Qu'il soit personnel ou professionnel, le courrier électronique est le moyen de communication le plus important et le plus utilisé aujourd'hui. Et étant donné que cela dure éternellement, vous devriez vous efforcer de les composer avec soin.
L'écriture n'est cependant pas la tasse de thé de tout le monde. Mais vous n'avez pas besoin d'être un grand écrivain pour envoyer un excellent e-mail. Tout ce dont vous avez besoin, ce sont quelques sites et extensions pour assurer des messages de qualité.
Vous pouvez trouver de fantastiques outils basés sur un navigateur pour mieux écrire, comme Hemingway ou Grammarly. DraftMap est dans la même veine, mais il vérifie également votre style et la répétition des mots. De plus, l'extension Chrome ajoute l'expérience satisfaisante et intuitive des suggestions en temps réel.
DraftMap utilise différentes couleurs pour mettre en évidence différentes suggestions de style. Il signalera les mots répétitifs, la voix passive, les adverbes et les clichés, et vous conseillera même sur la lisibilité et le style de l'e-mail. Les principes sont les mêmes que les règles d'écriture d'Ernest Hemingway. Et l'extension fait tout cela depuis votre fenêtre de composition Gmail.
Ne vous inquiétez pas, DraftMap ne change pas vos mots. Si vous avez encore des couleurs en surbrillance et que vous envoyez l'e-mail, le destinataire ne verra pas ces couleurs. C'est seulement pour vous.
Télécharger -- DraftMap pour Chrome (Gratuit)
Gmail prend en charge Markdown, qui est l'un des moyens intelligents d'écrire des messages plus beaux. Mais l'inconvénient est que lorsque vous copiez-collez des éléments à partir de sites, il conserve toute la mise en forme de la page d'origine. Si vous avez déjà reçu un e-mail avec des polices et des tailles bizarres, vous savez à quel point cela peut être rebutant.
Email Text Formatter supprime toutes ces polices, couleurs et tailles. Tout ce que vous avez collé sera transformé en texte Gmail par défaut, mais les majuscules et les liens resteront intacts. C'est un moyen plus simple de formater vos messages.
Comme d'habitude, cette extension Chrome fonctionne également avec d'autres navigateurs basés sur Chromium comme Opera. Voici comment installer les extensions Chrome dans Opera.
Télécharger -- Formateur de texte d'e-mail pour Chrome (gratuit)
La fonction "BCC" est une compétence technique de base que tout le monde devrait avoir. Il permet aux expéditeurs de tenir les gens au courant, sans inviter leur contribution expresse. Mais si vous ne comprenez pas cela, vous avez besoin d'une leçon d'étiquette, ainsi que de cette extension.
Si vous êtes en Cci, cela signifie généralement que vous n'avez rien à faire. Mais écoutez, c'est une habitude difficile à briser. La prochaine fois que vous serez mis en Cci sur un e-mail et que vous essayez de "Répondre à tous" ou de "Transférer", Email Oops Blocker entrera en action.
Cela vous rappellera qu'il est malvenu de prendre l'une ou l'autre de ces actions sur un tel e-mail et vous fera réévaluer si vous devez vraiment le faire. Parfois, un coup de pouce suffit pour éviter un faux pas.
Télécharger -- Email Oops Blocker pour Chrome (Gratuit)
L'un des péchés cardinaux de l'emailing est d'envoyer des messages beaucoup trop longs pour un destinataire. Personne n'a le temps ou l'envie de lire des essais dans sa boîte de réception, et encore moins sur son téléphone (où la plupart des gens consultent leurs e-mails).
L'extension Chrome Brief pour Gmail vous oblige à choisir judicieusement vos mots. Tout comme Twitter vous oblige à écrire moins de 140 caractères, Brief impose une restriction de 125 mots. Si vous dépassez 125 mots, il ne vous laissera pas envoyer l'e-mail. Un ticker en bas indique le nombre de mots que vous avez écrits ou parcourus.
Et oui, nous savons tous que parfois, un e-mail nécessite plus de 125 mots. Brief n'est pas un adepte de la règle. Vous pouvez contourner la restriction en cliquant trois fois sur le bouton "Envoyer".
Télécharger -- Brief pour Chrome (Gratuit)
Nous avons tous un collègue ou un ami qui envoie beaucoup trop d'e-mails. Leur dire d'arrêter serait un peu grossier et impoli. Mais si vous le faites de manière anonyme, vous pouvez légèrement épargner leurs sentiments.
Minimize.Email gère le sale boulot pour vous. Allez sur le site et ajoutez les adresses e-mail de toute personne dont vous souhaitez qu'elle réduise les messages. Il enverra automatiquement un e-mail à la personne pour l'informer de ses transgressions, mais de manière amicale.
Oui, celui-ci ne consiste pas à écrire de meilleurs e-mails vous-même, mais une réduction de votre boîte de réception est néanmoins un changement bienvenu. De plus, au moins à l'avenir, vous n'exploserez pas au visage de votre collègue à propos de ses messages incessants.
La plupart des outils de cet article ciblent Gmail, car presque tous ceux que nous connaissons l'utilisent pour leurs besoins de messagerie. Mais nous sommes toujours curieux d'entendre les valeurs aberrantes.
Utilisez-vous Gmail ou l'avez-vous abandonné pour autre chose ? Quel service de messagerie utilisez-vous actuellement ?
Crédits image :Christos Georghiou/Shutterstock
