OneNote est l'un des meilleurs moyens de rester organisé. Vous pouvez l'utiliser pour enregistrer des recettes, gérer des listes de tâches, classer des reçus et même conserver des copies de documents très sensibles.
Cependant, si vous êtes en l'utilisant pour des documents très sensibles, vous devez prendre certaines précautions. Vous ne voulez pas que vos informations tombent entre de mauvaises mains.
L'un des meilleurs moyens de protéger vos notes consiste à ajouter un mot de passe.
Malheureusement, vous ne pouvez pas ajouter de mot de passe à l'intégralité de Notebooks . Au lieu de cela, vous êtes limité aux sections du bloc-notes .
Ajouter un mot de passe à une section est facile. Ouvrez OneNote et localisez la section que vous souhaitez protéger. Faites un clic droit sur le nom de la section, puis sélectionnez Mot de passe pour protéger cette section .
Un panneau s'ouvrira sur le côté droit de votre écran. Cliquez sur Définir le mot de passe et entrez votre nouveau mot de passe deux fois. Appuyez sur OK lorsque vous avez terminé. Pour supprimer le mot de passe, accédez à Protection par mot de passe de cette section > Supprimer le mot de passe .
Vous pouvez verrouiller instantanément toutes les sections protégées par mot de passe en appuyant sur Ctrl + Alt + L ou en cliquant avec le bouton droit sur une section et en vous dirigeant vers Protéger cette section par mot de passe > Tout verrouiller .
Il y a deux choses à savoir avant de commencer à utiliser des mots de passe dans OneNote.
Tout d'abord, Microsoft crypte toutes les sections protégées par mot de passe. Si vous oubliez votre mot de passe, Microsoft n'a aucun moyen de vous aider à le récupérer et ne peut pas déverrouiller vos notes . Assurez-vous d'utiliser un gestionnaire de mots de passe fiable.
Deuxièmement, OneNote n'affiche aucune section verrouillée et protégée par un mot de passe dans les résultats de recherche. Vous devez déverrouiller une section avant que son contenu puisse être analysé.
Les mots de passe OneNote sont-ils un outil utile ? Comptez-vous sur eux dans le cadre de votre flux de travail ? Ou pensez-vous que rencontrer constamment des notes verrouillées est un obstacle à votre productivité ? Faites-nous part de vos réflexions dans les commentaires ci-dessous.
