Besoin de comparer deux fichiers Microsoft Excel ? Voici deux façons simples de le faire.
Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles vous pourriez avoir besoin de prendre un document Excel et de le comparer à un autre. Cela peut prendre du temps et demander beaucoup de concentration, mais il existe des moyens de vous faciliter la tâche.
Que vous ayez simplement besoin d'examiner de près manuellement ou que vous vouliez qu'Excel fasse une partie du gros du travail à votre place, voici deux méthodes simples pour comparer plusieurs feuilles.
Excel permet aux utilisateurs d'afficher facilement deux versions d'un document à la fois, afin d'établir rapidement les différences entre elles :
Pour commencer, ouvrez Excel et tous les classeurs que vous souhaitez comparer. Nous pouvons utiliser la même technique pour comparer des feuilles qui se trouvent dans le même document ou dans des fichiers entièrement différents.
Si plusieurs feuilles proviennent du même classeur, vous devrez les séparer au préalable. Pour ce faire, accédez à Affichage> Fenêtre> Nouvelle fenêtre .
Cela ne séparera pas les feuilles individuelles de manière permanente, cela ouvrira simplement une nouvelle instance de votre document.
Ensuite, dirigez-vous vers la vue onglet et recherchez Afficher côte à côte dans la Fenêtre rubrique.
Ce menu listera toutes les feuilles de calcul actuellement ouvertes. Si vous n'en avez que deux ouverts, ils seront sélectionnés automatiquement.
Faites votre sélection et cliquez sur OK . Vous verrez les deux feuilles de calcul apparaître à l'écran.
Si c'est plus pratique, vous pouvez utiliser le bouton Tout organiser bouton pour basculer entre une configuration verticale et une configuration horizontale.
Une option importante à connaître est le défilement synchrone basculer.
L'activation de cette option garantira que lorsque vous faites défiler une fenêtre, l'autre se déplacera de manière synchronisée. Ceci est essentiel si vous travaillez avec une grande feuille de calcul et que vous souhaitez continuer à vérifier l'une par rapport à l'autre. Si les deux feuilles ne sont plus alignées pour une raison quelconque, cliquez simplement sur Réinitialiser la position de la fenêtre .
Dans de nombreux cas, la meilleure façon de comparer deux feuilles de calcul peut simplement être de les mettre toutes les deux à l'écran en même temps. Cependant, il est possible d'automatiser quelque peu le processus.
En utilisant la mise en forme conditionnelle, nous pouvons faire en sorte qu'Excel vérifie toute divergence entre deux feuilles. Cela peut vous faire gagner beaucoup de temps si vous n'avez qu'à trouver les différences entre une version et une autre.
Pour cette méthode, nous devrons nous assurer que les deux feuilles avec lesquelles nous travaillons font partie du même classeur. Pour ce faire, faites un clic droit sur le nom de la feuille que vous souhaitez transférer et sélectionnez Déplacer ou Copier .
Ici, vous pouvez utiliser le menu déroulant pour décider dans quel document il sera inséré.
Sélectionnez toutes les cellules qui sont remplies dans la feuille où vous souhaitez que les différences soient mises en surbrillance. Un moyen rapide de le faire est de cliquer sur la cellule dans le coin supérieur gauche, puis d'utiliser le raccourci Ctrl + Maj + Fin .
Accédez à Accueil > Styles > Mise en forme conditionnelle > Nouvelle règle .
Sélectionnez Utiliser une formule pour déterminer les cellules à mettre en forme et entrez ce qui suit :
=A1<>nom_feuille !A1 N'oubliez pas de remplacer "sheet_name" quel que soit le nom de l'autre feuille. Tout ce que fait cette formule est de vérifier si une cellule d'une feuille ne correspond pas exactement à la cellule correspondante de l'autre feuille, et de marquer chaque instance.
Ensuite, cliquez sur Formater et choisissez comment vous souhaitez mettre en évidence les écarts. J'ai opté pour un remplissage rouge standard. Ensuite, cliquez sur OK .
Ci-dessus, vous pouvez voir les résultats. Toutes les cellules contenant une modification ont été surlignées en rouge, ce qui permet de comparer rapidement et facilement les deux feuilles.
La technique ci-dessus montre une façon de laisser Excel gérer un travail fastidieux. Même si vous faites très attention, il est possible que vous manquiez un changement si vous deviez effectuer cette tâche manuellement. Grâce à la mise en forme conditionnelle, vous pouvez vous assurer que rien ne passe à travers le filet.
Excel est bon pour les travaux monotones et axés sur les détails. Une fois que vous avez compris ses capacités, vous pouvez souvent économiser du temps et des efforts en utilisant une technique comme la mise en forme conditionnelle et un peu d'ingéniosité.
Lorsque vous devez faire plus que comparer des documents, mais trouver des valeurs spécifiques, vous devez vous familiariser avec la fonction vlookup d'Excel. Pour une autre façon de procéder, essayez plutôt de comparer des fichiers avec Notepad++ ou consultez ces outils de comparaison de fichiers Mac.