Pour de nombreux utilisateurs, abandonner complètement le courrier électronique reste impensable. Heureusement, avec Apple Mail sur Mac, vous pouvez configurer des règles intelligentes pour que votre boîte de réception gère la majorité de vos messages à votre place.
Si vous utilisez Apple Mail, découvrez comment créer des règles (ou filtres) efficaces pour optimiser votre gestion quotidienne des e-mails. Voici six règles pratiques pour débuter, après un rappel des bases de leur création.
Ouvrez les Préférences Mail via Cmd + Virgule ou Mail > Préférences. Allez dans l'onglet Règles et cliquez sur Ajouter une règle. Sélectionnez une condition dans le menu Si.
Ensuite, choisissez une action dans le menu Effectuer les actions suivantes pour les e-mails correspondants.
Nommez la règle et cliquez sur OK. Mail propose d'appliquer la règle aux messages existants (sauf archivés). Cochez Appliquer si nécessaire.
Pour plusieurs conditions : Cliquez sur + à côté de la condition. Choisissez toutes ou n'importe laquelle dans le menu Tout.
Pour plusieurs actions, ajoutez via +. Limitez le nombre de règles en combinant conditions et actions.
Cette règle repère les messages non prioritaires pour vous libérer du temps. Condition : L'expéditeur n'est pas dans mes contacts. Actions : déplacer dans un dossier, marquer ou colorer.
Vérifiez ce dossier hebdomadairement pour désabonner ou ajuster les règles. Dupliquez pour L'expéditeur n'est pas dans mes destinataires précédents.
Pour moins de spam, utilisez un service d'e-mail jetable pour les inscriptions.
Idéale contre les expéditeurs récalcitrants. Condition : De contient [nom expéditeur]. Action : Supprimer le message ou Déplacer vers Corbeille.
Note : Pour imiter "Bloquer expéditeur" de Gmail, déplacez vers Junk. Utile aussi pour transferts familiaux (préférez en discuter poliment).
Combinez conditions avec n'importe laquelle pour plusieurs expéditeurs. Pour tous les transferts : Le sujet commence par Fw :.
Évitez les distractions : Condition Compte [votre e-mail perso], Action Marquer comme lu.
Pour tous les messages : Chaque message.
Ne ratez rien de votre banque ou entreprise. Condition : De contient [@domaine.com]. Actions : surligner, son, déplacer.
Adaptez au domaine concerné.
Condition : expéditeur hiérarchique ou mot-clé sujet. Action : Transférer le message à votre adresse Slack (dans Préférences Slack > Messages et médias > Introduire les e-mails dans Slack).
Regroupez factures et documents. Condition : Type de pièce jointe PDF. Action : Déplacer ou Colorer.
Adaptez à d'autres types (archives, vidéos...).
Cette action priorise les règles en cas de conflit, en stoppant l'évaluation suivante.
Exemple : Règle "News from Apple" l'utilise. Pour marquer tous lus sauf un expéditeur :
L'ordre et cette action évitent les chevauchements.
Les règles mettent en avant l'essentiel et archivent/suppriment le reste. Redirigez les importants vers des dossiers dédiés pour une inbox zen.
Explorez d'autres clients pour plus d'options avancées.
