Gmail est conçu pour simplifier l'organisation de vos e-mails. Créez des filtres automatisés, marquez les messages prioritaires ou appliquez des étiquettes thématiques pour une gestion fluide.
Cependant, une fonctionnalité méconnue mérite votre attention : les boîtes de réception multiples de Gmail. Note importante : Cette option, issue des anciens Labs Gmail (arrêtés en 2013), n'est plus disponible nativement. Recréez-la via des étiquettes avancées, des recherches personnalisées et l'interface moderne de Gmail (comme la boîte prioritaire ou les catégories).
Elle permettait d'afficher plusieurs volets côte à côte dans Gmail, économisant temps et clics. Voici comment l'adapter aujourd'hui pour une productivité optimale.
Accédez aux Paramètres (icône rouage) > Voir tous les paramètres > onglet Boîte de réception. Désactivez les onglets (Réseaux sociaux, Promotions, etc.) pour une vue unifiée.
Utilisez des étiquettes et recherches personnalisées : Créez des sections via le panneau latéral (jusqu'à 5 volets via sidebar hacks ou extensions comme "Right Inbox"). Enregistrez des recherches (ex. : "label:Projets") dans la barre de recherche pour des volets dynamiques.
Personnalisez : Ajoutez des étiquettes (ex. : Brouillons, Envoyés), positionnez-les et limitez les résultats par page. Gmail supporte cela nativement pour une vue modulaire.
Vous maîtrisez désormais cette approche. Découvrez 6 utilisations pratiques adaptées à Gmail actuel.
Kanban visualise les tâches via un flux (À faire, En cours, Terminé). Créez des étiquettes comme "Nouveaux projets" ou "Approbation en attente". Utilisez des filtres avec mots-clés pour auto-étiqueter.
Affichez-les en volets latéraux : Surveillez votre workflow sans fouiller la boîte principale, réduisant les pertes de temps et d'infos.
Dans une grande équipe, étiquetez par expéditeur : "Comptabilité", "RH", "Patron". Filtres : Appliquez via "De:adresse@domaine.com".
Les volets dédiés alertent instantanément, minimisant les oublis et boostant la réactivité.
Gérez comptes pro/perso ou dédiés (ex. : evenements@entreprise.com). Ajoutez-les via Comptes et importation.
Créez étiquettes "De:" et affichez en recherches multiples : Évitez les basculements, gagnez en focus.
Pour Inbox Zero : Étiquettes "@Attente", "@Action", "@Terminé". Le "@" les place en haut.
Déplacez tâches >2 min en @Action. Volets dédiés motivent visuellement ; analysez en fin de journée pour progresser.
Outils comme Trello/Asana envoient des alertes. Filtrez par mots-clés/expéditeurs vers étiquettes dédiées (max 5).
Ex. : Carte bancaire – paiements seulement. Recherchez tendances dans objets pour affiner filtres.
Priorisez : Étiquettes "Urgent", "Moyen", "Bas". Ajoutez projets (ex. : "Urgent-ProjetX").
Clarté immédiate : Agissez par priorité, sans hésitation.
Les boîtes multiples (ou équivalents) éliminent les clics inutiles. Idéal multi-écrans/dispositifs.
Facile à tester/désactiver. Partagez vos astuces ! Découvrez aussi le tri iPhone avec apps messagerie.
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