Lors du choix d'un outil de gestion de projet gratuit, de nombreuses organisations se retrouvent confrontées au même choix :Trello contre Asana . Ce sont deux des plus grands noms du marché, et ils vous donnent tous les deux beaucoup de pouvoir de gestion de projet sans saper votre compte bancaire.
Décider entre les deux peut être difficile. Nous allons donc vous aider en décomposant les bases de chacun et en comparant ce que vous obtenez dans les plans gratuits. En fin de compte, vous verrez si Trello ou Asana sont meilleurs pour votre entreprise ou vos projets.
Nous allons commencer par Trello. Si vous n'êtes pas familier avec la gestion de projet Kanban, vous pourriez être un peu confus quant à son fonctionnement. Mais l'idée sous-jacente est assez simple. Voici le processus :
La version originale de Kanban utilisait des Post-Its et des tableaux blancs. Mais aujourd'hui, nous utilisons des outils numériques pour accomplir la même chose. Il s'agit d'une méthode visuelle de gestion de projet qui vous aide à voir rapidement où se trouvent les tâches, qui y travaille et où elles iront ensuite.
C'est idéal pour les flux de travail linéaires qui suivent toujours (ou presque toujours) le même processus. Faire des calendriers éditoriaux dans Trello, par exemple, est courant. Voici un exemple de tableau de Trello qui montre à quoi pourrait ressembler un calendrier éditorial :
Les idées se déplacent de gauche à droite, en passant par chaque étape nécessaire du processus. Un groupe de colonnes s'appelle un tableau (pensez-y comme un espace de travail). Vous pouvez avoir autant de planches que vous le souhaitez. Chaque tableau peut représenter une équipe, une division ou votre organisation, un projet, une catégorie de tâches ou tout autre élément qui, selon vous, serait une délimitation utile.
Chaque carte peut contenir une grande variété d'informations. Voici quelques-unes des options :
Les utilisateurs peuvent parler de cartes en laissant des commentaires. Ces conversations sont enregistrées dans la carte, où elles peuvent être référencées ultérieurement. Cela fait de la carte Trello un excellent moyen de communiquer sur des tâches spécifiques sans encombrer les boîtes de réception ou les clients de messagerie instantanée.
Bien sûr, un bon outil de gestion de projet fait plus que simplement assigner des tâches. Il vous permet également de gérer votre équipe et de vous assurer que chacun a accès aux éléments dont il a besoin.
L'affectation des membres de l'équipe aux cartes n'est que le début. Vous pouvez également rendre vos tableaux visibles uniquement pour certains groupes, accorder différents niveaux d'autorisation aux utilisateurs et modifier les autorisations de commentaire sur des cartes individuelles.
Trello permet aux membres de votre équipe de trouver facilement les cartes qui nécessitent leur attention. Ils peuvent filtrer par date d'échéance, voir uniquement les cartes auxquelles ils sont affectés ou consulter les cartes avec des balises spécifiques. Il est également facile de rechercher des cartes. Et la communication est super facile : laissez simplement un commentaire sur une carte et les autres membres de cette carte seront avertis.
La nature visuelle de Trello et son flux de travail facile par glisser-déposer en font un outil puissant. Mais lorsque vous le combinez avec d'autres services, vous obtenez un système de gestion de projet qui se démarque vraiment. Trello appelle ces intégrations des "Power-Ups".
Vous pouvez toujours joindre des fichiers à partir de vos applications de stockage dans le cloud, mais la mise sous tension de Dropbox vous permet de voir des aperçus de vos documents et de les mettre à jour automatiquement. Le power-up Evernote vous permet de joindre des notes, ce qui signifie que vous pouvez combiner votre gestion de projet Evernote avec Trello. Github vous permet d'attacher des branches, des commits, des problèmes et des pull requests aux cartes.
Vous pouvez suivre votre temps, ajouter des liens vers des salles de chat vidéo dédiées, intégrer Slack (qui est lui-même un excellent outil de gestion de projet), afficher vos cartes Trello dans un diagramme de Gantt, etc. Des dizaines de services majeurs s'intègrent à Trello. Si vous utilisez déjà un outil, il vaut la peine de vérifier s'il peut s'interfacer avec Trello.
Le forfait gratuit de Trello vous offre des tableaux, des listes, des cartes, des membres, des listes de contrôle et des pièces jointes illimités . Ces pièces jointes, cependant, ne peuvent atteindre que 10 Mo chacune. Vous obtenez également un power-up par tableau.
Si vous passez au forfait premium, qui coûte 9,99 $ par utilisateur et par mois, vous bénéficiez de bonus illimités, de collections de tableaux, d'arrière-plans de tableaux personnalisés et d'une assistance client prioritaire.
Vous pouvez voir une liste complète des fonctionnalités sur la page de tarification de Trello.
L'un des plus grands avantages de Trello est que vous pouvez le lancer et être très habile à l'utiliser très rapidement. Asana prend un peu plus de temps à maîtriser, mais une fois que vous le faites, cela vous donne beaucoup de pouvoir de gestion de projet.
Dans le débat Trello contre Asana, il y a une chose importante à propos d'Asana qui lui donne un avantage distinct :vous pouvez configurer à la fois des listes de tâches traditionnelles et des tableaux de style Kanban .
La liste des tâches de base ressemble beaucoup à ce à quoi vous vous attendiez et comprend des fonctionnalités que vous trouverez dans la plupart des meilleures applications logicielles de gestion des tâches :
Vous obtenez des sous-tâches, des dates d'échéance, des descriptions et des commentaires, et la possibilité d'attribuer des tâches à des projets spécifiques (qui fonctionnent comme des tableaux dans Trello). Dans la version premium d'Asana, vous pouvez également marquer les dépendances des tâches, ce qui est utile lorsque certaines tâches dépendent d'autres.
La vue du tableau Kanban sur Asana ressemble beaucoup à Trello :
Encore une fois, vous avez des colonnes, avec des cartes qui peuvent être attribuées, contiennent des sous-tâches, ont des dates d'échéance, etc. Ils peuvent également être étiquetés avec des étiquettes à code couleur. Les sous-tâches attribuées dans les cartes s'affichent également dans la vue des tâches d'un utilisateur.
La possibilité de basculer entre ces deux vues différentes est idéale pour les grandes équipes qui ont différents types de projets . Chez MakeUseOf, nous pouvons avoir un calendrier éditorial Kanban, mais une liste de tâches pour l'optimisation des moteurs de recherche ou la révision d'anciens articles.
Comme Trello, vous pouvez avoir plusieurs projets, ce qui est idéal lorsque vous souhaitez éviter que les membres de l'équipe ne soient submergés.
Asana dispose également d'une bonne fonctionnalité de création de rapports :vous pouvez créer plusieurs tableaux de bord qui vous montrent l'état de différents projets pour vous-même ou les membres de votre équipe.
Les fonctionnalités de gestion d'équipe d'Asana sont similaires à celles de Trello. Vous pouvez rendre des projets spécifiques visibles pour certains membres, empêcher les membres de voir les conversations d'équipe et modifier des autorisations spécifiques.
Les tâches et les cartes peuvent également être attribuées aux membres de l'équipe, ce qui est un excellent moyen de réduire l'encombrement des e-mails. Et l'onglet Mes tâches permet à chacun de voir facilement ce qui lui a été attribué. Et, bien sûr, laisser des commentaires sur les tâches rend la communication facile et référençable.
Asana s'intègre à bon nombre des mêmes services que Trello. Vous pouvez joindre des fichiers directement à partir du stockage cloud, envoyer des tâches et des cartes par e-mail, suivre votre temps et bien plus encore.
Vous pouvez même intégrer Asana à bon nombre de ses concurrents, notamment JIRA et Pivotal Tracker. De nombreuses applications de service client fonctionnent également avec Asana, ce qui facilite la création de tâches lorsqu'un client fait une demande.
Il existe de nombreuses intégrations avec des applications traditionnellement associées au développement, telles que GitHub, TrackDuck, BitBucket et Instabug. Cela fait d'Asana un bon choix pour les organisations qui utilisent déjà une variété d'outils pour le suivi du développement. (Si vous envisagez d'utiliser Trello pour un projet de développement, consultez nos conseils pour les programmeurs utilisant Trello.)
Consultez la liste des intégrations d'Asana pour voir ce que vous pouvez faire d'autre avec d'autres applications.
La version gratuite d'Asana vous offre un nombre illimité de tâches, de projets et de conversations . Cependant, vous ne pouvez avoir que jusqu'à 15 membres . Vous aurez également accès aux tableaux de bord et à la recherche de base.
La version premium, au prix de 9,99 $ par utilisateur et par mois, vous offre un nombre illimité de membres, des tableaux de bord personnalisés, des fonctionnalités de recherche avancées, des dépendances de tâches, des champs personnalisés, des équipes privées et une assistance prioritaire.
Obtenez tous les détails sur la page de tarification d'Asana.
Avant de partager notre recommandation, examinons rapidement les fonctionnalités des deux :
Alors que différentes organisations ont des besoins différents, la polyvalence d'Asana en fait un excellent choix pour presque tout le monde . La possibilité de suivre les tâches dans une vue de liste de tâches traditionnelle ou sur un tableau Kanban lui confère un niveau de polyvalence que Trello n'a pas.
Bien sûr, cette polyvalence s'accompagne d'une courbe d'apprentissage plus abrupte. L'interface Asana est, par nécessité, plus complexe que Trello. Cela peut prendre plus de temps pour trouver ce que vous cherchez si vous êtes inexpérimenté avec l'application.
Cela étant dit, Asana est plus convivial que certains logiciels de gestion de projet. Basecamp, Pivotal Tracker et JIRA sont tous très puissants, mais ils peuvent être encore plus difficiles à naviguer pour les débutants.
Trello, cependant, est idéal lorsque tout ce dont vous avez besoin est un référentiel central pour les tâches et un système pour communiquer à leur sujet. C'est facile à apprendre, facile à utiliser, et beaucoup de gens ont déjà au moins une familiarité passagère avec. C'est aussi fantastique comme outil de gestion de la vie personnelle. En fait, vous pouvez Trello pour à peu près n'importe quoi.
En fin de compte, Trello et Asana sont des outils fantastiques. Ce que vous utiliserez pour votre organisation dépendra probablement des détails :le format liste de tâches et tableau Kanban d'Asana vous plaît-il ? Ou voulez-vous garder les choses simples? Vous souhaitez gérer une grande équipe sans payer de frais mensuels ? Vos utilisateurs apprennent-ils rapidement ou bénéficieront-ils d'un outil avec une courbe d'apprentissage plus facile ?
Vous devrez réfléchir à toutes ces questions lorsque vous choisirez Trello ou Asana. Mais il y a deux choses qui devraient vous rassurer si vous avez du mal à prendre cette décision. Tout d'abord, les deux sont d'excellentes applications et vous aideront à gérer votre équipe. Si vous n'utilisez pas de logiciel de gestion de projet pour le moment, l'une ou l'autre des applications fera une énorme différence.
Et deuxièmement, vous pouvez utiliser Trello et Asana ensemble . Ils s'intègrent, vous pouvez donc transférer des données entre les deux, synchroniser vos tâches et vos cartes et utiliser les deux. Ou utilisez Migrator.xyz pour déplacer des données de l'un à l'autre lorsque vous souhaitez basculer. Vous n'êtes pas enfermé pour toujours.
Maintenant que vous connaissez les différences entre Trello et Asana, vous êtes prêt à prendre une décision. Choisissez-en un, suivez-le et commencez à gérer vos projets plus efficacement !
Utilisez-vous Trello ou Asana pour votre organisation ? Qu'en est-il de la gestion de projet personnel ? Pourquoi avez-vous choisi l'un plutôt que l'autre ? Partagez vos impressions dans les commentaires ci-dessous.
