La fonctionnalité AutoSave de Microsoft Office 365 est un filet de sécurité pratique contre les oublis. Elle permet de récupérer vos fichiers en cas de besoin. Cependant, un aspect crucial mérite votre attention concernant ce commutateur :
Lorsque l'enregistrement automatique est activé, vos modifications sont sauvegardées en continu dans le fichier original. Toute altération écrase la version précédente, rendant impossible sa récupération.
Microsoft décrit AutoSave comme une protection intégrée qui enregistre votre fichier toutes les quelques secondes, permettant à vos collaborateurs sur le cloud de voir les changements en temps réel. Cependant, l'option Fichier > Enregistrer sous est désactivée pour les fichiers ouverts via OneDrive, OneDrive pour Entreprises ou SharePoint Online.
Comment préserver votre fichier original tout en continuant à travailler ?
Désactiver définitivement AutoSave pour des fichiers spécifiques serait idéal, mais cette option n'existe pas au niveau système. Elle s'active par défaut pour tout fichier ouvert depuis le cloud, nécessitant une désactivation manuelle à chaque ouverture.
Microsoft préconise d'utiliser Fichier > Enregistrer une copie pour collaborer sur une version dupliquée. Cela remplace l'ancien "Enregistrer sous" en créant une copie instantanée du document original.
L'enregistrement automatique permanent ne pose pas de problème si vous n'utilisez pas OneDrive. Sinon, restez vigilant pour éviter d'écraser vos originaux. Espérons que Microsoft propose bientôt une désactivation par document.
