L'application Contacts fournit des informations aux applications Mail, Messages et Calendrier de votre Mac. Par conséquent, la précision de ces informations peut vous faciliter la vie. Une organisation soignée et une sauvegarde à sécurité intégrée peuvent vous aider à rester productif, tandis que le cloud synchronise tout.
C'est pourquoi il est préférable d'organiser vos contacts à l'aide de votre Mac et de laisser iCloud appliquer les modifications à vos appareils iOS. Aujourd'hui, nous allons examiner quelques façons de nettoyer et de sauvegarder les contacts de votre Mac, y compris en les restaurant depuis iCloud.
La première chose à faire est de vous assurer que vous disposez d'une copie locale de vos contacts sauvegardés. Bien qu'iCloud conserve des copies de vos révisions des 30 derniers jours, obtenir une copie instantanée avant d'apporter des modifications est la sauvegarde la plus fiable que vous puissiez avoir.
Tous vos contacts sont exportés vers un fichier appelé archive de contacts . Le fichier est au format .ABBU et contient toutes vos données de contacts. Cette étape garantit que toutes les modifications que nous apportons sont entièrement sauvegardées localement sur le Mac.
Si vous voulez vous assurer que vos contacts sont dans iCloud, passez par Tout sur mon Mac groupe, et faites glisser ceux que vous souhaitez migrer vers le All iCloud grouper. Après cela, chaque modification que vous apportez aux contacts crée un point de restauration dans iCloud qui est conservé pendant 30 jours.
Le nombre d'applications et de services auxquels vous pouvez accorder le droit d'écrire à vos contacts via Mac OS et iOS peut vous laisser avec de nombreuses entrées de contacts inutiles. Vous avez peut-être également apporté des informations de contact via votre carte SIM lorsque vous avez acheté votre iPhone pour la première fois, et maintenant iCloud fusionne toutes ces informations.
La première étape consiste à déterminer combien de fois votre ami Bob est dans votre téléphone et à supprimer les entrées en double. Apple en a fait une tâche simple. Accédez simplement à la Carte menu et sélectionnez l'élément :Rechercher les doublons . Dans le menu qui s'affiche, sélectionnez Fusionner dans la fenêtre contextuelle pour combiner les entrées en double.
Passez en revue les modifications et assurez-vous que le processus n'a combiné que les entrées en double réelles. Une fois que vous avez confirmé, passons à autre chose.
Parcourez et trouvez les cartes des personnes dont vous n'avez plus besoin dans vos contacts. Étant donné que Facebook et Gmail peuvent tous deux effectuer des importations en masse, il est fort possible que vous ayez maintenant un groupe de personnes dans vos contacts que vous n'avez jamais envoyées par e-mail, appelées ou envoyées par SMS.
À tout le moins, vous avez probablement toutes ces adresses e-mail de partage de style Evernote des jours de pré-extension d'iOS. Les supprimer est facile, faites simplement un clic droit sur le nom et sélectionnez Supprimer .
Ces suppressions devraient au moins rendre votre liste un peu plus claire à regarder, mais nous devons maintenant examiner les données stockées dans les fiches de contact elles-mêmes.
Les numéros de portable étant portables, il est peu probable que vous ou vos amis ayez à changer de numéro de téléphone. Cependant, avec les contacts professionnels, les numéros professionnels et les e-mails, vous pouvez toujours vous retrouver avec de nombreuses données superflues.
Cliquez sur chacun de vos contacts et passez en revue les informations qui s'y trouvent. Lorsque vous trouvez quelqu'un avec des données supplémentaires que vous devez supprimer, cliquez sur l'onglet Modifier. Si vous souhaitez supprimer un champ, cliquez sur le bouton rouge. Attention :il n'y a pas de confirmation. Il disparaît immédiatement, alors vérifiez bien votre travail avant de cliquer sur Terminé .
Si vous avez juste besoin d'ajouter des informations, cliquez sur le + sur le côté gauche de la carte et vous pouvez choisir le champ que vous devez ajouter. Vous voudrez peut-être prendre ce temps pour ajouter des prononciations phonétiques pour toute personne que vous souhaitez appeler à l'aide de Siri puisque vous êtes déjà ici en train de vérifier chaque entrée.
Si vous avez accidentellement apporté des modifications que vous ne vouliez pas, vous pouvez toujours récupérer vos données. J'espère que vous avez suivi les étapes ci-dessus pour créer l'archive des contacts, mais iCloud vous couvre toujours pour les modifications apportées au cours des 30 derniers jours, bien qu'il ne semble faire qu'une sauvegarde par jour, donc toutes les modifications que vous avez apportées en une journée sont enregistrées dans une seule sauvegarde.
Vous pouvez accéder à cette sauvegarde en vous connectant à iCloud.com sur le Web. Sur la page de lancement, cliquez sur Paramètres . Sur la page suivante, faites défiler vers le bas. Sous Avancé vous devriez voir l'option Restaurer les contacts .
Cliquez sur le lien et dans la fenêtre contextuelle suivante, vous devriez voir les points de restauration étiquetés par date. Choisissez la date à laquelle vous souhaitez revenir, puis cliquez sur Restaurer . Une fenêtre contextuelle vous avertit que vous êtes sur le point d'écraser tous vos contacts, mais vos contacts actuels seront archivés pour être restaurés. Cliquez sur Restaurer pour continuer.
Lors de la prochaine synchronisation de votre Mac avec iCloud, vous devriez voir vos contacts restaurés à l'état précédent.
Si vous n'utilisez pas iCloud, l'archive de contacts que nous avons créée au début peut toujours enregistrer vos contacts. Dans le Fichier menu sélectionnez Importer . Trouvez l'archive que vous avez créée précédemment et ouvrez-la.
Une fenêtre contextuelle vous demande de confirmer que vous souhaitez remplacer tous vos contacts existants par ceux de l'archive. Cliquez sur Remplacer tout , et il réimporte tous vos contacts dans l'application.
Si vous utilisez iCloud, vous pouvez rencontrer un problème où il écrase l'importation avec la dernière synchronisation d'iCloud. Si vous utilisez iCloud pour synchroniser vos contacts, il peut être préférable d'utiliser la méthode de la dernière étape pour restaurer vos contacts.
Selon le temps que vous passez à travailler avec vos contacts, vous devrez peut-être effectuer un audit plus régulier des contacts. Sous Préférences vous pouvez modifier le modèle de base pour les nouveaux contacts, ce qui peut vous faire gagner du temps lors de l'ajout de nouvelles cartes.
Les contacts peuvent sembler un peu démodés, mais ils sont toujours essentiels pour gérer Facetime, Mail et Messages sur votre Mac.
D'après vous, quels autres programmes et utilitaires Mac sont sous-estimés en raison de leur importance pour votre flux de travail ? Faites-le nous savoir dans les commentaires.
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