C'est vrai :la suite de services de Google détient les clés de votre vie. Des applications telles que Gmail, Contacts et Keep ont presque entièrement remplacé le besoin d'un carnet d'adresses traditionnel et d'un journal papier.
Étant donné qu'une grande partie de votre vie se trouve dans le cloud, ne serait-il pas judicieux de tout sauvegarder de temps en temps ? Votre productivité s'arrêterait si vous perdiez l'accès à tous les contacts et à tous les éléments de votre agenda.
Si vous souhaitez créer une sauvegarde de votre Gmail, plusieurs approches s'offrent à vous. Vous pouvez utiliser l'outil natif de Google, vous pouvez vous fier à une application tierce ou adopter une approche personnalisée
Dans cet article, nous examinerons les trois approches pour sauvegarder votre compte Gmail plus en détail.
L'outil natif de Google est efficace si vous êtes satisfait d'un fichier ZIP de tous vos e-mails au format MBOX. Si vous cherchez quelque chose de plus nuancé, cela pourrait ne pas être satisfaisant.
Curieusement, l'outil natif de Google ne se trouve même pas dans Gmail. Au lieu de cela, vous devrez vous connecter à votre compte Google sur myaccount.google.com.
Une fois connecté, utilisez le panneau sur le côté gauche de l'écran pour accéder à Informations personnelles et confidentialité > Contrôler votre contenu .
Dans la section Télécharger ou transférer votre contenu section, recherchez la section Télécharger vos données case et cliquez sur Créer une archive .
Google vous laissera sélectionner les applications à inclure dans votre archive et, le cas échéant, vous permettra de sélectionner les données spécifiques dans chaque application à l'aide du menu déroulant.
Seule la sauvegarde de Gmail nous intéresse, alors cliquez sur Ne rien sélectionner en haut de l'écran, puis faites défiler vers le bas et faites glisser la bascule à côté de Gmail. Vous pouvez soit télécharger toutes vos données de messagerie, soit utiliser le menu déroulant pour sélectionner des libellés spécifiques.
Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Suivant . Vous devrez décider si vous souhaitez la sauvegarde au format ZIP ou TGZ, une taille maximale pour votre archive et comment vous souhaitez recevoir la sauvegarde (e-mail, Drive, Dropbox ou OneDrive).
Enfin, cliquez sur Créer une archive .
Remarque : Si vous souhaitez sauvegarder vos contacts au format VCARD, HTML ou CSV, vous pouvez suivre les étapes décrites ci-dessus et faire glisser la bascule à côté de Contacts avant de créer votre archive.
Quelques applications tierces méritent également d'être envisagées. Voici trois des meilleurs. Remarque : Lorsque vous avez fini d'utiliser une application tierce, assurez-vous de révoquer son accès à votre compte Google.
UpSafe est une application Windows simple et facile à utiliser. C'est entièrement gratuit.
Téléchargez l'application sur votre ordinateur et vous pourrez planifier des sauvegardes, archiver des boîtes de réception, gérer votre historique de sauvegarde et filtrer vos e-mails afin de ne sauvegarder que le contenu que vous voulez vraiment.
Si vous aimez l'application, vous apprécierez peut-être également les forfaits Compte Google, Office 365 et Multi-compte d'UpSafe. Ils coûtent tous 24 $ pour un an si vous payez annuellement.
Télécharger : UpSafe (Gratuit)
Si vous êtes un utilisateur Mac, le meilleur outil à votre disposition est Mail Archiver X.
Il s'agit d'une application à configurer et à oublier, ce qui signifie qu'une fois que vous l'avez mise en service pour la première fois, elle continuera à effectuer des sauvegardes selon le calendrier que vous déterminez.
Les fonctionnalités incluent l'archivage en un clic des e-mails individuels, plusieurs formats d'exportation (dont PDF) et la prise en charge de Gmail, Exchange, Apple Mail, Eudora, Outlook, Entourage, Powermail, Postbox et Thunderbird.
Vous pouvez profiter d'un essai gratuit de 12 jours de Mail Archiver X. Il inclut toutes les fonctionnalités de l'application complète, ce qui en fait un outil idéal pour une sauvegarde unique. Après l'expiration de l'essai, vous devrez payer 39,95 $ pour une licence.
Télécharger : Archiveur de courrier X (39,95 $)
Les lecteurs compétents en technologie devraient consulter Gmvault. C'est un script de ligne de commande très flexible écrit en Python. Cela signifie que vous n'aurez pas le luxe d'une interface utilisateur sophistiquée.
Cependant, si vous passez du temps à apprendre à utiliser l'application, c'est probablement la meilleure solution de cette liste.
Il peut exécuter des sauvegardes planifiées, il crypte tous les fichiers qu'il crée et il peut restaurer les e-mails sur votre compte Gmail à une date ultérieure. Gmvault peut également télécharger des sous-ensembles spécifiques de vos e-mails.
Télécharger : Gmvault (Gratuit)
Nous conclurons avec quelques façons de sauvegarder votre compte Gmail que vous n'auriez peut-être pas envisagées.
Une solution simple mais efficace consiste simplement à configurer une règle dans votre compte Gmail qui transfère chaque e-mail que vous recevez vers une adresse e-mail secondaire.
C'est rudimentaire, mais cela signifie que vous n'aurez pas à jouer avec des applications tierces, des fichiers ZIP volumineux et des formats sans fin. Vous pourrez également profiter de tous les outils de messagerie Web typiques tels que la recherche, les filtres et les drapeaux.
Bien sûr, vous pouvez rendre la règle de transfert aussi complexe que vous le souhaitez. Par exemple, vous pouvez choisir de ne transférer que les e-mails de vos collègues ou uniquement les e-mails contenant une photo.
La méthode présente quelques inconvénients. D'une part, vous devrez garder un œil sur la quantité de stockage restant dans votre e-mail secondaire. Vous ne pourrez pas non plus sauvegarder les e-mails existants en utilisant cette méthode ; vous n'aurez qu'un enregistrement des e-mails que vous recevrez à l'avenir.
IFTTT est le moyen le plus simple de faire fonctionner ensemble des applications et des appareils. Il est surtout connu pour son intégration transparente avec les produits de maison intelligente, mais c'est aussi un outil de productivité phénoménal.
Vous pouvez trouver de nombreuses recettes que vous pouvez réutiliser dans des outils de sauvegarde. Par exemple, vous pouvez archiver les e-mails d'une adresse spécifique dans une feuille de calcul Google, synchroniser automatiquement les e-mails favoris avec Evernote ou enregistrer les pièces jointes des e-mails sur Google Drive.
Les utilisateurs négligent de plus en plus les clients de messagerie de bureau au profit des clients Web, mais ils passent à côté. Les clients de bureau sont généralement beaucoup plus riches en fonctionnalités que leurs homologues en ligne.
Un aspect dans lequel les clients de bureau excellent est la sauvegarde des e-mails. Vous pouvez faire en sorte que votre client conserve une copie locale de chaque e-mail dans votre boîte de réception. Certains des meilleurs clients de bureau incluent Mailbird, Thunderbird et eM Client.
Nous vous avons donné un aperçu général des moyens de sauvegarder vos données Gmail :
Maintenant, nous voulons savoir comment vous sauvegardez votre compte Gmail. Quelles applications utilisez-vous ? Qu'est-ce qui les rend si uniques ? Vous pouvez laisser tous vos conseils et suggestions dans la section des commentaires ci-dessous.
