Vous avez besoin de comparer deux fichiers Microsoft Excel ? Découvrez deux méthodes simples et fiables pour y parvenir.
Que ce soit pour identifier des modifications, vérifier des données ou analyser des écarts, comparer des classeurs Excel peut être chronophage. Heureusement, Excel propose des outils intégrés pour simplifier cette tâche, que vous préfériez une inspection visuelle ou une automatisation partielle.
Voici deux approches éprouvées pour comparer des feuilles de calcul, même issues de fichiers distincts.
Excel facilite l'affichage simultané de deux classeurs pour repérer rapidement les différences :
Pour démarrer, ouvrez Excel et les classeurs concernés. Cette technique fonctionne pour des feuilles du même document ou de fichiers séparés.
Si les feuilles sont dans le même classeur, séparez-les d'abord via Affichage > Fenêtre > Nouvelle fenêtre. Cela crée une instance supplémentaire sans modifier le fichier original.
Accédez ensuite à l'onglet Affichage, section Fenêtre, et sélectionnez Afficher côte à côte.
Choisissez les feuilles dans la liste (les deux ouvertes sont pré-sélectionnées si applicable), puis cliquez sur OK.
Les deux feuilles s'affichent côte à côte.
Utilisez Tout organiser pour passer d'une disposition horizontale à verticale.
Activez Défilement synchrone pour synchroniser le défilement des deux fenêtres.
Cette option est indispensable pour les grandes feuilles. En cas de désalignement, cliquez sur Réinitialiser la position de la fenêtre.
Pour une comparaison automatisée, affichez les deux feuilles simultanément. La mise en forme conditionnelle met en évidence les divergences automatiquement.
Assurez-vous que les deux feuilles sont dans le même classeur : clic droit sur l'onglet de la feuille à déplacer > Déplacer ou copier.
Sélectionnez le classeur cible dans le menu déroulant.
Dans la feuille cible, sélectionnez la plage de cellules (ex. : coin supérieur gauche + Ctrl + Maj + Fin).
Allez dans Accueil > Styles > Mise en forme conditionnelle > Nouvelle règle.
Choisissez Utiliser une formule pour déterminer les cellules à mettre en forme et saisissez :
=A1<>NomFeuille!A1Remplacez "NomFeuille" par le nom exact de l'autre feuille. Cette formule compare les cellules correspondantes et signale les écarts.
Cliquez sur Format, choisissez un style (ex. : fond rouge), puis OK.
Les cellules modifiées sont surlignées, facilitant l'analyse rapide.
Cette méthode évite les erreurs humaines lors de comparaisons manuelles. Excel excelle dans les tâches répétitives.
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