Vous semblez passer plus de temps à planifier votre semaine qu'à accomplir des tâches ? Cela est probablement dû à l'étalement du processus de planification sur plusieurs jours. Il n'est cependant pas nécessaire de le prolonger. Vous pouvez établir un plan pour une semaine de productivité en une demi-heure ou moins.
Se préparer pour une semaine de productivité vous donne plusieurs jours de perspective sur la façon de passer du temps à bon escient. Les horaires quotidiens et les plans faits à la volée ne fournissent pas ce point de vue prolongé.
Un programme hebdomadaire fournit également une orientation, évitant la panique et l'incertitude. Il peut y avoir quelques semaines où vous vous concentrez également sur un seul thème ou projet.
Dans tous les cas, vous pouvez utiliser un programme hebdomadaire pour décomposer les grands objectifs en morceaux gérables. Alors, commençons.
Vous pourriez penser qu'il n'y a aucune différence concernant le jour de la semaine où vous faites votre planification. Cependant, il est préférable de le faire le dimanche soir . Lorsque le lundi matin arrive, vous pouvez commencer en toute confiance et savoir dans quelles tâches de votre liste plonger en premier.
Beaucoup de gens ont de bonnes intentions de planifier leur emploi du temps efficacement mais se laissent distraire. Donc, avant de commencer à planifier la semaine, minimisez les distractions cela pourrait vous faire dévier.
Pour commencer, dites aux membres de votre foyer que vous n'êtes pas disponible pendant la prochaine demi-heure. Aussi, ne planifiez pas votre semaine tout en naviguant simultanément sur votre téléphone portable ou en regardant Netflix.
Les tâches peuvent rapidement prendre plus de temps qu'elles ne le devraient sans une bonne gestion du temps. C'est pourquoi vous devez appliquer les 30 minutes limite de temps lors de la planification de votre semaine. Accédez à l'application Horloge de votre smartphone et réglez une minuterie pendant une demi-heure.
Au fil des secondes, vous resterez motivé. Le chronomètre vous encouragera également à prendre cette tâche au sérieux.
Les applications simplifient la consultation des prévisions météo, la discussion avec des amis, etc. Bien sûr, les applications facilitent également vos objectifs de planification d'horaire. En voici quelques-unes particulièrement utiles.
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Développer IFTTT vous permet de configurer des déclencheurs pour gérer des tâches répétitives ou fastidieuses. Pensez à utiliser IFTTT pour ajouter automatiquement des événements à votre agenda Google. Ensuite, vous réduisez la possibilité d'en oublier un ou plusieurs.
Télécharger : IFTTT pour iOS | Android (Gratuit)
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Développer Cette application appelée QLess vous permet d'éviter les files d'attente en offrant une alternative virtuelle. Vous évitez de vous tenir avec d'autres personnes qui veulent également un service ou un produit. Réservez votre place avec l'application et soyez averti lorsque c'est votre tour. Essayez de l'utiliser pour les besoins de rendez-vous qui surgissent sans avertissement.
Télécharger : QLess pour iOS | Android (Gratuit)
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Développer L'application Waze réduit le temps perdu en transit. Il s'intègre à votre agenda Google et suggère même le meilleur moment pour partir en voyage afin d'éviter les embouteillages.
Indiquez vos adresses de début et de fin, ainsi que l'heure d'arrivée souhaitée. Waze fait le reste et envoie une notification pour réduire le risque d'être en retard.
Télécharger : Waze pour iOS | Android (Gratuit)
Lors de l'examen de votre semaine, déterminez les facteurs importants qui nécessitent de prendre de GRANDES décisions. Ensuite, divisez ces décisions en segments par jour . Vous pouvez décider de deux choses un mardi, mais n'anticiper aucun choix majeur le lendemain.
Bien sûr, il n'est pas toujours possible de savoir quand votre vie ou votre travail vous forcera à prendre des décisions. Dans tous les autres cas, planifiez votre semaine afin qu'elle permette de prendre des décisions solides le matin .
Des recherches impliquant des médecins et des juges ont trouvé des preuves de la fatigue de la prise de décision. La situation s'est aggravée plus tard dans la journée, suggérant que vous devriez essayer de prendre une décision tôt.
Il est temps de regarder toutes les tâches pour une semaine donnée et de les organiser par priorité . Assurez-vous de rester réaliste quant au temps estimé nécessaire pour chacun. Envisagez d'utiliser une application de suivi du temps si vous avez besoin d'aide pour effectuer ces calculs.
Classez les activités de la plus à la moins prioritaire. Ensuite, vous ne perdrez pas de temps à trouver comment commencer chaque journée. Ensuite, utilisez un système dans lequel vous remplissez chaque jour de la semaine avec ces priorités classées.
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Développer Essayez une méthode qui vous donne un outil de référence visuel. En dépendant de l'un d'entre eux, vous pouvez rapidement évaluer la charge de travail moyenne d'une journée. Parfois, vous pouvez déléguer des tâches à faible priorité à des personnes ou les repousser à des jours ultérieurs. Lorsque vous classez vos tâches, concentrez-vous toujours sur les responsabilités incontournables d'abord.
Indépendamment de l'utilisation d'un calendrier quotidien numérique ou traditionnel, envisagez de mettre en place un code couleur approche pour montrer la priorité. Le rouge pourrait être pour les tâches les plus critiques, les moins cruciales apparaissant en vert.
Vous pourriez dépendre de ce système pour effectuer des tâches que vous ne connaissez pas le dimanche soir. Par exemple, essayer les étapes décrites ici vous permet de planifier la majorité d'une semaine. Que se passe-t-il si votre patron confie une nouvelle responsabilité mercredi et souhaite toutefois un délai d'exécution ?
Grâce au code couleur, vous pouvez voir d'un coup d'œil que jeudi comporte quatre tâches prioritaires. A l'inverse, le vendredi n'en a qu'un. Cette information permet de dire plus facilement à un supérieur que vous ne pouvez pas vous attaquer au nouveau travail avant vendredi.
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Arrêter votre flux de travail peut sembler une idée terrible lorsque vous faites avancer les choses. Cependant, une étude a révélé que les personnes les plus productives travaillent 52 minutes et font une pause de 17 minutes. Chaque bloc de travail est comme un sprint, tandis que les pauses sont des périodes de récupération.
Lorsque vous planifiez votre semaine de productivité, prévoyez des pauses comme des tâches. J'espère que vous utilisez maintenant une minuterie comme suggéré ci-dessus. Dépendez d'un quotidien. Cela vous assurera de faire des pauses quand vous le devriez, mais que le temps d'arrêt ne dure pas trop longtemps.
Idéalement, vous devriez créer de petits segments de temps dans vos journées pour les choses qui défient les prévisions. Même lorsque vous utilisez un outil de suivi du temps, les tâches peuvent prendre plus de temps que vous ne le pensiez.
Les réunions pourraient déborder. Un mal de tête matinal peut réduire votre efficacité pour les tâches de la première moitié de la journée.
La plupart des gens commencent immédiatement à se sentir épuisés lorsqu'ils sont confrontés à ces circonstances. Le blâme personnel peut également entrer en ligne de compte si les gens sont trop durs envers eux-mêmes.
C'est pourquoi il est utile de réserver du temps dans votre semaine pour des choses qui se produisent de manière inattendue. Si un jour particulier n'en contient pas, utilisez le temps disponible pour commencer les tâches du lendemain.
Le dépassement des horaires entrave la productivité en provoquant un stress inutile. Il est facile d'emballer trop de choses dans votre emploi du temps, surtout lorsque vous planifiez des jours à l'avance.
Des phénomènes tels que les conditions météorologiques extrêmes et les retards de circulation rendent les défis causés par les dépassements encore plus frustrants. Ajouter quelques minutes de chaque côté des événements programmés --- et rester conscient des limites --- évite les problèmes.
Passer par ces étapes pour la première fois nécessitera probablement toute la demi-heure. Cependant, vous familiariser avec les processus et les applications suggérés devrait vous rendre plus efficace. Lorsque c'est le cas, vous n'aurez pas besoin d'autant de temps, malgré la planification d'une semaine entière à la fois.
Vous trouverez également probablement que certaines stratégies fonctionnent mieux pour vous que d'autres. N'hésitez pas à ajuster les étapes ci-dessus et à les adapter à vos besoins. Découvrez également d'autres outils tels que des modèles de gestion du temps qui peuvent vous aider à réserver du temps pour vos tâches ou des applications de productivité qui peuvent vous aider à travailler sous pression.
