Le monde de la gestion des tâches et des applications de liste de tâches est un espace concurrentiel. Vous avez le choix entre plusieurs excellentes options, chacune ayant ses propres avantages et inconvénients.
Au cours des dernières années, un nom qui revenait sans cesse lors des discussions sur le meilleur de sa catégorie était celui de Wunderlist. Entre les versions Android et iOS, il a été téléchargé plus de 10 millions de fois et compte 13 millions d'utilisateurs actifs.
Malheureusement, le règne de Wunderlist est sur le point de s'arrêter brutalement. Dans cet article, je vais examiner ce qui a causé la disparition de l'application, ce que sera son remplacement et comment vous pouvez facilement migrer hors du service.
Wunderlist n'a été lancé qu'en 2011, mais est rapidement devenu l'un des plus grands noms du secteur. Des fonctionnalités telles que les listes de tâches partagées, les commentaires, les sous-tâches, les responsables des tâches et le déploiement de hashtags ont contribué à le propulser vers la célébrité.
Son succès a été tel qu'en juin 2015, Microsoft a acheté l'application pour 150 millions de dollars. Les utilisateurs n'ont pas été impressionnés. Microsoft, comme Google, a une longue histoire d'achat d'applications pour les fermer peu de temps après.
Effectivement, en avril 2017, Microsoft a laissé tomber le marteau. Dans un article de blog, la société a annoncé qu'elle tuerait Wunderlist et intégrerait ses fonctionnalités dans une toute nouvelle application appelée To-Do . Microsoft commente ses projets :
"Une fois que nous serons convaincus d'avoir intégré le meilleur de Wunderlist dans To-Do, nous retirerons Wunderlist. Bien que le nom et l'icône puissent changer, l'équipe qui vous a apporté Wunderlist continue. Nous sommes impatients de rendre To-Do encore plus utile, intuitif et personnel."
Comme on pouvait s'y attendre, les fidèles adeptes de Wunderlist ne sont pas impressionnés. Mais ont-ils des raisons de s'inquiéter ? Quelles fonctionnalités ont déjà fait le saut vers la nouvelle application ? Quelles nouvelles fonctions offre-t-il ? Et peut-être le plus important, comment pouvez-vous migrer vos données de Wunderlist vers la nouvelle application To-Do ?
Le lancement de To-Do ne devrait pas surprendre. Quelqu'un a divulgué des détails sur le concept - alors surnommé "Project Cheshire" - en novembre 2016. À l'époque, les critiques l'ont attaqué pour son approche apparemment "barebones" de la gestion des listes. Heureusement, il semble que Microsoft ait ajouté plus de fonctionnalités dans les mois qui ont suivi.
La nouvelle application Microsoft To-Do est officiellement en avant-première. La version complète aura lieu dans les prochaines semaines. Au moment de la rédaction de cet article, il existe déjà une version Android, iOS, Windows Store et une version Web de l'application.
Télécharger -- Android | iOS | Application Windows
Voici un bref aperçu des deux dernières fonctionnalités de To-Do.
La pièce maîtresse de To-Do est sa fonctionnalité "Ma journée". Il vous permet d'ajouter des tâches de votre liste générale de tâches directement dans votre agenda quotidien.
Pour utiliser la fonctionnalité, cliquez sur l'ampoule icône dans le coin supérieur droit de la fenêtre Ma journée.
L'application vous amènera à un nouvel écran qui répertorie toutes vos tâches incomplètes. Pour ajouter une tâche à la liste du jour, cliquez simplement sur le + icône.
La liste des suggestions est "intelligente", ce qui signifie qu'elle utilise un algorithme pour analyser l'importance, les dates d'échéance, les tâches à venir et d'autres données afin d'établir ce que vous devez faire un jour donné.
Microsoft affirme que To-Do est "construit sur Office 365". En pratique, cela signifie que vous pouvez vous attendre à voir l'application commencer à apparaître dans de plus en plus d'applications et de services de Microsoft au cours des prochains mois. Vous pouvez également vous attendre à ce que certaines des fonctionnalités "sous le capot" d'Office 365 soient présentes, notamment le chiffrement des données et la sécurité avancée.
Pour le moment, le seul service Microsoft avec lequel il fonctionne est Outlook Tasks. Les entrées des deux services se synchronisent automatiquement, ce qui signifie que vous aurez toujours vos listes à portée de main.
Vraisemblablement, Microsoft commencera à déployer toutes ses anciennes applications de tâches disparates dans la nouvelle application To-Do, ce qui signifie que nous ne verrons peut-être pas cette intégration proposée pendant trop longtemps.
Bien que les deux fonctionnalités répertoriées ci-dessus aient sans aucun doute de la valeur, certaines fonctionnalités clés de Wunderlist n'ont pas encore fait la transition.
Actuellement, il n'existe aucun moyen de travailler sur des listes avec d'autres utilisateurs. Cela entrave considérablement son utilité en tant qu'outil de planification de fêtes ou d'événements et le rend presque inutile pour les entreprises. Microsoft dit que la fonctionnalité est imminente.
Si vous avez intégré des applications tierces telles que Zapier ou Slack avec Wunderlist, vous allez être choqué. Comme mentionné, au moment de la publication, la seule offre d'intégration de tâches à faire est avec les tâches Outlook. Encore une fois, Microsoft a promis que d'autres intégrations sont à venir, mais il reste à voir si cela s'étend aux produits non-Microsoft.
Vous souhaitez joindre des photos ou des documents à vos tâches ? Étiez-vous abonné à Wunderlist Pro et aviez-vous l'habitude de synchroniser les images de votre compte Dropbox directement sur les tâches et les notes ? Vous ne pouvez plus faire ces choses ; To-Do vous limite à de simples notes et cases à cocher.
Les sous-tâches et les dossiers ne sont pas pris en charge. L'outil d'importation, sur lequel je reviendrai dans un instant, vous avertit explicitement de l'omission si vous importez des tâches Wunderlist qui utilisent la fonctionnalité.
Toutes les tâches pourraient éventuellement se retrouver dans To-Do, mais Microsoft n'a publié aucun calendrier pour aucune d'entre elles. Vous pourriez attendre longtemps.
Si vous souhaitez déplacer vos données de Wunderlist vers To-Do dans l'espoir que Microsoft finira par ajouter toutes les meilleures fonctionnalités de Wunderlist, un outil d'importation pratique est disponible. L'outil fonctionne également avec Todoist.
Pour utiliser l'outil, rendez-vous sur le site Web et cliquez sur Démarrer l'importation .
L'application vous demandera les informations d'identification de votre compte Microsoft et demandera un tas d'autorisations.
Ensuite, choisissez Wunderlist dans la liste des applications. Encore une fois, vous devrez accepter de donner les privilèges d'accès à l'outil.
Dans la nouvelle fenêtre, choisissez les notes et les listes que vous souhaitez transférer. Cliquez sur Sélectionner tout pour tout déplacer.
Enfin, vous devez décider comment To-Do traite toutes les sous-tâches que vous avez. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Démarrer l'importation .
Le processus d'importation peut prendre plusieurs minutes, selon le nombre de notes dont vous disposez.
Je vous ai présenté To-Do et vous ai donné un aperçu de ce que vous pouvez et ne pouvez pas attendre de la nouvelle application de Microsoft.
J'aimerais connaître vos pensées à ce sujet. Êtes-vous un utilisateur de longue date de Wunderlist qui est bouleversé par sa fermeture ? Allez-vous passer à To-Do ou chercher une alternative différente ? Ou faites-vous confiance à Microsoft pour faire de To-Do une centrale de productivité ?
Pour la défense de l'entreprise, ils ont réussi beaucoup de choses ces derniers temps et savent à quel point Wunderlist est populaire. Il serait sûrement fou de tuer ses fonctionnalités les plus appréciées.
Vous pouvez laisser toutes vos pensées et opinions dans la section des commentaires ci-dessous.
