Gmail est le service de messagerie de choix pour la plupart des pays du monde. Google a fait un excellent travail avec lui. Mais cela ne signifie pas qu'il ne pourrait pas être mieux. Avec les bonnes applications et extensions, vous pouvez être plus productif dans votre boîte de réception Gmail.
Vous pouvez le transformer en un flux de type Instagram pour parcourir rapidement votre boîte de réception. Un paramètre "Ne pas déranger" garantira que les notifications de nouveaux messages ne briseront pas votre concentration. Il y en a pour tous les goûts ici.
Mais bien sûr, rien de tout cela ne peut remplacer les trucs et astuces pour devenir un utilisateur expérimenté de Gmail. Maîtrisez-les d'abord, puis passez à ces autres outils.
Il y a quelque temps, nous avons adoré une nouvelle application appelée Sortd, qui a transformé Gmail en un tableau de bord de type Trello. Depuis lors, Sortd a ajouté une myriade de nouvelles fonctionnalités qui en font une extension lourde. Si vous voulez quelque chose de plus simple comme l'ancien Sortd, essayez Drag.
La version gratuite de Drag vous permet de créer trois colonnes dans lesquelles vous pouvez déplacer vos e-mails. Comme Trello, vous pouvez transformer Gmail en un tableau de tâches Kanban visuel, pour gérer votre boîte de réception et votre liste de tâches.
La plupart des fonctionnalités avancées nécessitent un compte pro payant, comme l'ajout d'une date d'échéance ou d'une liste de contrôle. Vous pouvez les essayer gratuitement pendant une semaine pour voir si vous en avez besoin.
Et oui, revenir à la vue Gmail normale est aussi simple que de cliquer sur un bouton Glisser personnalisé dans votre boîte de réception.
Télécharger : Faites glisser pour Chrome (gratuit)
Lorsque vous envoyez un e-mail important, il serait bon de savoir si le destinataire l'a reçu et l'a lu. MailTag vous le dira, et il dira également combien de fois il a été lu.
C'est l'extension gratuite la plus simple pour cela. Installez-le dans Chrome ou Firefox et il restera tranquillement en arrière-plan. Lorsque vous envoyez un e-mail, ajoutez un MailTag pour le suivre. Une fois que le destinataire l'ouvre, l'extension envoie une notification indiquant que le message a été lu. Il continuera également à suivre l'e-mail après cela afin que vous sachiez s'il a été relu.
Comme le vénérable MailTrack pour suivre vos messages, celui-ci est également entièrement gratuit. Le seul véritable avantage ici est la notification, mais bon, c'est ce que vous voulez parfois.
Télécharger : MailTag pour Chrome (Gratuit) ou pour Firefox (Gratuit)
Chaque nouveau courriel est une distraction. Une notification ou une alerte donne l'impression que vous devez absolument la vérifier tout de suite. Seul le mail est souvent sans importance et brise votre concentration sans raison impérieuse. DND Email vous permet de contrôler quand un e-mail arrive dans votre boîte de réception.
L'idée est de créer des heures Ne pas déranger (NPD) pour votre boîte de réception. Configurez les jours de la semaine pour lesquels vous le souhaitez, les heures de début et de fin de votre période NPD et les heures auxquelles Gmail récupère les nouveaux messages. De cette façon, votre téléphone ne sonnera pas tout le temps avec des notifications.
DND Email était l'un de nos addons Gmail préférés pour Firefox, vous pouvez donc l'utiliser comme extension si vous le souhaitez. Mais le site simplifie les choses puisqu'il s'agit d'un paramètre Gmail pour toutes les applications que vous utilisez.
Une boîte de réception remplie est écrasante à regarder, et pire encore à parcourir. gfeed le transforme en un flux de réseau social de type Instagram. En plus de sembler plus accessible, il a aussi quelques astuces dans son sac.
Par exemple, lorsque vous glissez pour voir les nouveaux messages, chaque message est automatiquement archivé. N'oubliez pas que l'archivage est la façon dont vous atteignez la boîte de réception zéro. Pour tout e-mail que vous souhaitez référencer, ajoutez-le à vos favoris.
Quelle que soit l'action que vous entreprenez sur gfeed, elle sera reflétée dans votre boîte de réception Gmail sur toutes les applications et plates-formes. Essentiellement, l'application facilite le défilement des messages à une vitesse plus rapide et prend la bonne action à chaque fois.
Télécharger : gfeed pour Android (gratuit) ou pour iOS (gratuit)
Gmail vous permet de créer des réponses et des modèles prédéfinis à réutiliser plusieurs fois. Mais rédiger de meilleurs e-mails ou des e-mails bien conçus est une tâche difficile en soi. Email Monster fait le gros du travail pour vous, vous pouvez donc simplement utiliser un modèle existant.
C'est un nouveau site donc il n'y a pas encore une énorme collection de modèles. Mais c'est quand même une bonne ressource. En gros, vous recevrez des annonces et des newsletters, un modèle pour envoyer un portfolio et des éléments de marketing et de vente. Le design est la clé ici, ce qui est la partie la plus difficile à faire pour la plupart des gens. Si votre e-mail semble avoir été créé avec du HTML professionnel, un destinataire pourrait l'apprécier davantage.
Obtenez l'extension Email Monster pour Chrome. La prochaine fois que vous ouvrirez une fenêtre de rédaction, vous trouverez une icône à côté du bouton Envoyer. Cliquez dessus, choisissez un modèle, personnalisez-le pour dire ce que vous voulez et envoyez-le. Simple !
Télécharger : Envoyez un e-mail à Monster pour Chrome (gratuit)
Il n'y a pas si longtemps, j'ai longuement examiné toutes les meilleures extensions Gmail pour Chrome. Mais en un rien de temps, de nouveaux concurrents comme ceux ci-dessus ont surgi.
Avez-vous découvert un nouvel outil Gmail ? Quels sont vos modules complémentaires et extensions Gmail indispensables ?
