La fonctionnalité AutoSave de Microsoft Office 365 peut être un parachute pour votre oubli. Oui, la fonction AutoSave vous aide à récupérer vos fichiers Office, mais il y a une chose importante que vous devez savoir sur ce petit bouton bascule :
Lorsque l'enregistrement automatique est activé, vos modifications sont continuellement enregistrées dans l'original, de sorte que toute modification que vous apportez écrase l'original et vous ne pouvez pas le récupérer.
Microsoft explique la fonction AutoSave comme une sécurité intégrée qui enregistre automatiquement votre fichier toutes les quelques secondes afin que toute personne travaillant avec vous sur le cloud puisse voir instantanément les modifications. Mais Microsoft a également supprimé le Fichier> Enregistrer sous lorsque vous ouvrez un fichier via OneDrive, OneDrive Entreprise ou SharePoint Online.
Alors, que pouvez-vous faire pour continuer à travailler et conserver le fichier d'origine intact ?
Désactiver définitivement l'enregistrement automatique pour des fichiers spécifiques aurait été la meilleure solution. Mais cette fonctionnalité n'est pas à l'échelle du système et elle est activée par défaut pour chaque fichier que vous ouvrez à partir du cloud. Donc, vous devez vous rappeler de le désactiver pour chaque fichier que vous ouvrez.
Microsoft vous recommande d'utiliser Fichier > Enregistrer une copie travailler en collaboration sur une copie du document original. Au lieu d'utiliser l'ancienne commande Enregistrer sous pour créer un fichier avec un nom de fichier différent, vous pouvez simplement enregistrer une copie du document original et travailler dessus.
La fonction d'enregistrement automatique toujours active n'est pas un problème pour ceux qui ne travaillent pas avec OneDrive. Mais si vous le faites, soyez conscient des pièges si vous ne voulez pas que votre travail original soit écrasé. Et j'espère que Microsoft ajoutera bientôt une option pour désactiver l'enregistrement automatique pour des documents spécifiques.
