Gmail offre une fonctionnalité formidable pour créer des signatures d'e-mail personnalisées.
Et ce qui le rend encore meilleur, c'est que vous pouvez en créer et en utiliser un différent pour chaque compte de messagerie connecté. Prendre quelques minutes pour le faire pour vos différentes adresses peut vous faire gagner du temps à long terme et assurer également la cohérence de vos destinataires.
Évidemment, vous devrez connecter vos autres comptes de messagerie à Gmail afin d'y utiliser les signatures.
Si vous êtes nouveau dans ce domaine, vous pouvez envoyer des e-mails à partir d'adresses ou d'alias que vous possédez. Cela inclut Yahoo, Outlook, Hotmail, les domaines professionnels ou éducatifs et d'autres comptes Gmail. Suivez simplement ces étapes :
Vous devriez alors voir l'adresse e-mail supplémentaire dans le champ Envoyer un e-mail en tant que section. Au bas de cette section, vous pouvez cocher l'option :Répondre à partir de la même adresse à laquelle le message a été envoyé . L'activation de cette option insérera automatiquement l'adresse et la signature lors de la réponse ou de la rédaction d'un e-mail à partir de ce compte .
Si vous préférez pas Pour activer cette option, vous pouvez toujours modifier manuellement l'adresse De avant d'envoyer votre e-mail. Ensuite, la signature personnalisée que vous créez pour ce compte apparaîtra directement dans le message.
N'oubliez pas que vous pouvez créer une signature différente pour chaque adresse e-mail que vous ajoutez à votre compte Gmail. C'est très pratique, surtout si vous connectez des adresses pour des comptes personnels, éducatifs et professionnels. Assurez-vous de consulter notre article sur la création de signatures d'e-mails professionnelles !
Pour commencer, cliquez sur l'icône d'engrenage en haut à droite, puis sélectionnez Paramètres . Par défaut, vous devriez arriver sur le Général languette. Mais sinon, cliquez simplement dessus depuis le haut. Ensuite, faites défiler jusqu'à Signature zone.
Assurez-vous que Aucune signature est désélectionné et l'option en dessous qui contient une liste déroulante de vos adresses est sélectionnée à la place. Lorsque vous affichez la liste, vous devriez voir toutes les adresses e-mail que vous avez connectées.
S'il en manque un, retournez dans Comptes et importation (ou Comptes ) et vérifiez si l'adresse se trouve dans la section Envoyer un e-mail en tant que région. S'il ne figure pas dans la liste, suivez les étapes ci-dessus pour connecter le compte.
Maintenant, choisissez l'adresse e-mail dans la liste pour la signature que vous souhaitez créer. Vous commencerez avec une toile vierge et pourrez utiliser les outils de l'éditeur de texte pour créer une signature de base ou même élaborée.
Gmail propose plus de 10 styles de police différents, notamment Garamond, Tahoma et Verdana. C'est un bon point de départ, alors choisissez votre style de police et à côté, sélectionnez la taille du texte.
Vous pouvez ensuite utiliser les outils de police WYSIWYG pour styliser le texte, comme le gras, l'italique et le soulignement, ainsi que les couleurs pour l'arrière-plan et le texte.
À côté des outils de mise en forme du texte, vous verrez une option pour lier le texte. Lier du texte dans votre signature est pratique pour donner aux destinataires un accès rapide à votre site Web, votre blog ou vos réseaux sociaux. Gardez à l'esprit que si vos destinataires reçoivent des e-mails en texte brut, vos liens ne seront pas cliquables pour eux.
Pour insérer un lien, sélectionnez simplement le texte et cliquez sur le Lien bouton. Si vous créez un lien vers un site Web, le lien peut se formater automatiquement. Mais, pour des mots réguliers comme Facebook, vous devrez obtenir le lien et le mettre dans la boîte qui apparaît.
À droite du bouton de lien se trouve le bouton d'image. Les images sont rarement utilisées dans les signatures personnelles. Cependant, de nombreuses entreprises aiment que leur logo figure dans les signatures des employés ou si vous possédez votre propre entreprise, vous aimerez peut-être cette option. Déplacez simplement votre curseur à l'endroit souhaité, appuyez sur cette image et récupérez votre photo depuis Google Drive, une URL ou votre ordinateur.
Enfin, vous disposez d'un ensemble d'options d'alignement, d'une liste numérotée ou à puces, de retraits et de guillemets. Et tout à droite se trouve un bouton pour supprimer tout le formatage. Cela vous permet d'expérimenter les outils de l'éditeur et de supprimer la mise en forme en un clic si vous changez d'avis.
Lorsque vous avez terminé de créer une signature, vous pouvez sélectionner une autre adresse e-mail dans votre liste et en créer une pour le compte suivant. Assurez-vous simplement de cliquer sur Enregistrer les modifications bouton en bas de la page, sinon, vous perdrez ce que vous avez fait.
Après avoir créé une signature, il est judicieux de la tester avec différents clients de messagerie. Cela vous permet de voir à quoi il ressemblera pour vos destinataires et de vous assurer qu'il apparaît comme prévu. Envoyez un e-mail à Outlook, Gmail ou Yahoo et vérifiez également l'apparence de la signature sur l'e-mail de votre appareil mobile.
Bien qu'il soit facile de créer vos signatures personnalisées dans Gmail, certains rencontreront peut-être des problèmes.
Voici quelques problèmes courants et comment les résoudre.
En créant des signatures personnalisées pour différents comptes, vous pouvez bénéficier à la fois de cohérence et d'efficacité. Ceci est particulièrement utile si vous signez toujours vos e-mails de la même manière. Et n'oubliez pas :vous pouvez même inclure un "sincèrement", "merci" ou "bonne journée" avant votre nom et vos coordonnées.
Si vous avez des suggestions ou des conseils pour d'autres débutants, n'hésitez pas à les partager dans les commentaires ci-dessous.
