OneDrive de Microsoft est bien plus qu'une simple solution de stockage en nuage. Il a évolué au fil du temps pour proposer une excellente application Web, une sauvegarde de photos, un accès aux fichiers à distance et permettre un travail collaboratif sur les fichiers Office.
La nouvelle fonctionnalité de OneDrive n'est qu'une autre raison pour laquelle vous devriez en profiter. C'est ce qu'on appelle l'historique des fichiers, et il vous permet de restaurer n'importe quel fichier à une version précédente. Examinons-le et voyons comment il peut s'intégrer à votre plan de sauvegarde.
L'historique des fichiers est un moyen de fournir une sauvegarde de vos données. Il vous permet de revenir à une version antérieure de votre fichier après avoir apporté des modifications indésirables ou accidentelles.
Prenons un exemple. Supposons que vous ayez un document de recherche de 10 pages enregistré en tant que document Microsoft Word. Vous le placez dans OneDrive pour le conserver. La veille de l'échéance (vous avez terminé votre travail à l'avance, n'est-ce pas ?), vous ouvrez le document par erreur, collez un tas de charabia dessus et enregistrez. Remplacez un ami jouant une farce ici si cela semble plus réaliste.
Oh non! Ces modifications sont synchronisées avec OneDrive et maintenant, au lieu de votre travail terminé, vous avez dix pages de bêtises que vous ne pouvez pas rendre. C'est là que l'historique des fichiers vient à la rescousse. OneDrive conserve désormais les anciennes versions de vos fichiers pendant 30 jours, vous pouvez donc revenir à une version précédente en cas de perte catastrophique comme celle-ci.
L'historique des fichiers de OneDrive ne fonctionnait auparavant que sur les fichiers Microsoft Office. Maintenant ça marche sur tout. Et c'est un jeu d'enfant à utiliser.
Pour restaurer une ancienne version d'un fichier, vous devez l'enregistrer dans OneDrive. Sur Windows 10, OneDrive est déjà installé par défaut, mais vous devez vous connecter avec un compte Microsoft pour l'utiliser.
Vous pouvez trouver votre dossier OneDrive dans la barre latérale gauche de votre explorateur de fichiers si vous ne l'avez pas supprimé. Assurez-vous de conserver les fichiers que vous souhaitez restaurer dans ce dossier et laissez-leur le temps de se synchroniser une fois que vous les avez ajoutés ici. Si vous devez réinstaller OneDrive, visitez la page de téléchargement de OneDrive.
Lorsque vous souhaitez restaurer un fichier, vous devez visiter le portail Web de OneDrive. Connectez-vous avec votre compte Microsoft si vous y êtes invité. Ensuite, accédez au fichier que vous souhaitez restaurer. Faites un clic droit dessus et choisissez Historique des versions . Vous verrez une barre latérale apparaître sur la droite détaillant les versions précédentes.
Chaque fois que vous apportez une modification à un fichier qui se trouve dans OneDrive et que vous l'enregistrez, la version la plus récente est téléchargée sur OneDrive. Mais vous pouvez trouver toutes les anciennes versions dans cet Historique des versions liste.
Chaque entrée comprend une date et une heure de modification, le nom de la personne qui a effectué la modification et la taille du fichier. Pour afficher une version plus ancienne, cliquez sur les trois points qui apparaissent (ou cliquez avec le bouton droit sur l'entrée) et sélectionnez Ouvrir le fichier .
OneDrive vous permettra ensuite de télécharger le fichier sur votre PC pour examen. Pour remplacer la version actuelle par une version plus ancienne, choisissez Restaurer . Cela ajoutera une nouvelle entrée en haut de la liste, afin que vous ne perdiez pas la version actuelle.
Si vous utilisez cette fonctionnalité pour votre OneDrive personnel, vous ne verrez que vos propres modifications. Mais cela est également utile si vous partagez un fichier dans OneDrive entre plusieurs personnes. Si quelqu'un fait une modification indésirable ou accidentelle, vous pouvez facilement l'annuler.
La fonctionnalité d'historique des fichiers de OneDrive est vraiment aussi simple que cela. Tant que vous n'oubliez pas de conserver vos fichiers dans votre stockage cloud, vous bénéficierez de ce niveau de protection contre les modifications accidentelles ou indésirables.
Mais il est important de noter que cette fonctionnalité seule n'est pas une solution de sauvegarde suffisante. D'une part, OneDrive ne conserve que les versions précédentes des fichiers pendant 30 jours. C'est idéal pour détecter les erreurs rapides, mais cela pourrait entraîner une perte d'informations dans le pire des cas. Si vous ne réalisez pas que vous avez apporté une modification erronée à un fichier avant qu'il ne soit trop tard, OneDrive ne peut pas vous aider à l'annuler.
De plus, le stockage en nuage n'est pas une véritable sauvegarde. Des services comme OneDrive synchronisent les fichiers que vous y placez sur tous vos appareils. Ainsi, si vous supprimez un fichier de votre OneDrive à partir de votre bureau, il est supprimé partout. OneDrive dispose d'une corbeille, mais supprime automatiquement les fichiers de la corbeille après 30 jours.
Une solution de sauvegarde appropriée ne présente aucun de ces problèmes. Que vous utilisiez les outils de sauvegarde intégrés de Windows 10 ou que vous optiez pour une solution de sauvegarde tierce, la sauvegarde avec ces outils est fondamentalement différente de l'utilisation de OneDrive. Ils sauvegardent progressivement les nouveaux fichiers sur un disque externe ou sur le cloud et les y conservent pour toujours .
Si vous sauvegardez des images sur Backblaze, les supprimez de votre ordinateur et souhaitez les consulter des années plus tard, tout ce que vous avez à faire est de les restaurer. Il n'y a pas de limite de temps et vous n'avez pas à vous soucier des modifications accidentelles qui ruineraient votre fichier d'origine.
Idéalement, vous devriez conserver vos fichiers à plusieurs endroits. Utiliser OneDrive pour vos fichiers les plus importants tout en sauvegardant sur un lecteur externe ou un service de sauvegarde dans le cloud est une excellente idée. De cette façon, vous profitez toujours de la vitesse et des fonctionnalités d'historique des fichiers de OneDrive. Mais vous avez votre sauvegarde principale en cas de perte complète de données.
Un dernier point important est que Windows 10 possède sa propre fonctionnalité d'historique des fichiers. Semblable au nouvel outil de OneDrive, cela vous permet de sauvegarder les versions précédentes de vos fichiers sur un autre lecteur et de les restaurer en cas de problème. Pour l'utiliser, ouvrez les Paramètres app, puis accédez à Mise à jour et sécurité > Sauvegarde .
Activez l'option Sauvegarder automatiquement mes fichiers glissière. Vous pouvez cliquer sur Plus d'options pour modifier la fréquence à laquelle Windows sauvegarde vos fichiers, la durée de conservation des sauvegardes et les dossiers inclus dans la sauvegarde.
Notez que vous devez disposer d'un lecteur secondaire pour l'utiliser, vous pouvez donc acheter un disque dur externe si vous n'en avez pas déjà un. C'est une dépense, mais elle sera amortie en un instant lorsque votre disque dur mourra.
Vous connaissez maintenant cette fonctionnalité utile et vitale de OneDrive. C'est une excellente raison de conserver certains de vos fichiers les plus importants dans OneDrive, et cela peut vous faire économiser des heures de temps perdu. Sachez simplement qu'il est préférable de l'utiliser en tant qu'élément d'une solution de sauvegarde complète, et ne comptez pas uniquement sur lui.
Ne pas sauvegarder n'est qu'une des nombreuses erreurs de maintenance de Windows que vous ne devriez jamais commettre - consultez-les pour plus d'informations.
Avez-vous déjà utilisé l'historique des fichiers pour vous sortir d'un pétrin ? S'il vous plaît partagez vos histoires d'horreur de perte de données avec nous dans la section des commentaires !
