Des médias et des documents aux applications et aux préférences système, votre Mac Finder mange tous les types de données que vous lui envoyez. Même lorsque vous utilisez d'autres applications, le Finder est la destination finale des données et des préférences. Pas étonnant qu'il soit si souvent encombré !
Un nettoyage approfondi du Finder de temps en temps est nécessaire, mais cela ne peut vous mener que très loin. Vous avez besoin d'une bonne stratégie pour esquiver désordre ainsi que le dégagement. Les fichiers perdus, les données gênantes et les doublons encombrants peuvent vraiment monopoliser un espace précieux.
Examinons cinq stratégies que vous pouvez adopter pour réduire l'encombrement dans le Finder.
Ce que j'aime avec les balises, c'est qu'elles vous aident à donner un sens à un ensemble aléatoire de fichiers et de dossiers qui peuvent ou non se trouver au même endroit dans le Finder. Nous avons déjà couvert les bases de l'utilisation des balises dans le Finder, je vais donc me concentrer sur quelques façons intelligentes de les adopter pour organiser vos données dans le Finder.
Les fichiers temporaires tels que les téléchargements d'applications, les reçus et les captures d'écran se multiplient très rapidement. Oui, vous devez les garder pendant un certain temps, mais ils gênent souvent. Marquez ces futurs fichiers inutiles avec un temp balise ("temporaire").
Vous pouvez ensuite effectuer un balayage rapide tous les quelques jours :sélectionnez la balise dans la barre latérale du Finder, et elles y sont ! Cela facilite la recherche et la suppression de fichiers obsolètes en un seul coup. Grâce au repère visuel de la balise, il vous sera également facile d'ignorer ces fichiers où qu'ils apparaissent dans le Finder.
Marquez les fichiers très importants avec une sauvegarde étiqueter. Chaque fois que vous avez besoin de les sauvegarder sur, par exemple, une clé USB, vous pouvez sélectionner la balise dans la barre latérale et récupérer tous les bons fichiers en une seule fois. Vous n'aurez pas à vous soucier d'en manquer s'ils sont dispersés dans le Finder ou si vous ajoutez d'autres fichiers au mix à l'avenir.
S'il y a des données sur lesquelles vous devez agir, marquez-les avec une étiquette distincte pour une identification rapide. Vous souvenez-vous de ces photos que vous devez partager avec votre meilleur ami, de cette application que vous devez désinstaller et de ces fichiers que vous devez renommer ? Regroupez-les tous sous une action marquez-les et traitez-les par lots lorsque vous écoutez de la musique.
Les balises sont également utiles pour tracer une ligne entre les fichiers et applications personnels et professionnels. Vous pourriez utilisez des comptes utilisateur ou des espaces distincts pour séparer le travail numérique et le jeu, mais les balises sont la solution la plus simple.
Oui, toutes ces balises colorées créent une confusion visuelle, mais vous pouvez y remédier si vous triez le contenu du Finder par balise.
Si vous avez l'habitude de créer des instances supplémentaires de fichiers dans chaque dossier qui vous semble pertinent, vous perdez beaucoup d'espace disque précieux. Supprimez ces doublons et créez des alias pour le fichier (ou dossier) d'origine à la place.
Un alias est "un raccourci sans être un raccourci". Alors qu'un raccourci tel que nous le connaissons pointe vers le fichier d'origine, un alias simule l'existence du fichier. Supposons maintenant que vous déplaciez ou renommez le fichier d'origine. Cliquer sur l'alias fera toujours apparaître le fichier, alors que cliquer sur le raccourci de type pointeur se serait avéré être une impasse.
Pour créer un alias pour un fichier (ou un dossier) dans le Finder, cliquez sur Créer un alias option de menu clic droit lorsque vous avez sélectionné le fichier. Vous pouvez ensuite déplacer l'alias vers n'importe quel emplacement. Ce sera toujours pointe vers le fichier d'origine et ne prend pas plus de quelques octets d'espace.
Si vous souhaitez localiser le fichier d'origine dans le Finder, sélectionnez l'un de ses alias et cliquez sur Fichier > Afficher l'original . Appuyez sur Commande + R fonctionne également.
Vous pouvez voir à quel point les alias peuvent être utiles, n'est-ce pas ? Maintenant, si vous avez besoin de garder cet énorme ebook ou ce dossier multimédia accessible à partir de cinq dossiers différents, vous le pouvez. Vous n'aurez pas non plus à faire d'acrobaties numériques pour économiser de l'espace.
Si vous ne regardez jamais le contenu désordonné des Récents section de votre Mac Finder, pourquoi afficher son lien dans la barre latérale ? Débarrassez-vous-en depuis Finder > Préférences > Barre latérale (décochez la case Récents ).
Quels autres liens de la barre latérale inutilisés devez-vous parcourir en permanence pour cliquer sur ceux dont vous avez besoin ? Zapez-les et à leur place, alignez des liens vers des dossiers que vous utilisez souvent. C'est aussi simple que de glisser-déposer un dossier dans les Favoris section de la barre latérale.
Pendant que vous y êtes, définissez de nouvelles fenêtres du Finder pour afficher votre dossier le plus utilisé. Pour ce réglage, vous devrez visiter Finder > Préférences > Général et sélectionnez un dossier de votre choix dans le nouveau spectacle de fenêtres du Finder menu déroulant. Si le dossier n'est pas répertorié, cliquez sur Autre... option pour pouvoir la sélectionner.
Voici ce que j'ai dans la barre latérale :téléchargements, applications, mes balises préférées et un dossier pour les captures d'écran. Pour accéder à d'autres contenus du Finder Mac, j'utilise la recherche du Finder ou Spotlight.
Pour parcourir les dossiers d'un dossier du Finder, j'utilise l'une des options les moins évidentes de Spotlight :appuyer sur Tab touche avec un dossier sélectionné. Appuyez sur Entrée sur l'un des dossiers enfants affiche son contenu dans le Finder. Dommage que cette fonctionnalité ne fonctionne que pour un seul niveau dans la hiérarchie.
Lorsque je consulte un dossier dans le Finder, si je veux remonter dans sa hiérarchie, je Contrôle + Clic le nom du dossier dans le titre de la fenêtre pour sélectionner le bon dossier parent.
Nettoyez la barre d'outils pour marquer un peu plus d'espace blanc dans le Finder. C'est une façon de rendre votre expérience macOS plus minimaliste et efficace.
Faites un clic droit sur n'importe quel espace vide dans la barre d'outils pour afficher la Personnaliser la barre d'outils... option. Cliquez sur cette option pour accéder à l'ensemble complet d'icônes de la barre d'outils de Mac Finder.
Faites glisser les icônes utiles sur la barre d'outils pour les afficher et les icônes inutilisées hors de la barre d'outils pour les supprimer de la vue. Cliquez sur Terminé une fois que vous êtes satisfait des résultats visuels.
De toutes les fonctionnalités de macOS, Quick Look est ma préférée. Cela garantit que vous ne perdez pas de temps ou d'efforts à ouvrir des fichiers pour voir ce qu'il y a dedans, ce qui est pratique lorsque vous souhaitez effacer les fichiers inutiles.
Vous ne savez pas comment utiliser Quick Look ? Sélectionnez un fichier dans le Finder et appuyez sur Espace pour obtenir un aperçu contextuel instantané du fichier. Appuyez sur Espace à nouveau pour masquer l'aperçu.
S'il y a un inconvénient à Quick Look :il ne prend en charge que certains types de fichiers, tels que les PDF, les fichiers multimédias et les documents iWork. Si vous souhaitez prévisualiser, par exemple, des archives, des ePUB ou des fichiers Markdown, vous n'avez pas de chance. Mais si vous installez des plugins Quick Look pertinents, vous êtes prêt à partir. Certains de nos favoris incluent :
Comment installez-vous ces plugins intelligents ? Où pouvez-vous en trouver plus? Nous avons les réponses pour vous dans notre mini-guide des plugins Quick Look.
Avec Quick Look et ses plugins en place, vous pouvez prévisualiser les fichiers inutiles et les supprimer par groupe dans le Finder. Le tout sans avoir à ouvrir une autre application.
Lorsque l'application iBooks est ouverte, tous les fichiers PDF que vous faites glisser et déposez dessus sont stockés dans l'application avec les fichiers EPUB natifs. Rouvrez iBooks et ces fichiers PDF seront toujours là, ce qui signifie que vous êtes libre de les supprimer du Finder. Conservez des copies de sauvegarde de vos documents jusqu'à ce que vous soyez satisfait de ce nouveau flux de travail et que vous compreniez avec certitude son fonctionnement.
L'avantage d'avoir des PDF dans iBooks est qu'il libère de l'espace visuel dans le Finder. Vos documents sont toujours sur votre Mac, mais dans un emplacement différent et discret.
De plus, vous pouvez bien organiser les PDF en utilisant les Collections fonctionnalité dans iBooks. Par défaut, ils s'affichent sous les PDF collecte.
Il y a une mise en garde majeure :vous ne pouvez pas être sélectif quant à la sauvegarde de vos PDF sur iCloud. Si vous avez configuré iBooks pour qu'il se synchronise avec le cloud sous Préférences système> iCloud> iCloud Drive> Options... , puis chaque PDF dans iBooks est sauvegardé.
Si vous souhaitez ignorer la synchronisation cloud pour un document spécifique, laissez-le dans le Finder au lieu de l'importer dans iBooks. Si vous avez désactivé la synchronisation iCloud pour iBooks, suivez la voie opposée. Autrement dit, conservez les dossiers que vous souhaitez sauvegarder sur iCloud dans le dossier iCloud Drive du Finder et importez le reste dans iBooks.
Gardez à l'esprit qu'iBooks fonctionne uniquement comme un référentiel pour les fichiers PDF. Vous pouvez les ouvrir via l'application, mais pas dans l'application. Ils s'ouvrent toujours avec Aperçu. Si vous souhaitez récupérer un fichier PDF dans le Finder, faites-le glisser et déposez-le dans le dossier Mac Finder approprié.
Une place pour chaque chose et chaque chose à sa place n'est pas seulement un mantra pour vivre votre vie hors ligne. C'est aussi une tactique intelligente pour gérer vos données numériques. À long terme, cela pourrait vous faire gagner heures de recherches, de frappes et de soucis. Si vous êtes prêt pour un nettoyage de printemps sur votre Mac, le Finder est le point de départ.
Quelles astuces utilisez-vous pour rechercher à chaque fois des fichiers et des dossiers avec un minimum d'effort dans le Finder ? Parlez-nous d'eux dans les commentaires !
