La fonctionnalité de suivi des modifications de Microsoft Word surpasse largement Google Docs. Cet outil puissant est indispensable pour de nombreux éditeurs professionnels, bien qu'il présente quelques particularités.
Une difficulté courante lors de l'utilisation des balises de suivi dans Word est la gestion des changements de formatage. Ces modifications encombrent souvent la barre latérale, masquent les commentaires importants et sont laborieuses à supprimer. Accepter un changement peut en faire apparaître d'autres.
Bien que l'option « Accepter toutes les modifications » permette d'éliminer les changements de formatage, elle supprime aussi les autres modifications à examiner. Pour éviter cela, filtrez d'abord les modifications suivies dans Word.
Filtrez les changements de balisage affichés de deux façons :
Seules les modifications de formatage sont maintenant visibles dans la barre latérale.
Dans l'onglet Révision, cliquez sur la flèche sous Accepter et sélectionnez Accepter toutes les modifications affichées.
Toutes les modifications de formatage sont acceptées (sauf celles des en-têtes et pieds de page).
Pour reprendre la révision, réactivez les autres éléments via la méthode préférée de l'étape 1.
Si vous appréciez le suivi de Word mais souhaitez une collaboration en temps réel comme dans Google Docs, Word 2016 et versions ultérieures le proposent.
Crédit image : dennizn/Depositphotos
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