Les fiches numériques peuvent être tout aussi utiles, sinon plus, que les fiches papier. C'est ce que j'ai voulu prouver en partageant l'intérêt de créer des fiches avec Microsoft Word. Mais le problème avec les fiches traditionnelles ? Ils ne sont pas consultables.
William Caldwell, l'un de nos commentateurs de l'article ci-dessus, nous a proposé une idée simple mais géniale : utiliser des feuilles Excel à la place des fiches pour une meilleure recherche et organisation.
Au lieu d'Excel, je préfère Google Sheets car je peux y accéder de n'importe où (et Google Sheets est gratuit). Cette astuce ne nécessite également aucune connaissance préalable des feuilles de calcul. C'est si simple! Voyons comment William transforme une seule colonne de feuille de calcul en base de données.
Selon ses propres mots, voici ce que vous devez faire dans Excel ou Google Sheets :
Grâce aux lettres codes, vous pouvez faire un tri des données pour regrouper tous les éléments. Vous pouvez utiliser la fonction de recherche pour trouver des informations plus rapidement qu'avec une pile de fiches. Vous pouvez également créer une nouvelle feuille de calcul pour chaque année.
Vous pouvez garder une trace de toute information avec un code ou un mot "tag". Réfléchissez à ces utilisations et créez la vôtre au fur et à mesure :
Ma feuille de calcul préférée est un livre banal où je relie les idées mentionnées dans les livres aux domaines de la vie personnelle auxquels je peux les appliquer. Je peux parcourir rapidement les lignes ou utiliser un tri pour affiner les idées que j'ai recueillies pour un domaine de vie spécifique (par exemple, la motivation).
L'idée d'une simple base de données est-elle trop évidente pour vous ? Ou l'avez-vous appliqué pour stocker un type particulier d'informations ?
