Depuis un moment, vous pouvez ajouter des tableaux de base à vos notes Evernote. Ces tables n'ont jamais été puissantes et elles ont toujours été assez maladroites. Mais les choses commencent à changer. Très récemment, Evernote a lancé une mise à jour indispensable de sa fonction de tableaux, donnant un nouveau souffle à cette fonctionnalité souvent négligée.
Au moment de la rédaction, ces mises à jour sont disponibles pour tous les utilisateurs Windows, mais uniquement via une version bêta d'Evernote pour les utilisateurs Mac. Si vous êtes un utilisateur Mac et que vous souhaitez télécharger la version bêta, accédez à Evernote> Préférences> Mise à jour logicielle> Mettre à jour vers les versions bêta lorsqu'elles sont disponibles .
Tout d'abord, les tableaux d'Evernote ne remplacent pas Excel ou Google Sheets. Ce ne sont que des tableaux, pas des feuilles de calcul complètes. Idéal pour afficher et organiser des données (y compris des images), mais pas pour manipuler des données. Cela signifie qu'ils ne peuvent pas gérer les formules . Avec leur nouvelle conception, cependant, ils sont moins ternes visuellement et beaucoup plus intuitifs que les anciennes tables - et ils en ont beaucoup d'utilisations.
Avec la nouvelle conception, vous pouvez désormais ajouter de nouvelles colonnes et lignes en cliquant simplement sur les points où vous souhaitez développer le tableau.
Vous pouvez également faire glisser et déposer des lignes et des colonnes entières pour les repositionner dans la feuille de calcul, fusionner des cellules et définir des couleurs d'arrière-plan.
Mais cela suffit pour créer et personnaliser ces tableaux. Tout cela est assez facile à comprendre. Une question beaucoup plus utile est pour quoi puis-je utiliser ces tableaux ?
La technique Kanban est un système de productivité japonais, basé sur un tableau Kanban.
Un tableau Kanban est essentiellement un moyen linéaire de gérer des tâches et des projets. Sur la gauche se trouve un arriéré de tâches qui restent à faire. Ensuite, au fur et à mesure que les tâches sont abordées et terminées, elles sont déplacées vers la droite, dans la colonne correspondante.
Il existe de nombreux endroits où vous pouvez créer des tableaux Kanban pour vos propres projets. Mais si vous utilisez déjà Evernote, pourquoi introduire une autre application ?
Le tableau ci-dessus est un tableau Kanban dans sa forme la plus simple. Pour votre propre flux de travail, vous devez inclure les colonnes dont vous avez besoin et le nombre de colonnes dont vous avez besoin.
Si vous aimez garder votre liste de tâches assez simple, un modèle comme celui-ci pourrait bien vous servir. Gardez la liste à jour avec le statut de la tâche et la colonne de priorité. Et vous pouvez facilement réorganiser la liste en faisant glisser et en déposant des lignes vers un emplacement différent.
Si vous souhaitez une solution plus riche en fonctionnalités comprenant des intégrations avec d'autres applications, des rappels, des commentaires et des tags, vous voudrez probablement vous pencher sur une application comme Todoist, Wunderlist ou Any.do.
Bien qu'il existe des applications riches en fonctionnalités telles que Coach.me pour vous aider à développer des habitudes, un simple tableau dans Evernote pourrait suffire.
Le tableau ci-dessus n'est qu'un exemple qui vous aidera à suivre vos habitudes au cours d'une semaine.
Si vous voulez quelque chose de différent, consultez la liste des modèles de calendrier d'Evernote, que vous pouvez télécharger directement sur votre compte. Ceux-ci incluent des calendriers hebdomadaires, quotidiens, mensuels et annuels, vous avez donc toutes vos bases couvertes. Tout ce que vous avez à faire est d'ajouter des cases à cocher, comme ci-dessus.
Pour un moyen simple de planifier et/ou d'enregistrer vos entraînements, un tableau comme celui ci-dessous fonctionnerait.
Si vous avez besoin de quelque chose de beaucoup plus complexe, vous voudrez probablement utiliser une application dédiée. Vous pouvez également créer votre propre feuille de calcul pouvant effectuer tous les calculs dont vous avez besoin.
Pour limiter ces disputes ménagères, que diriez-vous de créer un simple calendrier des tâches ménagères pour que chacun sache de quoi il est responsable ?
Une fois créé, vous pouvez l'imprimer pour que tout le monde puisse le tenir à jour. Ou si vous êtes étrangement organisé et que toute votre famille utilise également Evernote, vous pouvez partager le calendrier des corvées avec tout le monde afin qu'ils puissent y accéder depuis leur propre compte.
Nous sommes tous partis en vacances pour découvrir que nous avons oublié d'apporter quelque chose d'évident. Pour éviter que cela ne se reproduise, créez votre propre liste de packs. Vous pouvez n'avoir qu'une seule liste principale ou en créer plusieurs pour différents types de voyages :excursions d'une journée, vacances d'hiver, escapades de week-end, etc.
Divisez la liste en différentes catégories pour vous aider à tout organiser. Cela permet également de simplifier l'emballage et de rendre vos vacances plus agréables.
De nombreux professionnels de la santé conviennent que la création de plans de repas à l'avance peut vraiment vous aider à maintenir vos objectifs d'alimentation saine et de perte de poids.
Un modèle simple comme celui-ci offre à peu près tout ce dont vous avez besoin. Des photos pour vous mettre l'eau à la bouche et des liens vers des recettes.
Si nécessaire, vous pouvez également inclure la teneur en nutriments des repas pour faciliter le suivi de l'apport alimentaire.
C'est une suggestion très large, mais nous avons tous des listes de choses que nous voulons garder au courant. Des livres à lire et des films à regarder, des albums à écouter et des projets à démarrer.
Quelle que soit la liste que vous souhaitez suivre, un modèle Evernote peut vous aider à rester parfaitement organisé.
Utilisez un modèle comme celui-ci pour suivre les heures que vous avez travaillées chaque jour.
Cela peut vraiment vous aider à vérifier que votre bulletin de salaire à la fin de chaque mois est correct.
Pour vous aider à savoir où vous perdez du temps et où vous pourriez apporter des améliorations à la façon dont vous passez votre journée, le suivi du temps est inestimable. Il est également fantastique pour vous aider à découvrir vos heures les plus productives. Ou peut-être voulez-vous simplement suivre votre temps pour vous aider à facturer vos clients chaque mois.
Quelle que soit la raison de votre suivi du temps, pour certaines personnes, plus la solution est simple, mieux c'est. La simple collecte de données, comme ci-dessus, ne vous donnera pas trop d'informations en soi. Mais c'est un excellent moyen d'enregistrer ces données. Il est ensuite prêt à être exporté vers une autre application (telle qu'Excel) lorsque vous êtes prêt à explorer et à découvrir certains résultats.
Si jamais vous vous retrouvez à vous débattre, essayant désespérément de trouver le cadeau parfait pour la prochaine fête d'anniversaire, vous avez besoin d'une liste d'idées cadeaux !
Créez une liste comme celle-ci, et chaque fois que vous rencontrez quelque chose qui, selon vous, serait un cadeau fantastique pour une personne spécifique, ajoutez-le à côté de son nom. Ainsi, vous ne serez plus jamais à court d'idées cadeaux !
Organiser un événement peut être stressant. Il est trop facile de se retrouver submergé de tâches, de choses qui prennent du retard et de tout s'effondrer dans le désordre.
La solution? Une check-list, bien sûr.
La liste de contrôle ci-dessus est évidemment trop simplifiée. Si vous vous attaquiez à un mariage, la liste serait 10 fois plus grande. Mais le concept fonctionne pour les événements de la plupart des tailles. Divisez vos tâches en choses à faire avant, pendant et après l'événement, et vous ne pouvez pas vous tromper !
Evernote est un outil puissant, avec de nombreuses fonctionnalités pour vous aider à stocker des notes sur tous les aspects de votre vie. Et au fur et à mesure que vous commencerez à utiliser Evernote, vous commencerez à trier vos notes plus méticuleusement. C'est alors que l'application devient encore plus puissante. Vous pouvez afficher les points saillants des articles que vous avez lus en ligne, les reçus d'il y a des années et bien plus encore.
En plus des idées mentionnées ci-dessus, à quoi d'autre pensez-vous que les tableaux Evernote pourraient être utiles ? Et pensez-vous les utiliser à partir de maintenant ?
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