Vous devez toujours sauvegarder les données sur votre ordinateur. Si vous utilisez Outlook pour gérer vos e-mails, vous devez également sauvegarder ces informations. Si vous ne le faites pas, vous risquez de perdre vos e-mails, vos contacts, vos tâches, etc.
Windows 10 est livré avec un utilitaire de sauvegarde appelé Historique des fichiers. Nous allons vous montrer comment l'utiliser pour faire des copies de vos fichiers Outlook, tout en soulignant certains pièges que vous devez éviter.
Bien qu'il existe des programmes tiers plus riches en fonctionnalités, l'historique des fichiers est inclus avec Windows 10 et vous permettra de sauvegarder vos fichiers sur un autre lecteur. Vous pouvez ensuite les restaurer si les fichiers d'origine sont supprimés d'une manière ou d'une autre.
Pour commencer, appuyez sur la touche Windows + I pour ouvrir Paramètres. Accédez à Mise à jour et sécurité > Sauvegarde .
Vous devriez voir l'option Ajouter un lecteur . Cliquez dessus pour sélectionner le lecteur sur lequel vous souhaitez sauvegarder vos fichiers.
Le cas échéant, vous verrez que vous avez la possibilité de sélectionner d'autres lecteurs dans le système lui-même. Cependant, l'utilisation d'un disque dur externe est préférable. En effet, si quelque chose arrive à votre ordinateur, comme une panne logique, il y a plus de chances que le disque externe survive. Cela facilitera également le transfert entre les systèmes.
Si vous ne voyez pas l'option pour ajouter un lecteur, cela signifie qu'un est déjà sélectionné. Cliquez sur Plus d'options pour savoir lequel, sur la ligne commençant par Espace total sur . S'il ne s'agit pas du lecteur souhaité, faites défiler vers le bas et cliquez sur Arrêter d'utiliser le lecteur . Revenez à la page précédente et suivez les instructions ci-dessus.
Une fois que vous avez choisi le lecteur, l'historique des fichiers sera automatiquement activé. Si ce n'est pas le cas, faites simplement glisser Sauvegarder automatiquement mes fichiers sur Activé .
Maintenant que votre lecteur est sélectionné, vous devez décider de la fréquence de l'historique des fichiers.
Le bouton Sauvegarder mes fichiers la liste déroulante est définie sur Toutes les heures par défaut. Cependant, vous pouvez modifier cela en différents intervalles de minutes ou d'heures, ou simplement quotidiennement. En fonction de la mise à jour dont vous avez besoin pour vos sauvegardes, une quotidienne peut convenir.
L'option Conserver mes sauvegardes la liste déroulante détermine combien de temps il reste jusqu'à ce que vos sauvegardes soient supprimées du lecteur. Ils sont destinés à être conservés pour toujours par défaut, mais vous pouvez le modifier pour des intervalles de mois ou d'année différents. Alternativement, Jusqu'à ce que l'espace soit nécessaire n'effacera les fichiers que lorsque le lecteur sera plein.
Ensuite, il est temps de choisir ce que vous voulez sauvegarder. Si vous êtes sur la sauvegarde principale page, cliquez sur Plus d'options .
Il y a une section sur cette page intitulée Sauvegarder ces dossiers . Par défaut, un certain nombre de dossiers sont inclus à partir de votre compte utilisateur, comme Téléchargements , Documents , Images , et divers dossiers itinérants.
Vos fichiers Outlook sont stockés dans C:\Users\NAME\Documents\Outlook Files , ils seront donc automatiquement inclus.
Pour inclure d'autres dossiers, cliquez sur Ajouter un dossier . Vous pouvez ensuite accéder à ce dossier sur votre système et cliquer sur Choisir ce dossier . Vous voudrez le faire spécifiquement pour le dossier Outlook ci-dessus si vous ne sauvegardez pas votre dossier Documents.
Pour supprimer un dossier de la liste, sélectionnez-le et cliquez sur Supprimer .
Vous pouvez également exclure des dossiers de la sauvegarde. Ceci est utile lorsque vous souhaitez sauvegarder un dossier qui comprend de nombreux sous-dossiers, dont certains que vous souhaitez exclure.
Faites défiler jusqu'à Exclure ces dossiers section et cliquez sur Ajouter un dossier . Accédez au dossier que vous souhaitez exclure, puis cliquez sur Choisir ce dossier .
Avant d'utiliser l'historique des fichiers pour sauvegarder vos fichiers Outlook, il y a certaines choses à noter.
L'historique des fichiers ne sauvegardera que les fichiers qui ne sont pas utilisés pendant son exécution. Cela signifie que si Outlook est ouvert, vos fichiers ne seront pas sauvegardés.
En tant que tel, le meilleur moyen d'être certain que vos fichiers Outlook sont sauvegardés est de fermer le programme pendant que l'historique des fichiers est en cours d'exécution ou de définir une fréquence suffisamment fréquente pour qu'il soit obligé d'en capturer un (voir Configurer votre sauvegarde Fréquence ci-dessus).
Il n'est pas rare non plus que les fichiers Outlook atteignent une taille de plusieurs gigaoctets.
L'historique des fichiers ne gère pas ses sauvegardes de manière particulièrement intelligente. Alors que certains utilitaires de sauvegarde sauvegardent de manière incrémentielle, ne mettant à jour que les fichiers qui ont été modifiés depuis la dernière analyse et supprimant les anciens fichiers, l'historique des fichiers ne le fait pas.
Au lieu de cela, l'historique des fichiers remarquera que les données ont été modifiées et sauvegardera à nouveau l'intégralité du fichier. Si vos fichiers Outlook sont volumineux, vous manquerez bientôt d'espace sur le disque. Pour résoudre ce problème, configurez l'historique des fichiers pour conserver vos sauvegardes jusqu'à ce que le lecteur soit plein.
Vous pouvez également accéder périodiquement à Paramètres > Mise à jour et sécurité > Sauvegarde > Plus d'options > Voir les paramètres avancés > Paramètres avancés > Nettoyer les versions .
Ici, vous pouvez nettoyer vos sauvegardes en fonction de leur âge. Utilisez les Supprimer les fichiers déroulant, réglez-le sur Tous sauf le dernier , puis cliquez sur Nettoyer .
Si l'historique des fichiers ne vous suffit pas et que vous souhaitez simplement automatiser les sauvegardes Outlook, consultez notre article sur la sauvegarde simplifiée des e-mails Outlook.
L'article vous montre comment utiliser Outlook pour créer automatiquement une archive, que vous pouvez configurer pour la stocker sur votre disque externe.
Cette archive mise à jour en permanence peut s'exécuter lorsque Outlook est ouvert. C'est donc une excellente alternative si les considérations décrites ci-dessus s'avèrent problématiques.
En suivant les conseils ci-dessus, vous vous assurerez que vos fichiers Outlook sont conservés en toute sécurité. N'oubliez pas que la sauvegarde ne semble pas importante jusqu'à ce que vous subissiez une perte de données. À ce stade, vous aurez toujours envie de sauvegarder, alors épargnez-vous des maux de tête et lancez-vous maintenant.
Vous cherchez plus de conseils sur la sauvegarde dans Windows 10 ? Consultez notre guide ultime de sauvegarde des données Windows 10. Ou si vous souhaitez simplement plus de conseils sur Outlook, lisez nos meilleures pratiques pour optimiser le flux de travail.
Utilisez-vous l'historique des fichiers pour sauvegarder vos fichiers Outlook ? Si non, quelle est votre méthode préférée ?
