Vous êtes nouveau sur OneNote ? Peut-être êtes-vous récemment passé d'Evernote à OneNote ? Ou essayez-vous toujours de trouver l'application de prise de notes qui vous convient ?
Quoi qu'il en soit, vous avez probablement des questions sur OneNote. Nous avons des réponses pour vous.
OneNote est un bloc-notes numérique qui vous permet de créer et de stocker des notes pouvant contenir n'importe quoi, comme du texte dactylographié, du texte et des dessins manuscrits, des images, des liens Web, des pages Web coupées, de l'audio, de la vidéo, etc.
Les informations stockées dans OneNote sont synchronisées sur tous vos appareils, comme votre ordinateur (Windows et Mac), votre iPhone ou votre téléphone Android, et votre iPad ou votre tablette Android.
OneNote n'est pas un traitement de texte. Le contenu est ajouté aux notes ou aux pages de manière libre. Vous pouvez cliquer n'importe où sur une page et commencer à taper. OneNote n'est pas conçu pour créer des documents à publier. Il est destiné à organiser et stocker vos pensées, idées, recherches, etc.
Vous pouvez stocker à peu près n'importe quel type d'informations dans OneNote. Voici quelques-unes des nombreuses utilisations de OneNote.
OneNote est une alternative gratuite à Evernote, surtout après qu'Evernote a augmenté son prix et limité encore la version gratuite.
Il existe deux versions gratuites de OneNote pour Windows. Si vous exécutez Windows 10, l'application universelle OneNote pour Windows 10 est déjà installée. Si vous constatez que l'application n'est pas installée, vous pouvez l'installer à partir du Microsoft Store.
OneNote est également fourni avec l'abonnement Office 365 en tant qu'application de bureau OneNote 2016. Bien que l'abonnement Office 365 ne soit pas gratuit, OneNote 2016 est téléchargeable gratuitement. Cliquez sur le Bureau Windows lien sur la page de téléchargement de OneNote.
Quelle version de OneNote devez-vous utiliser ? Lisez notre comparaison entre l'application Windows Store et l'application de bureau. Nous couvrons les différences entre les deux applications et les fonctionnalités que vous obtenez avec l'application de bureau OneNote 2016 qui ne sont pas disponibles dans l'application universelle OneNote pour Windows 10.
En plus de Windows, OneNote est disponible pour Mac, iOS, Android et Windows Mobile. Il existe également une application Web OneNote. La version Mac n'a pas autant de fonctionnalités que la version Windows. Consultez notre guide OneNote pour Mac pour découvrir ce que OneNote peut et ne peut pas faire sur un Mac.
Les informations dans OneNote sont organisées en blocs-notes, sections et pages, comme une version numérique d'un classeur à trois anneaux. Tout comme les pages du classeur, vous pouvez écrire n'importe où sur une page d'un bloc-notes OneNote.
Consultez nos guides d'utilisation de l'application de bureau OneNote 2016 et OneNote pour Mac pour plus d'informations sur chaque version et comment les utiliser. Il existe des outils de formatage de texte de base et vous pouvez créer des listes et des tableaux. Vous pouvez également insérer des images et des liens et même enregistrer de l'audio et de la vidéo sur une page.
Il existe une grande différence entre les notes dans OneNote et les documents dans un traitement de texte comme Word. OneNote simule la prise de notes sur papier. Ainsi, il utilise une méthode de saisie de forme libre. Par conséquent, il n'y a pas de structure de mise en page sur les pages dans OneNote.
Par défaut, OneNote enregistre les blocs-notes dans les Documents dossier dans votre compte OneDrive. Vous pouvez créer des blocs-notes locaux qui sont enregistrés sur votre disque dur, mais uniquement dans l'application de bureau Windows OneNote 2016, pas dans OneNote pour Mac ou l'application universelle OneNote pour Windows 10. Les blocs-notes locaux sont enregistrés dans vos Documents dossier, par défaut.
Vous pouvez modifier à la fois l'emplacement par défaut des blocs-notes et l'emplacement des blocs-notes individuels. Voir la section suivante pour plus d'informations.
OneNote n'a pas de Enregistrer car les fichiers OneNote sont automatiquement enregistrés. Mais vous pouvez modifier l'emplacement d'enregistrement par défaut des blocs-notes locaux et l'emplacement des blocs-notes individuels dans l'application de bureau Windows OneNote 2016.
Consultez notre article sur la façon de ne jamais perdre un bloc-notes dans OneNote pour plus d'informations.
L'enregistrement de vos blocs-notes OneNote dans votre compte OneDrive vous permet d'y accéder sur tous vos appareils. Les blocs-notes enregistrés sur votre compte OneDrive sont automatiquement enregistrés et synchronisés. Les blocs-notes locaux sont automatiquement enregistrés mais pas synchronisés. Vous ne pouvez pas accéder aux blocs-notes locaux dans l'application universelle OneNote pour Windows 10.
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Vous pouvez également synchroniser manuellement vos blocs-notes dans l'application de bureau OneNote 2016. Ouvrez le bloc-notes que vous souhaitez synchroniser et utilisez l'une des méthodes suivantes pour démarrer manuellement la synchronisation de ce bloc-notes.
Pour vérifier l'état de la synchronisation d'un bloc-notes ou de tous, faites un clic droit sur le nom du bloc-notes et sélectionnez État de la synchronisation du bloc-notes . Vous pouvez également accéder à Fichier > Informations et cliquez sur Afficher l'état de la synchronisation sur le côté droit de l'Info écran. Sur la synchronisation des blocs-notes partagés boîte de dialogue, vous verrez une barre de progression à gauche de Synchroniser maintenant bouton pour chaque bloc-notes en cours de synchronisation.
Cliquez sur Synchroniser maintenant à côté d'un bloc-notes ouvert pour synchroniser manuellement ce bloc-notes, ou cliquez sur Tout synchroniser pour synchroniser tous les blocs-notes ouverts.
Par défaut, OneNote synchronise automatiquement vos blocs-notes. Si vous préférez synchroniser vos blocs-notes manuellement, sélectionnez Synchroniser manuellement sous Comment synchroniser vos blocs-notes .
Généralement, l'intérêt d'utiliser une application de prise de notes est d'éviter d'avoir des bouts de papier qui traînent que vous pourriez perdre. Mais parfois, le besoin d'imprimer une note peut survenir.
Les notes imprimées à partir de OneNote peuvent ne pas s'imprimer comme vous le souhaitez en raison de la nature libre du programme. Si vous êtes préoccupé par le format et la mise en page d'une note imprimée, copiez et collez le contenu dans Word ou le Bloc-notes et corrigez le formatage et la mise en page à votre convenance. Ensuite, imprimez à partir de ce programme.
Nous avons expliqué comment imprimer des notes dans l'application universelle OneNote pour Windows 10.
Si vous utilisez l'application de bureau OneNote 2016, accédez à Fichier> Imprimer> Aperçu avant impression . Vous verrez un aperçu de ce à quoi ressemblera votre note imprimée. Vous pouvez modifier les Paramètres d'impression puis cliquez sur Imprimer pour imprimer votre note.
La suppression de blocs-notes dans OneNote n'est pas aussi simple que cela puisse paraître. OneNote n'inclut pas d'option de suppression pour les blocs-notes. Mais il existe un moyen de contourner cela. Vous pouvez supprimer les fichiers du bloc-notes en dehors de OneNote.
Supprimer manuellement un bloc-notes
Avant de supprimer un fichier de bloc-notes, vous devez fermer le bloc-notes dans OneNote. Faites un clic droit sur le nom du bloc-notes et sélectionnez Fermer ce bloc-notes . Vous pouvez également accéder à Fichier > Informations , cliquez sur Paramètres à côté du nom du bloc-notes, puis sélectionnez Fermer .
Pour supprimer un bloc-notes stocké dans OneDrive, connectez-vous à votre compte OneDrive dans un navigateur. Accédez à Fichiers et cliquez sur Documents dossier pour l'ouvrir. Tous vos blocs-notes OneNote auront l'icône OneNote à côté du nom du fichier. Recherchez le nom de votre bloc-notes dans la liste des fichiers, faites un clic droit sur le nom et sélectionnez Supprimer .
Pour supprimer un bloc-notes stocké localement sur votre disque dur, ouvrez l'Explorateur de fichiers et accédez à l'emplacement où vos blocs-notes OneNote sont enregistrés. Les blocs-notes enregistrés localement sont des dossiers plutôt que des fichiers. Recherchez le dossier portant le nom du bloc-notes que vous souhaitez supprimer et supprimez tout le dossier.
Supprimer des rubriques
Vous pouvez également supprimer des sections et des pages de vos blocs-notes, une par une, en cliquant avec le bouton droit sur la section ou la page et en cliquant sur Supprimer . Une copie de la section ou de la page supprimée est stockée dans la corbeille de ce bloc-notes pendant 60 jours.
Supprimer des pages
Les pages supprimées sont stockées dans une Pages supprimées section dans la corbeille de l'ordinateur portable. Pour accéder aux sections ou pages supprimées, ouvrez le bloc-notes en question, cliquez avec le bouton droit sur son nom et sélectionnez Corbeille du bloc-notes .
Restaurer les sections et les pages supprimées
Vous pouvez restaurer une section supprimée de la corbeille d'un bloc-notes en cliquant avec le bouton droit sur la section et en sélectionnant Fusionner dans une autre section . Ensuite, choisissez une section dans le bloc-notes d'origine, ou même dans un bloc-notes différent, et cliquez sur Fusionner .
Pour restaurer une page supprimée, faites un clic droit sur la page et sélectionnez Déplacer ou Copier . Ensuite, choisissez une section dans un bloc-notes ouvert et cliquez sur Déplacer .
Nous avons couvert certaines des bases de OneNote ici, mais ce n'est que la pointe de l'iceberg. Il y a tellement de choses que vous pouvez faire avec OneNote que nous ne pouvons pas tout couvrir dans un seul article. Mais les conseils ici devraient vous donner un bon départ.
OneNote est un programme utile et polyvalent pour garder votre vie organisée, et nous serions ravis de vous aider à apprendre à tirer le meilleur parti des fonctionnalités de OneNote.
Quels autres conseils, astuces et fonctionnalités souhaitez-vous découvrir ? Y a-t-il quelque chose à propos de OneNote que vous ne comprenez pas ? Partagez vos questions et commentaires ci-dessous.
