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8 dossiers intelligents essentiels pour votre Mac : guide complet de configuration

Les dossiers intelligents sont l'une des fonctionnalités les plus sous-exploitées de macOS. Ils simplifient grandement la recherche et l'organisation de vos fichiers sur Mac.

Grâce à eux, vous gagnez un temps précieux et révolutionnez votre utilisation quotidienne de l'ordinateur. Leur configuration est simple, suivez notre tutoriel détaillé.

Ce guide complet s'adresse aux utilisateurs Mac : d'abord, décryptons ce qu'est un dossier intelligent.

Qu'est-ce qu'un dossier intelligent ?

Un dossier intelligent n'est pas un dossier classique : c'est une recherche sauvegardée que macOS présente sous forme de dossier pour un accès facile.

À la création, définissez des critères (propriétés de fichiers). macOS scanne tout votre disque et affiche les fichiers correspondants en un seul endroit, indépendamment de leur localisation.

Voyons comment créer un dossier intelligent pour regrouper vos fichiers essentiels.

Comment utiliser les dossiers intelligents

Ouvrez une fenêtre Finder et allez dans Fichier > Nouveau dossier intelligent.

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Une barre de recherche apparaît. Choisissez la zone : Ce Mac (recherche globale), le dossier actuel ou Partagés.

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Pour ajouter des critères, cliquez sur le bouton + à droite :

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Deux menus déroulants apparaissent : Genre et contient (ou similaire selon le contexte). Tout fonctionne avec ces options.

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Sur Genre, sélectionnez type de fichier, date dernière ouverture, modification, création, nom ou contenu.

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Autre offre des options avancées, que nous aborderons plus loin.

Le second menu s'adapte : pour Genre, types de fichiers ; pour dates, options comme "aujourd'hui".

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Exemple : Date de dernière modification > aujourd'hui liste tous les fichiers modifiés ce jour.

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Enregistrer et accéder aux dossiers intelligents

Ajoutez des critères via + à droite (ex. : Genre > Image > PNG + modifiés aujourd'hui).

Enregistrez via le bouton Enregistrer. Emplacement par défaut : Utilisateurs > Bibliothèque > Recherches enregistrées.

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Ajoutez-le à la barre latérale Finder pour un accès rapide.

Vous pouvez choisir tout autre emplacement. Le dossier Bibliothèque est masqué par défaut.

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Pour l'ouvrir : Terminal >

ouvrir ~/Bibliothèque/Recherches\ enregistrées
puis Entrée.

Ajoutez "Recherches enregistrées" à la barre latérale pour simplifier.

Comment supprimer un dossier intelligent

Accédez à "Recherches enregistrées" (via Terminal ou autre), sélectionnez et mettez à la corbeille.

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Impossible depuis la barre latérale : créez un raccourci si besoin.

Comment modifier un dossier intelligent

Ouvrez-le, cliquez l'icône engrenage en barre d'outils > Afficher les critères de recherche.

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Modifiez comme à la création.

Options avancées de recherche

Autre débloque des critères étendus : services de chat, canaux alpha, icônes personnalisées, exposition photo, genre musical, etc.

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Utilisez la barre de recherche pour les trouver, cochez dans le menu pour les ajouter au menu déroulant, puis OK.

8 dossiers intelligents incontournables

Voici huit exemples à implémenter dès maintenant pour optimiser votre Mac.

1. Fichiers > 1 Go

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Ciblez Taille > 1 Go pour libérer de l'espace disque.

2. Installateurs DMG à supprimer

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Recherchez Extension > dmg pour nettoyer les images disque accumulées.

3. Apps non ouvertes récemment

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Genre > Application + Dernière ouverture > il y a plusieurs mois pour désinstaller l'inutile.

4. Photos iPhone

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Genre > Image + Marque appareil > Apple (précisez le modèle si besoin).

5. Fichiers par balises

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Filtrez par balises spécifiques ; combinez avec types ou autres pour plus de précision.

6. Documents récemment créés

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Date de création sur une semaine/mois pour un aperçu rapide.

7. Tous les fichiers multimédias

Maintenez Option : le + devient trois points pour opérateur booléen (OR/ET).

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Ex. : Genre Image OU Film OU Audio.

8. Téléchargements en double

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Recherche booléenne sur noms avec (1), (2), (3).

Groupes intelligents dans d'autres apps

Étendez aux apps : listes Contacts intelligentes, albums Photos, boîtes Mail. Voir nos tutoriels dédiés.

Appréciez nos guides Mac ? Découvrez les tableaux interactifs avec Numbers.


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