Un conseil indispensable pour prévenir les catastrophes PowerPoint

L'accès à Internet sans fil est disponible presque partout où nous allons maintenant. Mais il est toujours utile de disposer d'options de secours lorsque vous vous retrouvez coincé dans un endroit sans connexion solide ou avec un autre obstacle sans fil, en particulier lorsque vous faites une présentation PowerPoint avec des éléments Web intégrés.

Vous ne voulez pas être pris au dépourvu avec une présentation morte qui ne démarre pas parce que vous n'avez pas accès à Internet, n'est-ce pas ? Heureusement, Microsoft Office dispose d'une fonctionnalité qui peut vous éviter de tels désastres de présentation.

Restez en sécurité avec "Package Presentation for CD"

Un CD à l'ère du cloud d'aujourd'hui ? Eh bien, il n'est pas nécessaire que ce soit un CD. Cette fonctionnalité pratique fait partie de PowerPoint depuis la version 2007, à l'époque où les CD étaient rois, mais de nos jours, vous pouvez "packager" des présentations pour presque n'importe quel appareil portable.

PowerPoint crée un dossier empaqueté avec tous les éléments essentiels d'une présentation :fichiers multimédias, polices, feuilles de calcul Excel et autres fichiers liés. Vous pouvez emporter ce dossier ou le donner à quelqu'un. Le package comprend également la Visionneuse PowerPoint . Tout le monde peut voir le diaporama même s'il n'a pas PowerPoint sur sa machine.

Voici comment empaqueter une présentation :

1. Ouvrez votre présentation PowerPoint. Allez dans l'onglet Fichier> Exporter> Présentation du package pour CD .
2. Donnez à votre colis un nom descriptif et facile à comprendre.
3. Cliquez sur Ajouter si vous souhaitez ajouter d'autres fichiers PowerPoint au package. Les flèches changent l'ordre de présentation.
4. Cliquez sur Options . Assurez-vous que les fichiers liés à votre présentation constitueront le package. Sélectionnez les Fichiers liés case à cocher.
5. Pour utiliser des polices TrueType intégrées, sélectionnez les Polices TrueType intégrées case à cocher.
6. Améliorez la sécurité et la confidentialité . Tapez le mot de passe qui doit être utilisé pour ouvrir la présentation ou la modifier.
7. Inspectez votre présentation à la recherche de données masquées et d'informations personnelles. Sélectionnez simplement Inspecter la présentation pour des informations inappropriées ou privées cochez la case avant d'enregistrer le package.
8. À l'étape finale, vous pouvez copier le package de présentation sur un CD. Mais comme ils sont presque dépassés, utilisez Copier dans un dossier . Entrez un nom de dossier et un emplacement, puis cliquez sur OK.

Un outil rarement utilisé mais utile

Je l'ai utilisé une ou deux fois. Ne pas avoir de sauvegarde est une erreur PowerPoint que nous ne pouvons pas nous permettre. La présentation du package pour CD simplifie l'ensemble du mouvement des fichiers liés en un seul coup. Conservez tous vos actifs dans un dossier lorsque vous créez votre présentation. Cela rend tout beaucoup plus organisé.

La présentation du package pour CD vous a-t-elle déjà enregistré ?

Crédit image :Christian Bertrand via Shutterstock