Google Agenda gère efficacement vos emplois du temps et réunions, mais pas toujours l'étiquette professionnelle. Bonne nouvelle : si vous partagez votre agenda avec votre équipe, vous pouvez informer tous les participants de votre retard de manière simple et professionnelle.
Utilisez la fonctionnalité de statut intégrée à Gmail pour envoyer un message rapide. Suivez ces étapes pour tenir informés tous ceux qui consultent votre Google Agenda.
Note : Les captures d'écran illustrent la nouvelle interface de Google Agenda, mise à jour avec un design Material.
Utiliser Google Agenda pour annoncer un retard
- Connectez-vous à votre compte Google Agenda.
- Répondez à l'invitation (RSVP) via l'e-mail ou directement depuis le créneau dans Google Agenda. Cliquez sur l'icône de réponse à côté de l'invitation e-mail si nécessaire.
- Ouvrez l'invitation e-mail et cliquez sur Plus d'options à côté des choix « Participe ? »
- Google Agenda s'ouvre sur votre événement. Cliquez sur Envoyer un e-mail aux invités, rédigez votre message pour informer l'équipe ou l'organisateur de votre retard.
- L'organisateur vérifie votre participation en ouvrant l'événement dans le calendrier ou Gmail.
Autre méthode pour envoyer une note :
- Dans Google Agenda, cliquez sur l'événement dans votre grille.
- Cliquez sur l'icône crayon pour Modifier. À droite, dans la colonne Invités, repérez l'option de note.
- Cliquez sur Ajouter une note/invités, saisissez votre message et informez tout le monde.
- Cliquez sur Terminé.
Envoyer des réponses prédéfinies depuis Android
Si besoin, configurez des réponses rapides sur Android pour gérer les retards en un clin d'œil :
- Ouvrez l'app Google Agenda. Allez dans Paramètres > Général > Réponses rapides.
- Modifiez ou remplacez le texte d'une réponse existante.
- Validez par OK.
Pour l'envoyer : Ouvrez l'événement dans l'app, sélectionnez Envoyer un e-mail aux invités, choisissez une réponse rapide ou personnalisez-la.
Le nouveau Google Agenda allie esthétique et fonctionnalités avancées. Comment l'utilisez-vous pour communiquer sur vos événements ?
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