Les dossiers de messagerie sont l'un des outils les plus importants pour garder votre boîte de réception bien rangée. Sans eux, votre boîte aux lettres devient rapidement un fouillis de tâches, d'éléments de référence, de courrier indésirable, etc., même si vous avez commencé avec une application de messagerie efficace.
Trier ces messages dans des dossiers vous permet de mieux les suivre et de garder votre boîte de réception bien rangée. Nous avons déjà parlé des seuls dossiers dont vous avez besoin pour la boîte de réception zéro, mais même si vous n'êtes pas une personne de boîte de réception zéro, voici trois dossiers de messagerie importants que vous devriez avoir de toute façon.
Il est vraiment facile d'oublier une tâche qu'un e-mail nécessite dès que vous cliquez dessus. Une fois enterrée dans votre boîte de réception, vous perdrez cette pensée fugace (à moins que vous n'ajoutiez une tâche dans votre application de tâches).
C'est pourquoi vous avez besoin d'un dossier appelé Suivi . Mettez ici les e-mails qui nécessitent une action de votre part. Dès qu'ils sont terminés, sortez-les. De cette façon, vous pouvez ouvrir ce dossier à tout moment et terminer le travail en suspens.
Votre e-mail contient probablement de nombreux reçus, rappels, instructions et autres documents importants que vous ne voulez pas perdre. La recherche est toujours une option pour les trouver, mais ce n'est pas très efficace.
La Référence dossier est l'endroit pour tout ce dont vous aurez besoin à l'avenir. Utilisez-le pour les documents importants dont vous aurez besoin plus tard, et vous ne perdrez plus jamais la trace des éléments importants.
Pour certaines personnes, les dossiers basés sur des catégories ne fonctionnent pas bien. Si vous êtes quelqu'un comme ça, essayez plutôt de créer des dossiers basés sur des dates d'échéance.
Vous pourriez avoir un Aujourd'hui dossier pour les tâches urgentes, Cette semaine dossier pour les e-mails auxquels vous souhaitez accéder bientôt, et ce mois-ci pour les tâches peu prioritaires. Cela vous permet de vérifier et d'effectuer des tâches en fonction de leur importance.
Ces trois dossiers importants ne sont que des suggestions --- n'hésitez pas à les adapter à ce qui vous convient ! Si vous ne souhaitez pas catégoriser vos e-mails manuellement, consultez notre guide pour créer des filtres d'e-mails qui peuvent le faire pour vous.
