Office 365, le service d'abonnement de Microsoft dédié à la productivité et à la collaboration, propose une gamme d'outils adaptée à votre abonnement. Si vous maîtrisez déjà Word ou PowerPoint, découvrez cinq outils professionnels essentiels pour optimiser la collaboration en équipe.
Anciennement connu sous le nom de Lync, Skype Entreprise est la solution de messagerie et de visioconférence phare de Microsoft pour les entreprises. Il permet des communications fluides par texte, audio et vidéo.
Organisez des appels avec jusqu'à 250 participants, même externes à votre organisation.
Bien qu'il existe des alternatives, son intégration parfaite avec Office 365 en fait un choix incontournable.
Conseil d'expert pour Skype Entreprise : Lors de la planification d'une réunion dans Outlook, sélectionnez Rendez-vous > Réunion Skype pour générer un lien de connexion automatique.
En réunion, utilisez l'icône Présenter pour partager votre bureau, une présentation PowerPoint ou un sondage. Enregistrez via Points de suspension > Démarrer l'enregistrement.
Pour des astuces avancées, consultez notre guide pour des réunions optimales avec Skype Entreprise.
OneNote révolutionne la prise de notes : écrivez, dessinez, capturez des écrans, enregistrez audio et plus. Contrairement à Word, il fonctionne comme un classeur numérique polyvalent.
Découvrez nos conseils pour une utilisation professionnelle dans notre guide dédié.
Exemples : Windows + N pour une note rapide ; Ctrl + 1 sur du texte sélectionné pour créer une case à cocher.
Conseil d'expert pour OneNote : Utilisez le dessin pour des annotations visuelles ou Insérer > Enregistrer audio/vidéo. Pour extraire du texte d'une image : clic droit > Copier le texte de l'image.
OneNote dépasse la simple prise de notes. Lisez notre guide complet pour tout maîtriser.
Oubliez les envois par e-mail ou les sites tiers : OneDrive, service de stockage cloud comme Dropbox ou Google Drive, offre un accès sécurisé partout.
Chargez via Télécharger > Fichiers/Dossier ou créez directement un document Word ou classeur Excel depuis Nouveau.
Pas une sauvegarde complète, mais avec Historique des versions (clic droit sur fichier), restaurez facilement des versions antérieures.
Conseil d'expert pour OneDrive : Partagez en un clic : clic droit > Partager. Choisissez destinataires (tous, organisation, e-mails spécifiques), générez un lien ou intégrez à Outlook.
Plus d'astuces dans notre guide OneDrive sous Windows 10.
SharePoint, intranet cloud puissant, permet aux équipes de créer des pages internes et d'entreprise. Sa complexité nécessite une implémentation IT solide, mais son potentiel est immense pour les grandes organisations.
Conseil d'expert pour SharePoint : Traitez-le comme un wiki ou microsite : intégrez sondages, formulaires, stockage et partage. Créez une page d'accueil avec documents, flux (actualités, Yammer), vidéos, supports de formation, métadonnées et notifications multiplateformes.
Face à Slack, Microsoft a lancé Teams : un hub de collaboration intégrant chat et apps Office 365.
Créez des canaux thématiques, discutez en fil de conversation, ajoutez emojis, GIFs et mèmes.
Conseil d'expert pour Teams : Intégrez Word, OneNote, Power BI : commentez des docs sans quitter l'app. Utilisez Planner pour tâches et suivis. Ajoutez bots (Twitter, Trello) via API.
Combine ces outils pour une collaboration fluide et efficace. Pour plus de conseils, lisez notre guide sur la collaboration en temps réel.
