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Comment travailler hors ligne depuis n'importe quel appareil :les outils essentiels dont vous aurez besoin

Avez-vous besoin d'un moyen efficace pour vous aider à rester concentré sur votre travail ? Déconnectez-vous d'Internet. Vous savez que ça marche.

Mais d'abord, vous devrez configurer votre ordinateur avec quelques outils essentiels qui vous aideront à effectuer une grande partie de votre travail hors ligne. Rassemblons 10 potentiels pour vous.

1. L'application sur laquelle vous réalisez le plus de votre travail

Comment travailler hors ligne depuis n importe quel appareil :les outils essentiels dont vous aurez besoin

Dans quelle application effectuez-vous la plupart de votre travail ? Il peut s'agir d'un éditeur de code si vous êtes développeur, d'un éditeur graphique si vous êtes designer ou d'une suite de retouche photo si vous êtes photographe.

L'application principale sur laquelle repose votre travail est probablement un programme de bureau et n'a de toute façon pas besoin d'une connexion Internet. C'est une chose triée.

Si vous utilisez une application en ligne, activez toutes les fonctionnalités hors ligne dont elle dispose. Demandez-vous s'il y a des tâches que vous pouvez terminer hors ligne ou si vous pouvez passer à une application de bureau offrant des fonctionnalités similaires.

2. Un outil de lecture ultérieure

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Vous aurez besoin d'un moyen de collecter et d'organiser les informations afin de pouvoir les consulter même lorsque vous êtes hors ligne. Vous avez plusieurs façons d'y parvenir.

Pocket est le choix le plus évident que vous avez ici. Il s'agit d'une application robuste et multiplateforme pour enregistrer du contenu et fonctionne avec de nombreuses applications. Trouvez un client Pocket pour votre bureau et votre navigateur.

Vous pouvez également utiliser le Web Clipper d'Evernote pour mettre en surbrillance et enregistrer des parties de pages Web. Utilisateurs de Mac, essayez la fonction Liste de lecture de Safari.

Dans certains cas, vous souhaiterez peut-être enregistrer des pages Web complètes sur votre ordinateur. Si vous ne pouvez pas vous passer du contenu complet d'un site Web particulier, vous pouvez également télécharger l'intégralité du site Web pour une lecture hors ligne.

Que diriez-vous de transformer des pages Web utiles en PDF avec le bookmarklet Print Friendly ? Il nettoie la page pour vous et vous permet également de zapper les éléments indésirables dans l'aperçu avant l'impression.

3. Un client de messagerie

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Si la gestion des e-mails fait partie de votre description de poste, vous pouvez le faire hors ligne avec une application de bureau. Choisissez parmi ces cinq clients de messagerie de bureau qui ne coûtent pas un centime. Gérez les tâches d'envoi et de réception d'e-mails lorsque vous êtes de nouveau en ligne. Utilisateurs de Gmail sur Chrome, lisez notre guide pour configurer Gmail pour une utilisation hors connexion.

4. Un outil de prise de notes

Il est important que vous disposiez d'une application fourre-tout pour enregistrer des idées, stocker des informations utiles, copier-coller des extraits de texte, etc. Que vous préfériez un simple éditeur de texte, une application polyvalente de prise de notes ou un traitement de texte, c'est secondaire.

Trouvez un outil fourni avec un support hors ligne ou en tant que client de bureau. Commencez votre recherche ici :cinq applications de bloc-notes à sauvegarde automatique pour chaque plate-forme. Pour capturer des idées, vous pouvez également choisir un outil de cartographie mentale hors ligne.

5. Une liste de tâches

Comment travailler hors ligne depuis n importe quel appareil :les outils essentiels dont vous aurez besoin

Avoir votre liste de tâches au premier plan vous donne une image claire de ce que vous devez faire pour la journée. Il vous aide également à réorganiser vos tâches à la volée lorsque vous en avez besoin.

Bien que vous disposiez d'une quantité infinie d'applications de liste de tâches parmi lesquelles choisir, nous vous recommandons de garder votre liste de tâches très simple. Le stylo et le papier constituent les meilleurs outils hors ligne pour rédiger des listes de tâches. Même votre application de prise de notes ou un fichier texte fera l'affaire.

6. Une minuterie

Le blocage du temps est l'arme secrète pour une meilleure concentration. Il réduit le stress en limitant des tâches spécifiques à des blocs de temps spécifiques au cours de la journée. Si vous utilisez cette méthode ou si vous préférez travailler avec un compte à rebours en arrière-plan, vous aurez besoin d'une application de minuterie.

Les fans de Pomodoro semblent avoir le plus de choix en matière d'applications de minuterie. Même si vous n'utilisez pas la technique Pomodoro, vous pouvez installer une application pour cela et ajuster les intervalles de minuterie en fonction de vos besoins.

7. Une suite bureautique

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Que vous ayez besoin d'une suite bureautique ou d'une suite bureautique puissante, cela dépend de la nature de votre travail.

Une suite bureautique complète comme Microsoft Office ou LibreOffice est-elle adaptée à vos besoins ? Utilisateurs de Mac, iWork pourrait être parfait pour certains d'entre vous.

Mais si vous n'avez pas besoin d'une suite complète, vous pouvez installer un traitement de texte de base, un tableur et un outil de présentation en tant qu'applications autonomes uniquement si vous en avez besoin. Par exemple, si vous n'avez besoin que d'un traitement de texte, procurez-vous AbiWord (Windows, Linux) ou Bean (macOS).

8. Un outil de capture d'écran et d'annotation

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Votre système d'exploitation est déjà fourni avec un outil de capture d'écran et il fonctionne hors ligne. Apprenez à l'utiliser et mémorisez ses raccourcis clavier.

Si vous souhaitez une application plus polyvalente, installez une application d'un développeur tiers. Nous recommandons Monosnap et Jing, qui fonctionnent sous Windows et Mac. Utilisateurs de Linux, Flameshot est peut-être l'outil que vous recherchez.

Vous ne vous contenterez pas de moins que l'un des meilleurs et des plus puissants ? Dépensez 50 $ et obtenez Snagit, qui provient également des développeurs de Jing. Vous pouvez essayer l'application avant d'acheter.

9. Un outil de gestion de projet

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Quels projets avez-vous dans le pipeline ? Quelles activités doivent figurer sur votre liste de tâches ? Quelle est la suite de votre projet actuel ? Pour suivre les réponses à ces questions en un coup d'œil, vous avez besoin d'une application de gestion de projet. Soyez créatif ici.

Vérifiez si votre application actuelle a un client de bureau officiel ou non officiel. Ou réutilisez une application de bureau pour gérer également des projets. Vous pouvez également installer une extension de navigateur qui fonctionne hors ligne.

Si vous utilisez un outil populaire comme Evernote, Trello ou Google Keep, avec un peu de recherche, vous pouvez trouver un moyen de l'obtenir sur votre bureau. Par exemple, vous pouvez installer l'application de bureau officielle d'Evernote. De même, vous pouvez installer l'extension Chrome de Google Keep, qui fonctionne hors ligne.

10. Une playlist pour travailler

Comment travailler hors ligne depuis n importe quel appareil :les outils essentiels dont vous aurez besoin

Si vous aimez travailler en musique, vous avez peut-être déjà une "liste de lecture de productivité". Assurez-vous qu'il fonctionne hors ligne ou trouvez un moyen de le faire fonctionner. Bien sûr, la musique n'a pas besoin d'être sur votre bureau. Vous pouvez le laisser fonctionner sur votre téléphone portable en arrière-plan à la place.

Préférez-vous les sons ambiants aux morceaux ?

Vous avez des applications pour générer ces sons sans connexion Internet. Noizio (2,99 $) fait l'affaire sur Mac. Focusli et Anoise sont de bonnes options si vous êtes un utilisateur Linux. Essayez Sleep Bug ou White Noise si vous utilisez Windows. Vous pouvez également télécharger des sons ambiants sous forme de fichiers MP3 à partir de sites Web tels que SimplyNoise [No Longer Available].

Prêt à débrancher et à travailler ?

Se passer d'Internet lorsque vous travaillez n'est peut-être pas possible à cent pour cent si vous êtes un travailleur numérique. Votre travail consiste à obtenir des informations sur le Web sous une forme ou une autre après tout. Vous pourriez également avoir besoin de services en ligne pour diverses tâches. Le fait est que si vous êtes déterminé à travailler hors ligne, ce n'est pas aussi difficile que vous le pensez. Essayez-le !

Si vous êtes un utilisateur de Chrome, vous disposez ici d'un avantage certain, car vous disposez des extensions et des applications les meilleures et les plus variées pour travailler hors ligne.


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