Partager des versions PDF de fichiers Google Drive sans les convertir à la main

Vous pouvez faire beaucoup avec les documents PDF sur Google Drive, comme convertir n'importe quel document Google Drive en PDF. Mais saviez-vous que vous pouvez également partager directement des versions PDF de vos fichiers ? Il n'est pas nécessaire de convertir manuellement chaque document en PDF à chaque fois.

L'approche Direct-to-PDF lors du partage présente des avantages évidents :

• Il n'est pas nécessaire de stocker plusieurs versions PDF du même fichier.
• Vous n'avez pas besoin de retélécharger la version PDF et de la partager chaque fois que vous apportez une petite modification au document source. Toute personne disposant du lien PDF obtiendra toujours la dernière version à télécharger.
• Les collaborateurs peuvent afficher le fichier sur n'importe quel appareil (un avantage distinct du format PDF).
• Économisez de l'espace sur votre dossier Google Drive. Les gros PDF consomment de l'espace !

De toute évidence, la conversion automatique de document en PDF fonctionne mieux pour les fichiers que vous avez l'intention de partager pour les visualiser plutôt que pour les modifier.

1. Sélectionnez le document que vous souhaitez partager.
2. Cliquez sur Partager icône qui se trouve en haut à droite.
3. Saisissez les noms ou adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le document.
4. Choisissez le niveau d'autorisation (modification, commentaire, affichage) que vous souhaitez accorder.
5. Cliquez sur Copier le lien dans la boîte de partage. Collez le lien dans votre email.
6. Après avoir collé le lien, modifiez la fin de l'URL avant de l'envoyer. Ajustez la fin de l'URL en remplaçant edit?usp=sharing avec export?format=pdf

Par exemple :

• Avant :

  https://docs.google.com/document/d/1IGHN4OvZ0ezyzxTizLViJ3HMYiVjfU1eV7c9QIWXxL8/edit?usp=sharing  

• Après :

  https://docs.google.com/document/d/1IGHN4OvZ0ezyzxTizLViJ3HMYiVjfU1eV7c9QIWXxL8/export?format=pdf  

Envoyez le lien PDF modifié. Toute personne disposant du lien peut cliquer dessus pour télécharger directement la version PDF du fichier. C'est toujours une bonne idée de mentionner que vous envoyez un document PDF en téléchargement direct.

Avez-vous déjà essayé cette manière plus directe d'envoyer un fichier PDF via Google Drive ? Quelle est votre astuce de collaboration préférée ?