Quelques trucs expérimentaux fous.
C'est ainsi que Gmail décrit Gmail Labs. C'est un terrain d'essai pour les fonctionnalités expérimentales qui ne sont pas tout à fait prêtes pour les heures de grande écoute. De nombreuses fonctionnalités Gmail populaires telles que Annuler l'envoi a commencé en tant que fonctionnalités de Gmail Labs. C'est un excellent moyen de rester à la pointe de toutes les nouvelles fonctionnalités passionnantes de Gmail.
Une partie considérable de votre journée est consacrée à la gestion des e-mails. Ainsi, vous comprendrez la nécessité d'éliminer l'encombrement des e-mails et de rester très productif. Chaque seconde gagnée ici et là peut vous faire gagner beaucoup de temps.
Heureusement, Gmail Labs propose de très bonnes fonctionnalités expérimentales qui peuvent faciliter votre travail et réduire votre anxiété liée aux e-mails.
Gmail Labs n'est pas sans rappeler un laboratoire du monde réel où les choses se cassent, mais aussi se font. En raison de cette nature, on ne sait pas quand une fonctionnalité cesse de fonctionner, change de fonctionnalité ou même est supprimée. Notez également que ces fonctionnalités ne fonctionnent qu'avec l'interface Web de Gmail. Vous ne pouvez pas les utiliser avec d'autres clients de messagerie de bureau prenant en charge Gmail.
Si une fonctionnalité expérimentale tombe en panne et que vous ne parvenez pas à charger votre boîte de réception, utilisez cette autre adresse pour accéder à votre boîte de réception :
https://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0
Maintenant que vous connaissez la trappe d'évacuation, voici comment vous pouvez accéder à Gmail Labs.
Pour accéder aux laboratoires Gmail, ouvrez Gmail dans le navigateur Web de votre choix. Cliquez sur l'engrenage icône sur le côté droit de votre boîte de réception. Ensuite, cliquez sur Paramètres dans le menu.
Accédez aux laboratoires languette. Ici, vous devriez voir toutes les fonctionnalités disponibles de Gmail Lab.
Pour activer une fonctionnalité Gmail Lab, cliquez sur Activer bouton correspondant à la fonctionnalité Gmail Lab que vous souhaitez essayer. Enfin, cliquez sur Enregistrer les modifications .
La fonctionnalité devrait maintenant être activée avec succès. Vous pouvez désactiver la fonctionnalité de la même manière en cliquant sur Désactiver bouton.
Examinons brièvement certaines des meilleures fonctionnalités de Gmail Labs que vous pouvez activer dès maintenant et comprenons comment elles peuvent vous aider à rester productif avec vos habitudes de messagerie.
Plusieurs boîtes de réception vous permettent de regrouper vos e-mails en fonction de critères spécifiques. Il organise ensuite ces e-mails groupés dans différents volets, vous donnant la "sensation" de plusieurs boîtes de réception. Vous pouvez avoir plusieurs volets afin que les e-mails de vos collègues soient regroupés dans un volet, tandis que les e-mails d'amis sont regroupés dans un autre.
Une fois que vous avez activé plusieurs boîtes de réception, cliquez sur Gear icône sur le côté droit de votre boîte de réception. Cliquez sur Paramètres . Ici, passez à la nouvelle boîtes de réception multiples languette. Vous pouvez filtrer vos e-mails dans chaque volet à l'aide d'une requête de recherche spécifique.
Par exemple, vous pouvez filtrer vos messages d'un contact particulier en spécifiant une requête de recherche "from:xyz". Vous pouvez consulter toutes les requêtes que vous pouvez configurer en visitant la page d'assistance de Gmail. Voici également quelques opérateurs de recherche Gmail avancés que vous pouvez utiliser pour ajouter un avantage à votre productivité.
Gmail est livré avec son propre ensemble prédéfini de raccourcis clavier pour vous aider à naviguer rapidement dans Gmail. Mais que se passe-t-il si la combinaison de touches existante entre en conflit avec une autre application de mappage de clavier que vous utilisez ? Heureusement, cette fonctionnalité Gmail Labs vous permet de remplacer les touches prédéfinies et de définir vos propres raccourcis clavier personnalisés.
Une fois que vous avez activé les raccourcis clavier personnalisés, cliquez sur Gear icône sur le côté droit de votre boîte de réception. Cliquez sur Paramètres . Ici, passez aux nouveaux raccourcis clavier personnalisés onglet.
Ici, vous pouvez attribuer des clés spécifiques à toutes les actions Gmail telles que la rédaction d'un nouvel e-mail, l'archivage, la suppression d'e-mails, etc. Cela peut vous aider à améliorer considérablement votre flux de travail de messagerie.
Par défaut, après avoir archivé, ignoré ou supprimé un e-mail individuel, Gmail revient à la liste complète des conversations par e-mail. Si vous nettoyez votre boîte de réception au printemps, ce comportement ajoute quelques clics supplémentaires chaque fois que vous devez agir sur un e-mail individuel.
Cette fonctionnalité Gmail Lab vous permet de modifier ce comportement pour afficher automatiquement la prochaine conversation plus récente ou plus ancienne après avoir archivé, ignoré ou supprimé un e-mail. Si vous traitez beaucoup d'e-mails, cela peut vous aider à gagner du temps et des clics.
Une fois que vous avez activé l'avance automatique, cliquez sur Gear icône sur le côté droit de votre boîte de réception. Cliquez sur Paramètres . Cliquez sur Général languette. Rechercher l'avance automatique et définissez le comportement souhaité.
Avez-vous déjà eu besoin de taper le même texte dans un e-mail encore et encore ? Par exemple, si vous recevez de nombreux e-mails vous demandant votre disponibilité pour une réunion, il peut être fastidieux de répondre à chaque fois avec votre horaire de travail. Réponses en conserve à la rescousse !
Il vous permet d'enregistrer des modèles d'e-mails spécifiques que vous envoyez souvent. La prochaine fois, vous pourrez simplement insérer ces réponses prédéfinies au lieu d'avoir à retaper le même e-mail encore et encore.
Après l'avoir activé dans le menu Labs, vous pouvez envoyer vos messages courants à l'aide d'un bouton à côté du formulaire de rédaction. Nous avons un guide étape par étape sur l'utilisation des réponses standardisées dans Gmail.
Les étiquettes intelligentes peuvent vous aider à réduire la surcharge d'e-mails. Il classe automatiquement tous les e-mails entrants dans les achats, la finance, les réseaux sociaux, les voyages, les forums, etc. Vous pouvez ensuite trier et afficher tous les e-mails de la catégorie requise, sans aucun effort manuel de votre part.
Si vous souhaitez masquer une étiquette intelligente particulière, cliquez sur Gear icône sur le côté droit de votre boîte de réception. Cliquez sur Paramètres . Passez aux libellés languette. Ici, vous pouvez choisir de masquer ou d'afficher une étiquette intelligente particulière.
Beaucoup de gens ne jurent que par Google Agenda pour planifier leurs réunions et même planifier une année entière pour rester organisés. Si vous utilisez Gmail pour planifier vos réunions, vous conviendrez peut-être que basculer entre Gmail et Google Agenda est loin d'être la chose la plus pratique. Grâce à cette fonctionnalité Gmail Lab, vous pouvez obtenir un widget Google Agenda directement dans votre boîte de réception Gmail. De là, vous pouvez voir vos événements à venir, votre emplacement et vos détails. Vous pouvez également ajouter rapidement de nouveaux événements, sans jamais avoir à quitter Gmail.
Après l'avoir activé dans le menu Labs, cliquez sur les trois points horizontaux en bas à gauche de votre boîte de réception. Google Agenda devrait maintenant apparaître directement dans votre boîte de réception Gmail.
La fonction de volet de prévisualisation vous permet de lire des e-mails individuels juste à côté de votre liste de conversations. Si votre espace de travail est doté d'un écran large, vous pouvez utiliser l'espace supplémentaire pour afficher plusieurs de vos e-mails à la fois. Cela vous aide également à lire vos e-mails plus rapidement.
Une fois activé dans le menu Labs, recherchez le mode de volet partagé à côté de l'icône d'engrenage. Ici, vous pouvez choisir de diviser les deux volets verticalement ou horizontalement. Pour revenir au mode normal, cliquez sur No Split .
L'intégration de ces fonctionnalités Gmail Lab dans votre flux de travail peut vous faire gagner beaucoup de temps. Cependant, la quête de la productivité des e-mails ne s'arrête pas là. Nous vous recommandons de consulter d'autres ajustements Gmail que vous devriez ajouter à votre flux de travail et d'essayer également ces extensions Chrome pour améliorer votre expérience Gmail.
Quelle est votre fonctionnalité Gmail Labs préférée dont vous ne pouvez pas vous passer ? Comment cela vous aide-t-il à rester plus productif ? Nous aimerions en entendre parler dans les commentaires ci-dessous.
