Je n'ai jamais été un grand fan de la dictée vocale. Étant né avec un clavier et une souris en main, je me suis toujours senti plus à l'aise de cette façon, et mon WPM verbal ne peut pas être comparé à ma vitesse de frappe.
Mais j'utilise Google Docs tous les jours, alors quand j'ai appris qu'il avait une fonction de saisie vocale, j'ai pensé que je pouvais aussi bien l'essayer. Je suis certes en retard pour le jeu - il a fait ses débuts au début de 2016 - mais mieux vaut tard que jamais, n'est-ce pas ?
Il s'avère que la saisie vocale est géniale ! Dans cet article, vous apprendrez tout ce que vous devez savoir sur la dictée vocale et le contrôle vocal dans Google Docs, y compris comment démarrer et quelques conseils essentiels pour la productivité.
Au moment d'écrire ces lignes, la saisie vocale ne fonctionne que sur les dernières versions de Google Chrome. Vous pouvez obtenir une dictée vocale de base dans l'application Google Docs pour Android et iOS, mais aucune des fonctionnalités supplémentaires qui rendent la saisie vocale si utile.
Pour commencer, visitez docs.google.com et connectez-vous avec votre compte Google. (Oui, vous avez besoin d'un compte Google pour utiliser Google Docs !)
Assurez-vous d'utiliser la dernière version de Chrome. Pour vérifier si vous l'êtes, cliquez sur le menu à trois points et sélectionnez Aide> À propos de Google Chrome... Si vous êtes en retard, il se mettra automatiquement à jour.
Et vous aurez besoin d'un microphone. Si vous n'en avez pas, assurez-vous d'avoir un microphone dynamique au lieu d'un condensateur. La dynamique capte moins de bruit de fond, vos mots seront donc plus clairs et le moteur de reconnaissance vocale sera un peu plus précis. Si vous ne savez pas par où commencer, je vous recommande l'un des microphones de notre guide d'équipement de podcast.
Avec un nouveau document Google Docs ouvert dans Chrome, accédez à Outils > Saisie vocale... (ou utilisez la touche Ctrl + Maj + S raccourci) pour ouvrir la boîte de dialogue Saisie vocale.
Dans la boîte, sélectionnez parmi plus de 40 langues et accents. Ce qui est essentiel! Les prononciations sont importantes pour la précision du moteur de reconnaissance vocale.
Cliquez sur l'icône du microphone pour commencer la dictée. La première fois, Chrome vous demandera si vous souhaitez autoriser Google Docs à utiliser votre microphone. Cliquez sur Autoriser .
Maintenant, commencez à parler ! Pendant que vous parlez, vous verrez les mots apparaître comme par magie en temps réel, et vous verrez également quelque chose comme ceci (
) lorsque Google Docs transforme votre discours en mots. Vous pouvez insérer des signes de ponctuation avec ces mots (mais uniquement en anglais, français, allemand, italien, russe et espagnol) :
Vous pouvez faire une pause quand vous le souhaitez et aussi longtemps que vous le souhaitez. Tant que l'icône du microphone est allumée, Google Docs continuera à écouter. Pour désactiver la saisie vocale , cliquez à nouveau sur l'icône. Si vous passez à un autre onglet ou à une autre application, la saisie vocale se désactivera automatiquement.
Téléchargez et lancez l'application Google Docs (Android, iOS). Créez un nouveau document ou ouvrez-en un existant, selon votre choix, puis appuyez à l'endroit où vous voulez commencer à taper. Lorsque le clavier à l'écran apparaît, appuyez sur l'icône du microphone pour démarrer la dictée vocale.
Pendant que vous parlez, les mots apparaîtront dans le document en temps réel. Mais contrairement à Chrome, la version mobile de Google Docs n'attendra pas indéfiniment - si vous vous arrêtez trop longtemps, le moteur de reconnaissance vocale s'éteindra. Vraisemblablement, c'est pour préserver la durée de vie de la batterie en cas d'oubli. Pour le désactiver manuellement, appuyez à nouveau sur l'icône.
Vous pouvez également utiliser les phrases de ponctuation ci-dessus sur mobile. Consultez notre guide d'utilisation de Google Docs sur les appareils mobiles pour plus de conseils.
En plus de la dictée de base, la saisie vocale accorde beaucoup de contrôle supplémentaire sur votre document, vous permettant même de formater du texte et des paragraphes en utilisant uniquement votre voix. Le mauvais côté? Ces commandes vocales ne sont disponibles que lorsque la langue de votre compte Google et la langue de saisie vocale sont toutes deux en anglais.
Voici tout ce que vous pouvez contrôler uniquement par la voix.
Le "Aller à" commande sera ce que vous utiliserez le plus. Vous pouvez l'associer aux filtres suivants :"début de"/"fin de" ou "suivant"/"précédent" . Les cibles disponibles pour l'endroit où vous pouvez naviguer dépendent du couplage que vous utilisez.
Avec "début de" ou "fin de", vous pouvez prononcer ces commandes :
Et avec "suivant" ou "précédent", vous pouvez prononcer ces commandes :
Pour les tableaux, vous avez :
Et puis vous avez divers points d'intérêt :
Vous pouvez également "Revenir en arrière/avancer [nombre] caractères/mots" ainsi que "Monter/descendre [nombre] lignes/paragraphes" . Si vous êtes juste en train de lire un document, vous pouvez vous passer de la souris en disant "Faire défiler vers le haut" et "Faites défiler vers le bas" .
À tout moment, vous pouvez dire "Reprendre" pour aller à la fin du document ou "Reprendre avec [mot]" pour sauter à un mot.
Pour éditer des documents sans souris, vous devez pouvoir sélectionner du texte. Google Docs est assez intelligent à ce sujet et vous pouvez sélectionner toutes sortes de textes n'importe où dans le document, mais la courbe d'apprentissage est un peu raide. La productivité sera lente au début, mais après environ une semaine d'entraînement, vous serez plus rapide qu'une souris.
Et si vous vous trompiez en dictant ? Peut-être qu'un "euh" accidentel est jeté là-dedans, ou vous décidez de réécrire votre dernier paragraphe ? C'est tout aussi simple. La plupart de ces commandes d'édition doivent être associées à une commande de sélection ci-dessus.
Google Docs prend en charge toutes sortes d'annotations et de fonctionnalités supplémentaires accrochées à la périphérie d'un document. Vous pouvez les ajouter avec la commande "Insérer":
Moins fréquemment, vous devrez peut-être traiter des tables des matières :
Oui, vous n'avez plus besoin de vous fier à la barre d'outils de mise en forme pour embellir vos documents. Même lorsque vous dictez, vous pouvez transformer des papiers ennuyeux en documents prêts pour le bureau. Pas tous des options de mise en forme sont disponibles, mais la plupart le sont, donc même si vous devez faire quelques retouches par la suite, vous pouvez au moins faire la plupart en mode mains libres.
N'oubliez pas de les combiner avec les commandes de sélection ci-dessus :
Si vous souhaitez annuler tout cela :
Vous pouvez également modifier les alignements :
Vous pouvez créer des listes :
Vous pouvez modifier des paragraphes individuels :
Et vous pouvez même jouer avec les couleurs :
Dites simplement « Arrêtez d'écouter » pour l'éteindre.
Malheureusement, les commandes vocales ne sont PAS encore disponibles dans l'application mobile.
Normalement, la dictée vocale est utilisée pour enregistrer des notes et des pensées lors de vos déplacements, mais la saisie vocale est suffisamment riche en fonctionnalités pour que vous puissiez l'utiliser pour écrire des documents entiers. C'est idéal pour tous ceux qui souffrent de microtraumatismes répétés induits par le bureau ou d'une sorte de douleur à la main liée au jeu.
Si c'est vous, alors commencez à apprendre la saisie vocale dès maintenant ! Et vous pouvez utilisez-le en déplacement, au moins sous une forme limitée, avec l'application mobile Google Docs. Je m'attends à ce que ces fonctionnalités supplémentaires arrivent sur la version mobile dans les prochaines années, vous voudrez peut-être les apprendre maintenant en préparation. (Optimisez également votre poste de travail pour réduire la douleur !)
Que pensez-vous de l'écriture et de la modification de documents à la voix seule ? Est-ce plus compliqué que nécessaire ? Ou est-ce l'avenir ? Faites-le nous savoir dans les commentaires !
Avant de partir, consultez ces modules complémentaires Google Docs pour les professionnels :
