La meilleure application de tâches : Pourquoi Remember The Milk surpasse les concurrentes

Êtes-vous à la recherche de la meilleure application de tâches pour organiser votre quotidien ? Après une décennie à tester des dizaines d'apps de productivité, j'ai choisi celle qui offre le plus de fonctionnalités et de flexibilité.

Cette application de tâches est Remember The Milk.

Remember The Milk pourrait bien être celle qu'il vous faut si vous cherchez une alternative supérieure à votre outil actuel. Avant de vous lancer, vérifiez si les critères qui m'ont convaincu correspondent aux vôtres.

Comparons les meilleures applications de tâches

Dans cet article, nous examinons les facteurs clés pour booster efficacité et productivité :

• Facilité d'organisation des sous-listes dans des projets principaux
• Définition de dates de début/échéance et tâches récurrentes
• Un tableau de bord pour prioriser le travail
• Intégrations avec d'autres apps

Remember The Milk est comparée à ces apps populaires :

• Wrike
• Any.do
• Todoist
• Microsoft To Do
• Google Tasks

Google Tasks est basique, mais inclus pour montrer ses limites face aux autres.

Créer facilement des sous-listes (organisation)

Une fonctionnalité rare : l'organisation en sous-projets. La plupart des apps restent linéaires.

Sous-listes dans Remember The Milk

À première vue, Remember The Milk semble linéaire : une liste par élément. Mais utilisez les tags pour regrouper en dossiers.

Exemple : pour des tâches clients, créez un tag "Subclient Work" et assignez-le aux tâches.

Créez des tags à la volée pour une organisation fluide.

Voyons les concurrentes.

Sous-listes dans Microsoft To Do

Microsoft To Do est linéaire : pas de sous-projets.

Sous-listes dans Wrike

Wrike excelle ici avec des dossiers pour projets de haut niveau.

Idéal si c'est votre priorité, mais d'autres faiblesses existent.

Sous-listes dans Any.do

Any.do opte pour un style Kanban, sans sous-listes sous projets.

Adapté à un rôle unique, pas à des projets multiples.

Sous-listes dans Todoist

Todoist permet indentation de sous-projets et tags.

Flexible, mais manuel ; tags égalent Remember The Milk.

Sous-listes dans Google Tasks

Indentation basique, pas de sous-listes par projet.

Wrike mène, mais Remember The Milk automatise via tags.

Dates d'échéance et tâches récurrentes

Remember The Milk excelle en dates de début/échéance et récurrences flexibles.

Idéal pour tâches longues. Ré currences : quotidiennes, ou à la fin de chaque achèvement.

Récurrentes dans Microsoft To Do

Basique, sans reprise à l'achèvement.

Récurrentes dans Wrike

Flexible (arrêt après X occurrences), sans reprise immédiate.

Récurrentes dans Any.do

Correct, avec limites, sans reprise à l'achèvement.

Récurrentes dans Todoist

Commandes naturelles en langage simple, mais bugs occasionnels.

Récurrentes dans Google Tasks

Inexistantes.

Tableau de bord pour prioriser

Vues quotidiennes/hebdomadaires essentielles.

Remember The Milk offre "Cette semaine" pour équilibrer la charge.

Microsoft To Do

Seulement "Ma journée".

Wrike

Aujourd'hui/semaine/prochaine, mais bugs et équipe-oriented.

Any.do

Kanban basique, dates cachées.

Todoist

Aujourd'hui + 7 jours, avec projets/dates.

Google Tasks

Aucun tableau de bord.

Intégrations

Automatisez via Zapier/IFTTT.

IFTTT : Remember The Milk, Todoist

Zapier : Remember The Milk, Todoist, Wrike

Slack : Todoist, Wrike, Any.do

Email : Remember The Milk

Remember The Milk domine.

Et ensuite ?

Testez : Remember The Milk, Wrike, Any.do, Todoist, Microsoft To Do, Google Tasks. Mon choix : Remember The Milk, basé sur 10 ans d'expérience.