Tutoriel : Créer des extensions de texte personnalisées dans Microsoft Word

Dans un environnement professionnel numérique, gagner du temps sur les tâches répétitives est essentiel pour booster votre productivité. Imaginez taper un raccourci pour insérer instantanément une adresse, une phrase ou un paragraphe entier. Microsoft Word intègre cette fonctionnalité via la correction automatique, simple à configurer.

Avec des extensions de texte personnalisées, économisez des heures précieuses chaque jour.

Comment créer des extensions de texte personnalisées dans Word

La correction automatique de Word gère déjà les corrections orthographiques courantes (comme "n'a pas" ou "recevoir"). Voici comment ajouter vos raccourcis personnalisés :

1. Ouvrez Microsoft Word et saisissez le texte que vous souhaitez utiliser comme extension (par exemple, votre adresse complète).
2. Sélectionnez ce texte avec la souris.
3. Cliquez sur l'onglet Fichier.
4. Sélectionnez Options.
5. Dans la fenêtre, choisissez Vérification à gauche.
6. Cliquez sur Options de correction automatique.
7. Votre texte sélectionné apparaît automatiquement dans le champ Remplacer par.
8. Dans le champ Raccourci, saisissez votre abréviation (ex. : "addy" pour adresse).
9. Cliquez sur Ajouter, puis OK pour valider.

Désormais, tapez votre raccourci suivi d'un Espace ou Entrée : Word l'étendra automatiquement en texte complet.

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Crédit image : dennizn / Depositphotos