La suite iWork d'Apple est souvent négligée au profit de Microsoft Office. Word, Excel et PowerPoint forment les normes de l'industrie ; ce sont les applications que tout le monde s'attend à utiliser. Mais cela ne signifie pas que Microsoft Office est nécessairement meilleur qu'iWork.
En fait, la suite bureautique Apple offre d'énormes avantages par rapport à Office. C'est gratuit, facile à utiliser et se synchronise sur iCloud. Que vous soyez un vétéran d'Office ou un nouveau venu, iWork mérite votre attention.
Voyons pourquoi nous devons envisager une confrontation entre iWork et Office.
Cela n'a peut-être pas d'importance si vous pouvez utiliser Office gratuitement via votre université ou votre lieu de travail, mais pour les indépendants, les amateurs et toute autre personne qui utilise régulièrement ce type d'applications, le prix pourrait être assez important.
Microsoft propose ses applications gratuitement, mais elles ont souvent des limites. Par exemple, si vous téléchargez Microsoft Word sur votre Mac, vous ne pouvez pas modifier ou créer de nouveaux documents; vous ne pouvez lire que ceux qui existent déjà. Pour tout débloquer, vous avez besoin d'un abonnement Office 365 actif, qui commence à 70 $ par an !
Bien sûr, un abonnement Office 365 déverrouille également l'accès à d'autres applications telles qu'Outlook, Publisher et Access. Mais la plupart des gens n'ont de toute façon pas besoin de ces applications de niche.
En revanche, la suite iWork est absolument gratuite et illimitée sur n'importe quel appareil Apple. Il n'y a aucune limitation et Apple propose même des téléchargements gratuits d'iWork aux propriétaires d'anciens produits Apple.
Word, Excel et PowerPoint sont des outils très puissants et leurs interfaces regorgent d'options et de menus. C'est bien si vous êtes un utilisateur expérimenté, car vous avez un accès rapide à tous les paramètres innombrables que vous pourriez souhaiter.
Mais la plupart d'entre nous n'ont pas besoin de toutes ces options.
La gestion des références, des éléments de texte et des équations mathématiques n'est pas une préoccupation courante pour l'utilisateur moyen de la suite Office. Et toutes ces fonctionnalités supplémentaires se traduisent par une interface utilisateur désordonnée et distrayante.
Apple iWork se débarrasse d'une grande partie de cet encombrement au profit d'un look plus propre que Microsoft Office. L'élimination de toutes ces distractions crée un environnement paisible pour la productivité et rend la suite iWork aussi facile à utiliser que tout le reste sur un Mac.
Le haut de la fenêtre Pages, par exemple, a Insérer , Tableau , Graphique , Texte , Forme , Médias , et Commentaire boutons. C'est essentiellement tout ce dont vous avez besoin pour le traitement de texte. Les applications Numbers et Keynote sont également rares.
En regardant les comparaisons côte à côte d'Apple iWork par rapport à Microsoft Office, il est assez surprenant de voir à quel point la différence est grande. iWork est tellement plus propre et agréable à regarder. De plus, bon nombre des mêmes paramètres sont toujours disponibles dans iWork, ils sont simplement cachés dans le Format barre latérale.
Microsoft OneDrive et Apple iCloud présentent de nombreuses similitudes. Ils vous permettent tous les deux de synchroniser vos documents Office ou iWork afin que les dernières versions soient toujours disponibles en ligne. Vous pouvez ensuite y accéder à l'aide de n'importe quel appareil ou sur le Web. Mais iCloud a l'avantage d'être profondément intégré dans chaque produit Apple, du logiciel au matériel.
Non seulement vous pouvez conserver tous vos documents Pages, Numbers et Keynotes dans iCloud, mais vous pouvez également transférer vos documents d'un appareil Apple à un autre. Cela signifie que vous pouvez passer de votre iPhone à votre Mac, puis à votre iPad sans avoir à sauter un battement. Vous n'avez même pas besoin de cliquer sur Enregistrer.
Cette intégration transparente est beaucoup plus difficile à reproduire pour Microsoft, car il est impossible de savoir quels appareils vous pourriez utiliser ou essayer de transférer entre eux.
Beaucoup d'entre nous travaillent sur différents appareils ces jours-ci, donc avoir la possibilité de basculer sans effort entre eux est un gros problème. C'est juste une autre des raisons pour lesquelles iWork est une suite bureautique plus conviviale que Microsoft Office.
Les deux suites offrent une collaboration en temps réel, ce qui vous permet de travailler à distance sur un document avec d'autres personnes. Lorsqu'il s'agit d'Apple iWork par rapport à Microsoft Office, il est difficile de dire quelle application arrive en tête, car les fonctionnalités sont si similaires.
Dans l'une ou l'autre des suites bureautiques, cliquez sur Partager ou Collaborer de l'interface utilisateur pour envoyer une invitation de document à l'un de vos contacts. Cette personne peut ensuite apporter des modifications en temps réel à votre document, qui s'affiche sur votre écran.
Il s'agit d'une fonctionnalité précieuse et il est utile de savoir que vous ne la sacrifierez pas en passant à iWork. Cela dit, la personne avec qui vous souhaitez travailler doit utiliser la même application que vous. Vous ne pouvez pas collaborer d'iWork à Office, par exemple.
Étant donné qu'iWork est disponible gratuitement sur n'importe quel produit Apple, cela pourrait en fait faciliter la recherche de personnes avec qui collaborer.
iWork intègre également de nombreuses autres fonctionnalités de partage. Le partage vous permet de créer des liens iCloud, d'envoyer le document via Messages ou de le transférer vers un autre appareil à l'aide d'AirDrop. Ceux-ci peuvent ne pas sembler très importants au début, mais si vous travaillez avec de nombreuses personnes qui utilisent des Mac, vous l'utiliserez certainement.
L'utilisation d'applications autres que Microsoft Office s'accompagne toujours de problèmes de compatibilité. Tout le monde est susceptible d'utiliser encore Office, alors comment votre application traitera-t-elle les fichiers .doc et .docx ? Auparavant, c'était un facteur important par rapport à la suite iWork d'Apple.
Mais plus maintenant.
Les applications iWork ont parcouru un long chemin dans leur compatibilité. De nos jours, ils peuvent ouvrir, modifier et enregistrer des fichiers dans des formats Office standard. Par défaut, ils utilisent toujours les extensions de fichier iWork (.pages, .key, .numbers), mais vous pouvez également enregistrer des fichiers au format .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt et .pptx, ainsi qu'un quelques autres comme .pdf, .csv et .html.
Bien que vous rencontriez encore des polices manquantes ou des écarts de formatage, vous ne rencontrerez probablement aucun problème sérieux. Vous pouvez même utiliser Pages pour ajouter des commentaires à un document .docx, que les utilisateurs de Word peuvent toujours lire dans Microsoft Office.
Le gros avantage d'iWork à cet égard est que, contrairement à Office, il a également la possibilité de les enregistrer au format iWork. Cela signifie que vous pouvez toujours partager vos fichiers dans le format le plus pratique pour la personne à qui vous les envoyez.
Si vous n'avez jamais utilisé iWork auparavant --- ou si vous ne l'avez pas utilisé depuis un certain temps --- vous devriez certainement essayer bientôt. Il est plus propre, plus compatible et plus facile à utiliser sur plusieurs appareils que Microsoft Office. Et à moins que vous ne soyez un véritable utilisateur chevronné, aucune fonctionnalité ne vous manquera.
Il existe de nombreuses fonctionnalités cachées dans Pages, Numbers et Keynote. Si vous décidez de passer de Microsoft Office, assurez-vous d'apprendre tous les meilleurs conseils pour utiliser Apple iWork à la place.
