Microsoft Office est déjà le principal package d'applications de productivité, mais vous pouvez encore optimiser la suite en utilisant une sélection de plug-ins spécialement conçus.
Cependant, il y en a des centaines parmi lesquelles choisir. Si vous vous sentez dépassé par la sélection, vous êtes au bon endroit.
Voici 20 compléments de productivité pour Microsoft Office que vous devriez installer dès maintenant.
Boomerang a remporté de nombreux prix lors des Office App Awards 2017, dont la troisième place dans la catégorie Meilleur complément global.
Il est destiné aux utilisateurs d'Outlook. Vous pouvez programmer des e-mails pour l'avenir, suivre les messages, répéter les e-mails, planifier des rendez-vous et bien plus encore. Il dispose même d'un assistant IA qui vous aidera à créer de meilleurs e-mails.
Le complément est gratuit et est fourni avec un essai de 14 jours de la version Pro.
IFTTT vous permet de lier un nombre presque infini d'applications afin qu'un événement dans une application déclenche une action dans une autre.
La page officielle de l'applet Microsoft contient 46 recettes gratuites prêtes à l'emploi. Et rappelez-vous, si vous ne trouvez pas ce que vous cherchez, vous pouvez créer le vôtre à la place.
Nous vivons dans un monde globalisé mais --- à moins que vous n'ayez eu la chance d'être élevé dans un foyer bilingue --- apprendre une langue étrangère est difficile.
Le traducteur gratuit pour Outlook peut vous aider. Il utilise l'API Microsoft Translator officielle pour traduire du contenu dans plus de 60 langues.
PayPal pour Outlook est le moyen le plus rapide d'envoyer de l'argent à la famille, aux amis et aux entreprises. Vous n'aurez plus jamais besoin de vous connecter au portail en ligne PayPal; lancez simplement le complément et entrez l'adresse e-mail du destinataire. L'application s'occupe du reste.
Le complément est téléchargeable et utilisable gratuitement.
Vous souvenez-vous du rêve d'un bureau sans papier ? ! Eh bien, cela ne s'est jamais concrétisé, mais DocuSign pour Word vous aide au moins à rapprocher l'idée de la réalité.
Vous pouvez accéder au complément via le ruban dans Microsoft Word, ce qui signifie que vous pouvez faire glisser et déposer toutes les signatures nécessaires en place ou ajouter des balises pour montrer aux autres personnes où elles doivent signer.
La version gratuite du complément fournit cinq documents gratuits si vous avez un compte Microsoft et 10 documents gratuits si vous avez un compte Office 365. Par la suite, vous devrez passer au plan Pro à 10 $ par mois.
Zoho propose l'un des meilleurs systèmes CRM basés sur le cloud. C'est un digne rival du plus connu Salesforce.
Le complément Zoho CRM fonctionne sur l'ensemble de la suite Microsoft Office 365. Il peut synchroniser instantanément les utilisateurs, les événements du calendrier, les documents et les données de vente, augmentant ainsi l'efficacité et la productivité de votre PME.
La version de base de Zoho peut être téléchargée et utilisée gratuitement, mais la société propose également une gamme de versions Pro si vous avez besoin de fonctionnalités supplémentaires.
Avouons-le, le correcteur orthographique natif de Microsoft Word est nul. Il manque beaucoup d'erreurs et génère constamment de faux positifs.
Pour une meilleure expérience, utilisez Grammarly. En plus de vérifier les fautes de frappe et autres erreurs de grammaire fondamentales, il peut également signaler des problèmes plus complexes tels que les modificateurs pendants et la voix passive.
Au fil du temps, il apprendra même à reconnaître votre style d'écriture et ajustera ses recommandations en conséquence.
La grammaire pour Word est gratuite.
Peu importe que vous rédigiez une dissertation universitaire, un devoir de lycée ou une proposition commerciale, il y a de fortes chances que la page Web de Wikipédia ne soit jamais à plus d'un clic ou deux pendant que vous travaillez.
Au lieu de sauter constamment entre votre navigateur et Office, pourquoi ne pas simplement installer le complément officiel gratuit de Wikipédia ? Vous pouvez effectuer une recherche dans l'encyclopédie et obtenir les résultats dans un volet Office. Cela vous aidera même à référencer correctement les citations et les images tirées du service.
Random Generator est un complément pour Microsoft Excel qui peut remplir une feuille de calcul avec des valeurs aléatoires. Il est idéal à la fois pour créer des exemples de données et pour vérifier si votre feuille de calcul contient des erreurs de calcul.
Le complément gratuit peut remplir votre feuille de nombres réels et entiers, de dates et de vrais/faux booléens aléatoires.
Le complément Google Drive est loin d'être l'élément le plus compliqué de cette liste, mais c'est l'un des plus utiles.
Il ajoute une option Google Drive à Enregistrer sous de toutes les applications Office menu. Grâce à cette option, vous pouvez ouvrir des documents à partir de votre lecteur, enregistrer des documents sur votre lecteur et partager des fichiers Office de votre lecteur avec d'autres utilisateurs.
Qui n'a jamais supprimé accidentellement un e-mail important auparavant ? Si vous essayez de chasser la tranquillité zen de la boîte de réception zéro, cela s'est probablement produit plus souvent que vous ne voulez l'admettre.
Email Recovery peut analyser le dossier des e-mails supprimés d'Outlook et récupérer tous les messages importants. Il dispose également d'une fonction de purge qui supprimera définitivement les e-mails.
Comme n'importe quel étudiant vous le dira, il existe une manière très spécifique de référencer les abréviations dans un texte.
Nous n'allons pas entrer dans les nuances des règles maintenant, mais il suffit de dire que ce complément s'assurera que vous le faites correctement. Il peut produire une table d'abréviations dans votre document, ainsi qu'attirer votre attention sur celles qui ne sont pas définies.
Le complément est gratuit.
Pickit est le premier complément spécifique à Microsoft PowerPoint de la liste. Il fournit une vaste bibliothèque d'images libres de droits que vous pouvez insérer dans votre diaporama.
C'est une avancée considérable par rapport à l'outil natif, qui vous permet uniquement de rechercher sur Bing et vous empêche d'utiliser toutes les images que vous trouvez, quelle que soit leur taille.
Son utilisation est gratuite, mais pour 1,99 $ par mois, vous pouvez passer au plan Pro. Il ajoute des images HD, un moyen d'enregistrer des images et une expérience sans publicité.
La navigation par onglets a révolutionné la façon dont nous effectuons nos recherches sur le Web, mais Microsoft semble résolu dans son refus d'introduire des fonctionnalités à onglets dans le reste de ses applications et services. En effet, les applications compatibles avec les onglets figurent en bonne place dans notre liste des meilleurs explorateurs de fichiers alternatifs pour Windows.
Comme son nom l'indique, les onglets Office apportent l'expérience des onglets à Office. Le complément gratuit ajoute une barre sous le ruban qui vous permet de passer d'un document à l'autre sur lequel vous travaillez.
Il existe de nombreuses façons d'optimiser la productivité du temps dont vous disposez; chez MakeUseOf, nous sommes de grands fans d'essayer la technique Pomodoro.
Cependant, si la technique Pomodoro semble trop compliquée, peut-être qu'un vieux chronomètre fidèle fera l'affaire ? Workload Timer remplit ce rôle; vous serez en mesure de rendre compte de chaque seconde de votre journée plus efficacement.
Le complément est gratuit.
Toutes les applications Microsoft Office sont livrées avec des centaines de modèles que vous pouvez utiliser, mais ils ne sont pas géniaux. Ils manquent d'éclat et sont tous un peu "pareils".
Si vous voulez que quelque chose se démarque, consultez la sélection gratuite de Vertex42 de 300 modèles Microsoft Word et Microsoft Excel. Vous trouverez des modèles de budgétisation, des modèles d'invitations, des modèles de présentations et bien plus encore.
Vous en avez marre d'écrire encore et encore le même texte, que ce soit pour votre travail ou vos études ? Sticky Text pourrait être la réponse. Il vous permet d'enregistrer des mots, des phrases et des paragraphes que vous utilisez fréquemment, puis de les déposer dans votre document chaque fois que vous en avez besoin d'un simple clic de souris.
Le complément est gratuit.
Microsoft Word propose une méthode native pour ajouter des équations aux documents, mais ce n'est pas l'outil le plus simple à utiliser.
MyScript Math Sample simplifie le processus. Il vous permet d'écrire des équations directement dans un document Word à l'aide d'un stylet, de votre doigt ou d'une souris. Il prend en charge plus de 200 symboles mathématiques.
Si vous avez une feuille Excel avec des milliers de cellules, l'identification du contenu en double malveillant peut être une tâche presque impossible.
Le Duplicate Remover gratuit trouvera les données dupliquées et propose six façons différentes de traiter les cellules incriminées. Vous pouvez marquer les doublons avec une couleur ou une colonne d'état, les copier ou les déplacer vers une autre feuille, effacer les valeurs répétées ou supprimer toute la ligne contenant les résultats.
FindTime est un complément officiel pour Microsoft Outlook. Il s'agit d'un organisateur de réunions qui indique les horaires qui conviendront le mieux à tous les membres d'un groupe donné.
Le complément dispose également d'une fonction de vote qui vous permet de proposer plusieurs créneaux et d'obtenir un consensus sur le moment le plus approprié.
Le complément est gratuit.
Ces 20 compléments n'ont fait qu'effleurer la surface de ce qui est disponible.
Si vous souhaitez en savoir plus, consultez nos guides sur les plug-ins Microsoft Word et les compléments Microsoft Office.
