Prêt à booster vos compétences ? Les champions du Microsoft Office Specialist U.S. National Championship partagent leurs astuces expertes pour Word, Excel et PowerPoint.
Les étudiants d'aujourd'hui maîtrisent les ordinateurs dès le premier jour d'école. Ils ont développé des techniques avancées pour optimiser Microsoft Office et tirer le meilleur de leur PC.
Microsoft valorise cette expertise en organisant le Microsoft Office Specialist U.S. National Championship, une compétition prestigieuse où les talents s'affrontent sur Word, Excel et PowerPoint.
LifeHacker a interrogé les champions de cette année pour recueillir leurs meilleures pratiques. Voici comment utiliser Office comme un véritable spécialiste.
Word est utilisé par tous, mais peu en sont experts. Ces deux astuces vous propulseront vers la maîtrise.
Forrest Liu, champion Word 2013, recommande : maintenez Ctrl enfoncé lors de la surlignage pour sélectionner plusieurs sections distinctes simultanément.
De même, Ctrl + clic sur une phrase la sélectionne entièrement.
Personnalisez la barre d'accès rapide en haut à gauche (Enregistrer, Annuler, Rétablir par défaut) pour plus d'efficacité.
Via le menu déroulant, sélectionnez Plus de commandes pour ajouter outils et macros.
Joshua Garrelts, champion Word 2016, y intègre vérification orthographique et partage par e-mail.
Les champions Excel 2013 Anirudh Narayanan et 2016 John Dumoulin insistent sur une fonctionnalité puissante.
Elle rend vos tableaux visuellement percutants. Exemple : notes IMDb des épisodes des Simpsons.
Sélectionnez les données, allez dans Accueil > Styles > Mise en forme conditionnelle.
Optez pour Nouvelle règle et personnalisez (ex. : échelle 3 couleurs, seuils à 7 et 8).
Cliquez OK pour un aperçu instantané.
Souvent sous-estimé, PowerPoint excelle entre experts. Voici des techniques essentielles.
Dheya Madhani, championne PowerPoint 2016, conseille : Fichier > Options > Enregistrer, cochez Intégrer les polices.
Portable et fiable !
Pour gérer des éléments superposés : Insertion > Illustrations > Icônes.
Double-cliquez une icône, onglet Format > Volet de sélection.
Sélectionnez, déplacez avec Shift ou Ctrl.
Transformez notes Word en présentation : utilisez styles de titres.
PowerPoint : Accueil > Nouvelle diapositive > Diapositives du plan.
Insérez le fichier Word.
Ajustez et présentez !
Dominic Allain, champion PowerPoint 2013 : privilégiez visuels (graphiques, diagrammes, vidéos) aux textes longs.
Office regorge de potentiel. Les champions l'ont maîtrisé par pratique intensive. Optimisez chaque document !
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Crédits image : Mike Orlov/Shutterstock
