Saisie vocale Google Docs : le guide complet pour booster votre productivité

Je n'ai jamais été un fervent adepte de la dictée vocale. Habitué au clavier et à la souris depuis toujours, je tape bien plus vite que je ne dicte. Pourtant, en utilisant Google Docs quotidiennement, j'ai décidé d'essayer sa fonction de saisie vocale, disponible depuis 2016. Mieux vaut tard que jamais !

Et quelle découverte : la saisie vocale est exceptionnelle ! Dans ce guide détaillé, découvrez tout sur la dictée et le contrôle vocal dans Google Docs : activation, astuces et commandes pour une productivité maximale.

Configurer la saisie vocale dans Google Docs

La saisie vocale fonctionne pleinement sur les versions récentes de Google Chrome. Sur l'app mobile (Android/iOS), elle est basique, sans commandes avancées.

Allez sur docs.google.com et connectez-vous à votre compte Google.

Vérifiez Chrome : menu trois points > Aide > À propos de Google Chrome. Il se mettra à jour si nécessaire.

Un microphone est indispensable. Privilégiez un modèle dynamique pour minimiser le bruit ambiant et améliorer la précision. Consultez notre guide d'équipement podcast pour des recommandations.

Dictez votre première phrase

Sur ordinateur

Dans un document Google Docs sous Chrome, allez dans Outils > Saisie vocale (ou Ctrl + Maj + S).

Choisissez parmi 40+ langues/accents pour une meilleure reconnaissance.

Cliquez sur l'icône microphone. Autorisez l'accès au micro la première fois.

Parlez : les mots s'affichent en temps réel. Dites ces commandes de ponctuation (en anglais, français, allemand, italien, russe, espagnol) :

• "période"
• "virgule"
• "point d'exclamation"
• "point d'interrogation"
• "nouvelle ligne"
• "nouveau paragraphe"

Pausez à volonté ; l'écoute continue tant que le micro est actif. Cliquez pour arrêter, ou passez d'onglet.

Sur mobile

Dans l'app Google Docs, touchez pour éditer, puis l'icône micro du clavier. Dictée en temps réel, mais s'arrête après pause prolongée (économie batterie). Ponctuation similaire.

Plus d'astuces dans notre guide Google Docs mobile.

Contrôlez Google Docs à la voix

Au-delà de la dictée, formatez et naviguez vocalement. Limite : langue du compte et saisie en anglais uniquement.

Navigation

Utilisez "Go to" + "start of/end of" ou "next/previous".

Avec "start of/end of" :

• "Go to start/end of document"
• "Go to start/end of paragraph"
• "... column / line / table"

Avec "next/previous" :

• "next/previous character/word/line/title/paragraph/page/link/list/list item/image"

Tableaux : "next/previous table/row/column".

Autres : "next/previous misspelling / format change / footnote".

"Move back/forward [number] characters/words" ; "up/down [number] lines/paragraphs" ; "scroll up/down" ; "resume" ou "resume with [word]".

Sélection de texte

• "Select all"
• "Select [word]"
• "Select next/previous/last [word/line/paragraph/character]"
• "Select [number] [words/lines/...]"
• "Deselect"

Édition de texte

Associez à une sélection :

• "Cut / Copy / Paste / Delete"
• "Delete last word"

Insérer : "Insert [comment/bookmark/equation/footer/footnote/header/page break]" ; table des matières.

Formatage

Avec sélection :

• Titres : "Apply normal text / heading / subheading / heading 1-6"
• "Bold / Italic / Underline / Strikethrough / Superscript / Subscript / Uppercase / All caps"
• Alignement : "Left / Center / Right / Justify"
• Listes : "Bullet list / Numbered list"
• Interligne : "Single / Double / [1-100]" ; indent
• Couleurs : "Highlight / [color] / Text color [color] / Highlight color [color]"

Supprimer : "Remove [bold/italics/.../formatting]".

Désactiver

Dites "stop listening". Non disponible mobile.

Comment l'utiliser ?

Idéal pour notes mobiles, documents complets ou douleurs mains/RSI. Entraînez-vous dès maintenant ; mobile s'améliorera. Optimisez votre poste de travail !

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