Maîtriser le texte dans Excel : fonctions et astuces expertes pour une productivité optimale

Lorsque vous pensez à Excel, les nombres, calculs et formules vous viennent à l'esprit en premier. Pourtant, le texte est omniprésent : titres, descriptions, noms de personnes, etc. Ce guide expert révèle comment manipuler efficacement le texte dans vos feuilles de calcul.

Découvrez des fonctions texte puissantes pour booster votre productivité. Rappel : toute formule commence par le signe =.

Envelopper le texte dans une cellule

Par défaut, un texte trop long déborde de sa cellule. Activez l'enveloppe pour l'adapter automatiquement à la largeur de la colonne – la hauteur s'ajuste seule au besoin.

Sélectionnez la cellule, puis cliquez sur Envelopper le texte dans la section Alignement de l'onglet Accueil.

La hauteur de ligne s'ajuste automatiquement au contenu.

Si ce n'est pas automatique, forcez l'ajustement : sélectionnez la cellule, cliquez Format dans Cellules (onglet Accueil), puis Ajuster la hauteur de ligne.

Pour une hauteur fixe : via Format > Hauteur de ligne, saisissez la valeur souhaitée et validez par OK. Ou glissez la bordure inférieure de la ligne.

Insérer un saut de ligne dans une cellule

Pour un retour à la ligne manuel : double-cliquez la cellule (ou F2), positionnez le curseur, puis Alt + Entrée.

La hauteur s'ajuste si Ajuster la hauteur de ligne est activé dans Cellules > Accueil.

Compter les cellules contenant du texte

Pour compter les cellules avec du texte (excluant nombres, erreurs, vides), utilisez NB.SI.

Syntaxe :

=NB.SI(plage;"*")

L'astérisque (*) est un joker pour tout texte. Notes :

• TRUE/FALSE ignorés.
• Nombres en texte comptés.
• Cellules avec apostrophe (') comptées.

Exemple : =NB.SI(A2:G9;"*"). Sélectionnez la plage directement pour plus de précision. Insensible à la casse.

Terminez par Entrée.

Compter les cellules avec un texte spécifique

Syntaxe :

=NB.SI(plage;"texte")

Exemple : =NB.SI(A2:G9;"Crayon") – compte les cellules exactes, insensible à la casse.

=NB.SI(A2:G9;"Crayon")

Pour exclure : NB.SI.ENS.

=NB.SI.ENS(A2:G9;"*";A2:G9;"<>Crayon")

Pour partie de texte : ajoutez *.

=NB.SI(A2:G9;"*j*")

Convertir du texte en nombres

Détectez-les : alignement gauche, triangle vert (apostrophe).

Utilisez Convertir en nombre via Texte en colonnes ou Collage spécial. Détails dans notre guide sur l'extraction texte/nombres.

Convertir un nombre en texte

Apostrophe ('123) pour un cas. Pour lots : TEXTE.

=TEXTE(B2;"0")

Copiez via auto-remplissage. Collez valeurs : Ctrl+C, Collage spécial > Valeurs.

Formats sur support Microsoft.

Convertir du texte en date

Utilisez DATE avec extracteurs.

=DATE(année;mois;jour)

Exemples :

=DATE(GAUCHE(C2;4);MILIEU(C2;5;2);DROITE(C2;2))

=DATE(DROITE(C3;4);GAUCHE(C3;1);MILIEU(C3;2;2))

=DATE(DROITE(C4;4);MILIEU(C4;4;2);GAUCHE(C4;2))

=DATE(DROITE(C5;4);GAUCHE(C5;2);MILIEU(C5;4;2))

Copiez la formule ; références s'ajustent.

Combiner du texte de plusieurs cellules

CONCATENER joint textes.

=CONCATENER(B2;" ";A2)

=CONCATENER(B2;A2;"@email.com")

Séparer le texte en plusieurs cellules

Exemple "14 sandwichs à la dinde" :

=GAUCHE(B2;RECHERCHE(" ";B2;1))

=DROITE(B2;NBCAR(B2)-RECHERCHE(" ";B2;1))

Plus dans notre guide extraction mixte.

Plus sur les fonctions texte Excel

Simplifiez vos données textuelles. Détails dans notre article dédié aux opérations texte.

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