Le choix d'un service de stockage en nuage peut être difficile. Vous avez les trois grands - Dropbox, Google Drive et OneDrive - ainsi qu'une poignée d'autres alternatives moins connues. Vous utilisez peut-être Dropbox ou Google Drive depuis un certain temps, mais vous en avez marre et vous vous demandez si OneDrive est mieux adapté à vos besoins.
Si oui, vous êtes tombé sur le bon article. Au moment où vous atteignez la fin, vous saurez tout sur les meilleures fonctionnalités de OneDrive et comment le configurer. Une chose est sûre :OneDrive évolue constamment, souvent pour le mieux.
Bien que OneDrive, comme tout autre service, possède un tas de fonctionnalités mineures qui peuvent être utiles dans certaines situations, nous ne mentionnons que les fonctionnalités de base qui sont essentielles au stockage dans le cloud et/ou qui distinguent OneDrive de ses concurrents.
En tant qu'utilisateur gratuit, vous pouvez stocker jusqu'à 5 Go de données sur votre compte OneDrive. Cela peut être plus que suffisant ou dérisoire selon l'utilisation que vous comptez faire de l'espace de stockage.
Si vous allez principalement stocker des documents de bureau, des feuilles de calcul, des fichiers texte, des numérisations PDF, des livres électroniques, des reçus numériques, etc., vous aurez probablement du mal à atteindre ce plafond. Mais dès que vous ajoutez des fichiers image, audio ou vidéo au mixage, vous vous heurtez au plafond en un rien de temps.
En tant que tel, nous vous recommandons d'utiliser OneDrive uniquement pour le stockage non multimédia, à moins que vous ne passiez à un forfait payant, sur lequel vous pouvez en savoir plus à la toute fin de cet article. Vous ne voulez pas payer ? Optez pour Google Drive, qui offre 15 Go gratuitement.
L'avantage d'utiliser OneDrive, et la plupart des autres services de stockage dans le cloud, est que vos fichiers sont stockés sur les serveurs de OneDrive puis synchronisés sur tous vos appareils . Cela signifie, par exemple, que vous pouvez travailler sur un document à l'aide de votre ordinateur portable, puis le vérifier plus tard sans effort sur votre tablette. Tout reste synchronisé.
Vous pouvez également accéder et afficher l'intégralité de votre compte OneDrive avec un navigateur Web. C'est idéal au cas où vous auriez soudainement besoin de télécharger une copie d'un rapport ou d'un relevé numérique ; il est accessible de littéralement n'importe où .
OneDrive est disponible pour les systèmes Windows et Mac, ainsi qu'Android, iOS et Windows Phone. Il est intégré à Windows 10, sinon vous devrez l'installer. Vous pouvez le télécharger sur la page de téléchargement OneDrive.
Sur Windows 10, OneDrive propose une fonctionnalité spéciale qui vous permet d'accéder à tous fichiers et dossiers sur votre PC à partir de n'importe quel navigateur Web. Malheureusement, l'option Supprimer l'accès au fichier la fonctionnalité n'est pas disponible si vous utilisez toujours Windows 8.1.
L'activation de cette fonctionnalité est aussi simple que de cocher l'une des options dans les paramètres de OneDrive. Une fois activé, il vous suffit de visiter le site Web OneDrive, de vous connecter à votre compte et de sélectionner votre PC dans la barre latérale. Vous aurez un accès complet à l'ensemble du système, y compris le lecteur C :et les lecteurs externes connectés.
Pour que cette fonctionnalité fonctionne, votre PC doit être allumé, connecté à Internet et exécuter l'application de bureau OneDrive (et non la version Microsoft Store de l'application).
Une excellente raison de stocker des fichiers sur OneDrive est que OneDrive suit les instantanés chaque fois que des modifications sont apportées à un fichier. Vous pouvez ensuite restaurer n'importe quel fichier à l'un de ses instantanés précédents, annulant instantanément toutes les modifications indésirables.
Alors que l'historique des fichiers fonctionnalité ne fonctionnait autrefois qu'avec les documents et feuilles de calcul Microsoft Office, elle fonctionne désormais avec tous des dossiers. Les réversions ne peuvent être effectuées que sur le site Web OneDrive, mais le processus réel est assez simple :faites un clic droit sur un fichier, sélectionnez Historique des versions, sélectionnez un instantané et cliquez sur Restaurer.
Pour en savoir plus, consultez notre présentation de la fonctionnalité Historique des versions de OneDrive.
Rappelez-vous comment fonctionnent la plupart des services de stockage en nuage :vos fichiers sont téléchargés sur les serveurs du service, puis synchronisés sur tous vos appareils. Cela signifie que vous finissez par conserver une copie de chaque fichier sur chaque appareil, ce qui gaspille beaucoup d'espace.
Les fichiers à la demande La fonctionnalité vous permet de marquer les fichiers comme "en ligne uniquement", ce qui les supprime de votre lecteur mais les conserve sur les serveurs de OneDrive. Ces fichiers ne sont téléchargés sur votre système que lorsque vous y accédez, ce qui les marque comme "disponibles localement". Ensuite, vous pouvez les marquer à nouveau comme "en ligne uniquement" pour libérer de l'espace.
Ce n'est qu'une des nombreuses façons d'économiser de l'espace sur Windows 10.
Lors du stockage des images, OneDrive analysera chacune d'entre elles au moment du téléchargement et extraira le texte qu'il pourra trouver. Cela vous permet d'utiliser la recherche intelligente de OneDrive fonctionnalité, qui peut trouver des images en fonction de requêtes textuelles.
C'est beaucoup plus utile qu'il n'y paraît. Vous pouvez désormais télécharger des reçus numérisés, des photos de tableau blanc, des cartes de visite, des captures d'écran, etc. et les retrouver en un instant, même si vous n'avez pas réussi à les organiser correctement. Cette recherche dans le dossier fonctionne également avec les documents Office et PDF, vous permettant de rechercher par titre et contenu.
Vous êtes donc arrivé jusqu'ici et vous avez décidé que OneDrive valait la peine d'essayer ? Génial! La configuration ne pourrait pas être plus simple, en particulier sur Windows 10 qui est livré avec OneDrive intégré directement dans le système d'exploitation.
Désormais, chaque fois que vous ajoutez ou déplacez des fichiers dans le dossier OneDrive (ou l'un de ses sous-dossiers), il se synchronisera automatiquement avec votre compte OneDrive et deviendra disponible sur tout autre appareil avec OneDrive (en supposant que vous êtes connecté).
Vous avez deux options pour un plan OneDrive mis à niveau.
Si vous effectuez n'importe quel type de travail de bureau, l'abonnement Office 365 en vaut la peine - et oui, la plupart des utilisateurs feraient mieux d'obtenir Office 365 au lieu d'Office 2016. Si vous n'avez besoin que d'espace de stockage, le plan de 50 Go est relativement cher. Par exemple, vous pouvez obtenir 100 Go sur Google Drive pour le même prix, vous pouvez donc y aller à la place.
Si vous décidez de ne pas utiliser OneDrive, consultez notre article sur la désactivation et la suppression complète de OneDrive de Windows.
Que pensez-vous de OneDrive ? Qu'en est-il des services de stockage cloud en général ? Où préférez-vous conserver vos données ? Faites-le nous savoir dans les commentaires ci-dessous !
