La gestion de projet couvre cinq domaines :l'initiation, la planification, l'exécution, le suivi et le contrôle, et la clôture. Si ces sujets vous semblent familiers, vous avez probablement lu de nombreux blogs sur la productivité. C'est vraiment le genre de choses sur lesquelles nous nous concentrons lorsque nous essayons d'améliorer notre propre productivité.
La gestion de projet, en fait, est une question de productivité. Les chefs de projet aident à s'assurer que les équipes de projet sont aussi productives que possible. Ils organisent, délèguent, affinent, communiquent et suivent – toutes les choses que les passionnés de productivité ont tendance à faire.
Donc, si vous aimez la productivité, la gestion de projet pourrait-elle vous convenir ? Et si c'est le cas, comment fait-on pour devenir chef de projet ? Jetons un coup d'œil.
Comme pour tout autre poste, les gens ont des idées différentes sur ce qui fait un bon chef de projet. Mais lorsque vous commencerez à lire sur les compétences en gestion de projet, vous commencerez à voir quelques points communs :
La plupart de ces compétences sont des choses dont nous avons discuté dans le contexte de la productivité personnelle. Prendre ces compétences que vous avez développées à un niveau personnel et les appliquer à un niveau organisationnel est, de manière simplifiée, l'essence de la gestion de projet.
Cela signifie-t-il que tous les passionnés de productivité feraient de bons chefs de projet ? Bien sûr que non. Mais ça va aider. Si vous avez déjà l'habitude de penser de cette manière, il sera plus facile d'étendre cette réflexion à un niveau supérieur.
Toujours intéressé? Jetons un coup d'œil à certaines des étapes que vous devrez suivre pour démarrer une carrière dans la gestion de projet.
Avant de vous engager à faire carrière dans la gestion de projet, vous devez savoir exactement ce qu'est la gestion de projet . Trouver une définition satisfaisante est étonnamment difficile. Un article de l'université Villanova indique que les chefs de projet "supervisent tous les aspects d'un projet, s'assurant qu'il est bien réalisé, dans les délais et dans les limites du budget".
En bref, ils gèrent des équipes qui travaillent vers des objectifs spécifiques et fournissent à ces équipes les conseils et les ressources nécessaires pour atteindre ces objectifs avec succès. Cependant, pour vraiment comprendre si la gestion de projet est le bon domaine pour vous, il faut plus d'informations.
C'est un domaine compliqué, donc votre meilleur pari est de référencer certaines ressources qui vous montreront ce qu'est la gestion de projet. En voici quelques-unes pour vous aider à démarrer :
Bien sûr, la meilleure façon de vraiment se familiariser avec la gestion de projet est de parler à un chef de projet. Si vous n'en connaissez pas, consultez /r/ProjectManagement -- une recherche rapide vous apportera probablement les réponses à vos questions !
Vous pouvez également consulter les blogs de gestion de projet, tels que The Project Management Hut et le blog Wrike, pour voir à quels types de problèmes les chefs de projet sont confrontés au quotidien.
Pour devenir un professionnel de la gestion de projet (PMP), vous aurez besoin d'une certification. Il existe un certain nombre de certifications et vous devrez faire quelques recherches pour déterminer celle qui convient le mieux à votre carrière. Le Project Management Institute, organisme certificateur unique, propose huit certifications différentes. Soyez prêt à lire beaucoup.
Voici quelques exemples, ainsi que quelques conseils sur le moment où vous pourriez choisir cette certification particulière :
Si vous avez déjà de l'expérience en gestion de projet, la certification Project Management Professional (PMP) de PMI est un excellent choix. Alors que de nombreuses certifications sont reconnues et valorisées, le PMP est souvent considéré comme l'étalon-or.
Comme vous le verrez lorsque vous commencerez à explorer les certifications, beaucoup d'entre elles exigent que vous accumuliez un certain nombre d'heures de formation en gestion de projet avant de pouvoir passer l'examen. Une fois que vous avez choisi une certification, vous pouvez commencer à chercher comment obtenir ces heures.
Il existe de nombreuses façons d'obtenir cette expérience. Le Project Management Institute propose des cours en ligne étonnamment abordables, allant du niveau de base au niveau avancé. Il en va de même pour les autres organismes de certification. Vous pouvez même trouver des cours sur des sites d'apprentissage en ligne comme Coursera qui comptent comme des heures pour votre certification. Voici quelques points de départ :
Et, bien sûr, vous pouvez trouver des établissements d'enseignement locaux qui proposent également une formation accréditée. PMI tient une liste des prestataires de formation enregistrés, CompTIA peut vous référer à des formateurs agréés, et entrer en contact avec votre école de commerce locale vous mènera probablement également vers des pistes de formation potentielles.
Ces cours diffèrent, mais tous vous apprendront à gérer des équipes dans les cinq phases de la gestion de projet. Il existe de nombreux cours qui vous apprendront à gérer des projets dans des domaines spécifiques, comme l'informatique ou la santé, et d'autres qui se concentrent sur des parties spécifiques du processus. Mais tous vous aideront à acquérir les connaissances dont vous avez besoin pour réussir les examens de certification et devenir un chef de projet performant.
Alors que la plupart des certifications de niveau inférieur peuvent être obtenues avec seulement des heures de formation, la plupart des autres nécessitent de l'expérience. Et beaucoup d'entre eux ont besoin de ce qui semble beaucoup d'expérience. Alors, comment pouvez-vous commencer à acquérir de l'expérience en gestion de projet avant d'être certifié ? Ou même peu de temps après ?
Vous pouvez procéder de plusieurs manières.
Tout d'abord, il est important de réaliser que vous avez probablement déjà une bonne expérience en gestion de projet si vous êtes dans le monde du travail depuis un certain temps. Les projets, par leur définition, ont une date de début et de fin définie, et si vous avez travaillé sur des projets - et pouvez les décrire dans la terminologie de gestion de projet appropriée - vous pouvez presque certainement appliquer une partie de cette expérience.
Vous pouvez également assumer des tâches légères de gestion de projet à votre poste actuel. Vous n'avez peut-être pas le titre de chef de projet, mais si vous vous portez volontaire pour diriger une équipe de projet, cela peut être une expérience précieuse pour votre CV ainsi que pour vos certifications.
Si vous n'êtes pas en mesure de modifier votre rôle actuel pour inclure ces responsabilités, vous pouvez toujours envisager de changer d'emploi. (Plus facile à dire qu'à faire, je sais.) Les petites entreprises pourraient être disposées à vous embaucher dans un rôle de gestion de projet sans certification ou beaucoup d'expérience si vous pouvez prouver de manière convaincante que vous seriez bon dans ce travail.
Même si vous n'êtes pas en mesure d'acquérir de l'expérience en gestion de projet, le simple fait de travailler dans une équipe de projet peut suffire pour certaines certifications. Cela est particulièrement vrai si vous êtes impliqué dans les différentes phases du projet.
Une fois que vous avez rempli les conditions préalables pour l'examen que vous avez choisi, il est temps de passer du temps à étudier. Il existe de nombreux livres et supports spécifiques aux examens. Trouvez les éléments de préparation à l'examen qui sont pertinents pour votre examen et passez du temps à étudier. Vous devrez connaître votre métier et être capable de l'appliquer dans des situations pratiques pour obtenir votre certification PM.
Il vous suffit de vous rendre sur le site internet de l'organisme certificateur pour savoir comment passer le test. Si vous vous êtes bien préparé, vous devriez pouvoir réussir sans trop de problèmes.
Une fois que vous avez, félicitations! Vous êtes un chef de projet certifié et, si vous le souhaitez, vous pouvez commencer à chercher un poste à temps plein dans la gestion de projet.
Pour conserver votre certification, vous devrez généralement obtenir des crédits de formation continue. Encore une fois, ce qui répond à ces exigences dépendra de votre certification spécifique. Consultez le site de votre organisme certificateur pour obtenir les informations sur la formation continue.
Certains cours indiqueront également leur valeur en unités de formation continue (UFC). Les cours du PMI en sont un bon exemple. De nombreuses certifications ont des exigences de formation continue de trois ou cinq ans, alors assurez-vous de vérifier ce qu'elles sont avant de choisir un programme spécifique.
Une fois que vous avez obtenu la certification et maîtrisé vos exigences en matière de formation continue, vous êtes prêt à commencer votre vie en tant que chef de projet professionnel ! Le parcours de chacun vers le rôle ne sera pas exactement le même, mais les informations ci-dessus devraient vous donner une bonne idée de ce que vous devrez faire pour obtenir la certification.
Pour réussir le processus, vous aurez besoin d'une grande partie des compétences de productivité dont vous aurez besoin pour être un bon chef de projet :autodiscipline, organisation, planification et travail acharné. Mais en fin de compte, vous aurez une carrière que vous apprécierez non seulement, mais qui jouera également sur vos points forts.
Avez-vous une certification en gestion de projet ? Comment avez-vous décidé de faire carrière dans la gestion de projet ? Partagez vos impressions dans les commentaires ci-dessous !
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