Il est facile d'automatiser tant de choses dans votre vie de nos jours. Mais il est parfois difficile de décider quels conseils d'automatisation valent la peine d'être mis en œuvre.
Il existe de nombreuses choses que vous pouvez automatiser dès maintenant et qui vous font vraiment gagner du temps. Aujourd'hui, vous travaillez plus d'heures. Votre vie professionnelle se confond avec votre vie personnelle. Une meilleure façon de gérer votre temps est sans doute plus importante que jamais.
Voici sept choses que vous pouvez automatiser pour gagner du temps. Commencez avec ces applications, plugins et extensions qui vous aident à le configurer.
Vous pensez envoyer un SMS à quelqu'un le jour de son anniversaire quelques jours à l'avance. Mais vous savez au fond de vous qu'il y a une chance que vous oubliiez quand le jour arrive. Dans de telles situations, il existe des applications pour programmer des messages à l'avance afin que vous n'oubliiez jamais.
Planifié pour iOS est l'une de ces applications. L'application vous permet de programmer des messages sur iMessage, Facebook Messenger, WhatsApp, Telegram et Twitter, ainsi que des messages SMS traditionnels. Il possède également des fonctionnalités pratiques, telles que la possibilité d'importer des anniversaires à partir de votre liste de contacts ou d'amis Facebook.
Programmer des SMS est une application similaire pour Android, une application de planification de texte open source disponible en sept langues. L'application vous avertit lorsque des messages programmés sont envoyés et peut enregistrer les messages envoyés dans votre application SMS.
Télécharger -- Prévu pour iOS (Gratuit ou 0,99 $ pour la messagerie illimitée)
Télécharger -- Programmer des SMS pour Android [N'est plus disponible]
Les blogueurs et autres personnes qui écrivent pour le Web aiment souvent inclure une liste de liens vers des sites Web utiles. Insérer un lien hypertexte manuellement n'est pas la tâche la plus épuisante, mais cela peut devenir fastidieux si vous devez le faire une fois par jour ou plus.
Il existe une solution simple pour les utilisateurs de WordPress. Le plug-in Linkify Text vous permet de définir des mots ou des phrases qui sont automatiquement liés à des URL prédéterminées chaque fois que vous les écrivez dans vos publications ou pages. Les liens peuvent être activés pour les commentaires, sensibles à la casse et peuvent être limités à un seul lien par publication.
Une autre situation où les liens automatisés sont utiles est si vous migrez des données à partir de logiciels comme Microsoft Office. Parfois, ces liaisons de données sont rompues lors de la migration. Chaque lien brisé peut vous coûter du temps, à vous et au lecteur, et gâcher des documents que vous avez travaillé dur pour organiser.
Dans cette situation, LinkFixer Advanced empêche les liens rompus lors de la migration des données. Il peut également revenir en arrière et réparer les liens brisés après coup. Le service fonctionne avec les produits Adobe en plus de Microsoft Office.
Télécharger -- Lier le texte (Gratuit)
Télécharger -- LinkFixer Advanced (essai gratuit de 21 jours)
Comme c'est le cas avec les messages texte, il peut être pratique de planifier l'envoi d'e-mails à un moment précis dans le futur. Il existe quelques options pour vous aider.
Zapier est une application en ligne qui envoie automatiquement des e-mails hebdomadaires via Gmail. Le message peut inclure un lien vers un contenu dynamique qui change chaque semaine, ou il peut inclure une adresse de réponse qui capture automatiquement les données de retour.
De même, Planificateur d'e-mails pour Gmail vous permet de programmer des messages Gmail à l'aide de l'aide d'une feuille de calcul Google. Le module complémentaire du navigateur Chrome vous permet de planifier à la fois des e-mails ponctuels et des messages récurrents.
Télécharger -- Zapier pour Gmail (Gratuit)
Télécharger -- Planificateur d'e-mails pour Chrome (Gratuit)
Automatiser vos e-mails sortants, c'est bien, mais qu'en est-il de vos messages entrants ? Parfois, il est agréable de mettre les messages entrants en attente, en particulier si vous avez une tâche importante à laquelle vous devez accorder toute votre attention.
Pause de la boîte de réception ajoute un bouton de pause à Gmail, qui empêche les messages d'arriver dans votre boîte de réception jusqu'à ce que vous soyez prêt. Le service comprend une fonctionnalité qui avertit les expéditeurs que leur message n'apparaîtra pas immédiatement dans votre boîte de réception.
Également pour les utilisateurs de Gmail, la boîte de réception lorsque vous êtes prêt est un module complémentaire pour Chrome qui masque votre boîte de réception. Il vous permet de configurer combien de fois par jour vous souhaitez que les messages apparaissent dans votre boîte de réception. Cela vous aide à gérer votre temps de messagerie et à faire d'autres choses tout au long de la journée.
Télécharger -- Pause de la boîte de réception (Gratuit)
Télécharger -- Boîte de réception lorsque vous êtes prêt (Gratuit)
Ceux qui sont à la recherche d'un emploi savent à quel point il peut être long de remplir les informations de votre CV sur chaque site d'emploi ou candidature en ligne. Il existe des moyens de soulager cette douleur.
Dashlane est une application de remplissage automatique qui peut tout gérer, des adresses e-mail aux types de paiement, en passant par les intitulés de poste et les dates d'expiration. Il existe des éditions pour Mac et PC, ainsi que des versions mobiles pour les appareils iOS et Android.
Pendant ce temps, le RoboForm app vous permet d'enregistrer les informations de candidature et de les saisir automatiquement chaque fois que vous postulez à un emploi. Cela vous aide à éviter le processus de saisie de toutes vos informations à chaque fois, ce qui vous donne le temps de postuler pour plus d'emplois.
Télécharger -- Dashlane pour Mac, Windows, iOS et Android (Gratuit)
Télécharger -- RoboForm pour Windows, Mac et Mobile (19,95 $ pour une licence d'un an)
Ne cherchez pas plus loin que le président pour les tweets rapides sur Twitter, mais il y a aussi des cas où vous souhaitez planifier vos tweets à l'avance. Vous voudrez peut-être échelonner plusieurs tweets tout au long de la journée, programmer un tweet spécifique aux vacances pour la semaine prochaine ou configurer des tweets d'anniversaire récurrents pour vos amis ou collègues.
Vous pouvez faire tout cela en utilisant TweetDeck , une application désormais détenue par Twitter. Le service vous permet de vous connecter simultanément à plusieurs comptes Twitter et de programmer plusieurs tweets à partir de chacun.
Hootsuite offre des fonctionnalités similaires avec un avantage majeur :il se connecte également à d'autres réseaux sociaux, notamment Facebook, Instagram, LinkedIn, Google Plus et YouTube. Il existe plusieurs options payantes, mais le forfait gratuit limité permet à un seul utilisateur de se connecter à trois profils et à des fonctionnalités de planification de base.
Télécharger -- TweetDeck pour Mac (Gratuit)
Télécharger -- Hootsuite pour Mac, PC et Mobile (gratuit ou version pro à 9,99 $/mois)
Les services de livraison locaux ne sont pas nouveaux, mais vous ne savez peut-être pas que vous pouvez les utiliser pour faire livrer automatiquement des articles courants.
Par exemple, Abonnez-vous et économisez d'Amazon vous permet de choisir parmi des milliers de produits et de sélectionner votre fréquence de livraison. Vous recevrez un e-mail de rappel avant chaque livraison et vous pourrez sauter des livraisons si vous n'en avez pas besoin ce jour-là ou cette semaine-là. Il existe de nombreux autres services à travers le pays qui livrent des produits d'épicerie et d'autres articles des supermarchés, bien que beaucoup d'entre eux soient locaux ou régionaux.
De plus, plusieurs applications vous permettent d'enregistrer les ingrédients directement à partir des recettes que vous prévoyez d'utiliser cette semaine.
N'importe quelle liste est une application iOS qui vous permet de collecter et d'organiser des recettes, ainsi que d'ajouter des ingrédients directement des recettes à votre liste de courses. Mieux encore, vous pouvez partager votre liste de courses avec d'autres personnes de votre foyer. Celui qui se rend ensuite au magasin a accès à tous les ingrédients dont votre réfrigérateur a besoin.
Inscrivez-vous -- Amazon Abonnez-vous et économisez (Gratuit, utilisez votre compte Amazon)
Télécharger -- AnyList pour iOS (gratuit, abonnements annuels de 7,99 $ à 11,99 $)
L'automatisation continue de croître, et il n'y a pas que les gadgets qui mettent en valeur les capacités des nouvelles technologies.
Toute technologie capable de gagner quelques minutes sur une tâche monotone ou répétitive sera adoptée avec plaisir par les personnes occupées du monde entier. Il existe de nombreuses choses que vous pouvez automatiser maintenant - y compris toutes celles répertoriées ici - qui vous feront gagner du temps et vous permettront de vous concentrer sur d'autres choses. Ou, vous savez, ne vous mettez pas dans l'eau chaude parce que vous avez oublié l'anniversaire de votre grand-tante.
Qu'allez-vous automatiser cette semaine ? Avez-vous d'autres outils de planification et d'automatisation préférés qui ne sont pas mentionnés ici ? Parlez-nous d'eux dans la section des commentaires ci-dessous.
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