3 astuces de formatage Microsoft Word que vous devriez vraiment connaître

Microsoft Word peut faire bien plus que simplement taper des documents et des rapports. Qu'il s'agisse de modifier l'orientation de pages individuelles, d'ajouter des lignes diagonales dans vos tableaux ou d'incorporer des polices, vous pouvez faire beaucoup pour adapter vos documents à vos besoins précis.

Astuce 1 :incorporer des polices dans les documents

Si vous souhaitez partager un document Word avec un ami ou un collègue pour le modifier, vous souhaitez qu'il voie le document exactement tel que vous l'avez créé. Un élément majeur à cela pourrait être la police. Mais si votre ami ou collègue n'a pas installé cette police sur son ordinateur, il ne la verra pas.

Et c'est là qu'intervient l'incorporation de polices. Pour incorporer une police dans un document Word, procédez comme suit :

1. Cliquez sur Logo Office/Fichier> Options .
2. Allez dans Enregistrer languette.
3. Sous Préserver la fidélité lors du partage de ce document vous pouvez cocher Intégrer les polices dans ce fichier .

Vous pouvez choisir de ne pas intégrer les fichiers système communs, ce qui est définitivement recommandé. Vous pouvez également choisir d'incorporer uniquement les caractères dans la police utilisée dans le document. Ceci est utile si vous souhaitez que la taille du fichier reste petite, mais n'est pas recommandé si votre destinataire est censé modifier le document.

L'augmentation de la taille du fichier dépend entièrement de votre police de caractères et peut augmenter encore plus si vous incluez ses polices en gras et en italique.

Cette fonctionnalité ne fonctionnera qu'avec les polices TrueType (TTF) qui permettent l'incorporation. Selon la licence de la police, vous ne pourrez peut-être pas les intégrer.

Astuce 2 :Insérez des lignes diagonales dans les tableaux

L'insertion de lignes diagonales dans les tableaux est un élément de conception utile pour décomposer vos tableaux et démontrer que certaines de vos cellules contiennent des informations uniques.

1. Après avoir créé votre tableau, placez votre curseur dans la cellule où vous souhaitez insérer une ligne diagonale.
2. Dans la Accueil onglet trouver le paragraphe panneau, cliquez sur Bordures menu déroulant.
3. Vous pouvez choisir entre une ligne diagonale descendant de gauche à droite ou une ligne montant de gauche à droite.

Bien que cela crée une ligne de séparation dans la cellule, cela ne crée pas réellement deux cellules distinctes à saisir.

Astuce 3 :Modifier l'orientation d'une page spécifique

Si vous avez un long document rempli de graphiques ou de tableaux, vous constaterez peut-être qu'il est nécessaire de sélectionner une orientation paysage pour quelques pages.

1. Sélectionnez le texte de la page que vous souhaitez modifier en paysage.
2. Accédez à la Mise en page et cliquez sur la flèche dans le coin de la Mise en page panneau.
3. Dans les marges  sous Orientation , cliquez sur Paysage .
4. Sous Aperçu pour Appliquer à , sélectionnez Texte sélectionné dans le menu déroulant.

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