design n'a jamais été primé. Mais Google n'a jamais mis toute son attention sur la mise à niveau.
Mais qu'est-ce qui a changé dans l'application ?
Google Tasks n'a pas trop changé en termes de fonctionnalités. La possibilité de créer des listes et de gérer des tâches est à peu près la même. Mais au cours des 2-3 dernières années, le design a commencé à se sentir très dépassé. Cependant, la nouvelle refonte de Gmail a apporté un changement et les nouvelles tâches Google semblent beaucoup plus rationalisées pour gérer vos tâches quotidiennes.
Avec les nouvelles tâches Google, la simplicité est la clé.
La principale motivation des personnes qui passent aux tâches est précisément cette raison. Avec une routine chargée du 21e siècle et tant de gestionnaires de tâches parmi lesquels choisir. Google Tasks gratte une démangeaison. Avec le manque de complexité, combiné à la convivialité de Google et aux liens étroits des tâches avec Gmail et Google Agenda, de nombreuses personnes sont passées aux tâches.
La mauvaise nouvelle est que Google Tasks a été lancé sans application Web autonome. Le seul moyen d'accéder aux tâches est via le nouveau tableau de bord Gmail. A défaut, vous pourrez profiter du téléchargement complet sur iOS et Android. La honte est qu'il n'y a aucun signe d'une application Web pour gérer vos tâches.
Pour créer votre première liste, affichez vos listes et sélectionnez "Créer une nouvelle liste" .
Les nouvelles listes sont fondamentales pour organiser les tâches dans divers projets. Créer une liste par projet est un bon moyen de garder tout tracé. De nombreux utilisateurs de Google Tasks simplifient les choses, avec une liste d'activités personnelles et une liste de tâches professionnelles.
Une fois que vous avez créé une nouvelle liste, la gestion des tâches est facile.
Pour ajouter des tâches à la liste, sélectionnez "Ajouter une tâche" et tapez ce qui se passe ensuite. Si vous êtes pressé, les tâches vous permettront d'ajouter plusieurs tâches et en appuyant sur Entrée, elles seront ajoutées à la liste.
Une fois que vous avez ajouté une tâche, vous pouvez ajouter quelques points de contexte. Vous pouvez ajouter des détails, une date d'échéance et même des sous-tâches pour vous aider à décomposer les actions de la tâche. Les informations sont faciles à ajouter et à partir de là, vous pouvez déplacer la tâche vers une autre liste.
C'est idéal si votre objectif est d'ajouter le lieu de l'événement ou même quelques courses de la tâche elle-même. Les liens et autres informations de ce type fonctionneront également dans la section "détails". Dans Google Tasks, vous ne pouvez pas créer de rappel récurrent. Cependant, Google devrait l'ajouter à temps pour vous permettre de définir des tâches répétées ou de routine.
Une fois que vous êtes satisfait, vous pouvez revenir à la vue de liste et voir vos tâches, y compris les sous-tâches. C'est l'étendue de l'application Google Tasks via le tableau de bord Web Gmail. L'expérience iOS et Android est presque identique, juste dans le format vertical pour vos smartphones.
Ajouter une nouvelle adresse e-mail en tant que t0-do. La magie d'avoir des tâches juste à côté de votre tableau de bord Gmail est lorsque vous souhaitez ajouter un nouvel e-mail en tant que tâche.
Depuis Gmail, vous pouvez faire glisser de nouveaux e-mails dans la liste des tâches. Cela les créera comme une tâche à faire, avec le titre de l'e-mail comme nom de tâche. Sur tous les e-mails, il y aura un bouton intitulé "Ajouter en tant que tâche" pour vous aider à le faire manuellement, faites glisser gratuitement. À l'intérieur de votre liste de tâches, vous verrez un bouton qui renvoie directement au fil de discussion. Parfait pour les amateurs d'e-mails.
À l'intérieur de la barre de menus de Google Tasks se trouve une fonction de tri. Le "Trier par" La section vous aide à rationaliser votre vue, elle est donc parfaite pour organiser votre prochaine tâche. Vous pouvez adopter deux approches :
Ma commande vous permet de voir vos tâches dans l'ordre dans lesquelles elles sont placées. À tout moment, vous pouvez réorganiser les tâches en les faisant glisser et en les déposant.
Date utilise des dates d'échéance pour le tri et cela peut être utile pour ceux qui ont des délais.
Les tâches se souviennent de la façon dont vous les organisez afin que vous puissiez toujours revenir à la vue Ma commande pour voir votre liste organisée.
Enfin, au fur et à mesure que vous accomplissez des tâches à l'intérieur de Tâches, vous commencerez à laisser une trace des éléments terminés. Vous pouvez tous les supprimer en appuyant sur Supprimer toutes les tâches terminées à l'intérieur du bouton des paramètres de chaque liste.
Apprenez les raccourcis clavier. Vous pouvez afficher les raccourcis clavier dans la barre de menus à trois points. Mais il ne peut être utilisé que sur le tableau de bord Web Gmail.
Pour les amateurs de gestion de Gmail et de Google Tasks, les raccourcis clavier peuvent faire gagner beaucoup de temps.
Les nouvelles tâches Google ont introduit une nouvelle façon pour les amateurs d'applications Google de gérer leurs tâches. Combinez toutes vos tâches avec Google Keep et Google Calendar, et votre productivité pourrait vous en remercier. Mais comment les tâches se comparent-elles aux grands gestionnaires de tâches ?
Tout d'abord, Tasks ne vise pas à rivaliser avec les leaders comme Todoist et OmniFocus. Google Tasks a un véritable concurrent principal :Microsoft To-Do.
Si vous n'avez pas encore de gestionnaire de tâches, cela vaut vraiment la peine d'explorer Google Tasks sur iOS ou Android, mais il existe également de nombreuses alternatives à essayer. Si Google Tasks n'est pas votre tasse de thé, nous vous recommandons soit TickTick ou Remember the Milk.
