Ouvrir de macOS et Enregistrer Les boîtes de dialogue sont des mini-versions du Finder, mais il est facile de passer sous silence ce fait. Lorsque vous traitez avec eux, vous vous dirigez probablement directement vers le fichier dont vous avez besoin ou enregistrez le fichier actuel, selon le cas.
Il est temps que vous accordiez plus d'attention à ces boîtes de dialogue de type Finder. Nous allons vous montrer quelques façons productives de les utiliser.
Vous devrez activer la version complète de la boîte de dialogue Enregistrer (voir capture d'écran ci-dessous) pour accéder à la plupart des fonctions que nous énumérerons. Pour ce faire, cliquez sur le bouton "flèche vers le bas" à côté de Enregistrer sous : ou le champ de nom de fichier dans la boîte de dialogue.
Chaque fois que je voulais prévisualiser un fichier avant de l'ouvrir, j'ai navigué jusqu'à son emplacement dans le Finder pour utiliser la fonction Quick Look. Il ne m'est jamais venu à l'esprit que je pouvais prévisualiser les fichiers au fur et à mesure que je les ouvrais, c'est-à-dire à partir de la boîte de dialogue Ouvrir. Avec le recul, cela semble être une solution si évidente. Maintenant, vous en êtes également conscient, au cas où vous l'auriez manqué auparavant.
L'utilisation de Quick Look pour prévisualiser les fichiers est une astuce du Finder que chaque utilisateur de Mac doit connaître. Vous sélectionnez un fichier et appuyez sur la barre d'espace pour afficher le fichier sans l'ouvrir dans l'application appropriée. (Appuyez sur Échap pour faire disparaître l'aperçu.) Coup d'œil fait-il gagner du temps et économiser les ressources de votre Mac ? Vous pariez !
Gardez à l'esprit que tout ce qui nécessite d'abord de sélectionner un fichier, tel que Coup d'œil, ne fonctionnera pas avec la boîte de dialogue Enregistrer.
Si vous ne trouvez pas un fichier spécifique dans la boîte de dialogue Ouvrir d'une application, appuyez sur Command + F et laissez macOS Search le trouver pour vous. En fait, il est beaucoup plus facile et plus rapide de laisser le mécanisme de recherche trouver le fichier pour vous à chaque fois que de naviguer d'un dossier à l'autre à sa recherche.
Si vous comptez uniquement sur la recherche pour afficher des fichiers et des dossiers, n'hésitez pas à laisser la barre latérale cachée. Cliquez sur le bouton de la barre d'outils à l'extrême gauche de n'importe quelle boîte de dialogue Ouvrir/Enregistrer pour basculer la barre latérale. Pour une raison quelconque, le Finder n'a pas ce bouton. Mais bon, vous pouvez toujours masquer/afficher la barre latérale en utilisant Option + Commande + S .
L'utilisation de la recherche est également pratique lorsque vous enregistrez un fichier. Il n'est pas non plus nécessaire de manipuler les hiérarchies de dossiers dans ce cas. Recherchez le dossier joint (c'est-à-dire l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier), ouvrez-le et enregistrez le fichier sous un nom approprié.
Vous pouvez même déplacer des fichiers en les faisant glisser et en les déposant au bon endroit depuis la boîte de dialogue Ouvrir !
Dans le Finder, vous pouvez utiliser des raccourcis clavier pour créer et supprimer des dossiers, basculer entre les éléments masqués, accéder à des dossiers spécifiques, etc.
Vous savez ce qui s'en vient, n'est-ce pas ? Si cela fonctionne dans le Finder, cela fonctionne (généralement) dans les boîtes de dialogue Ouvrir et Enregistrer. Ces astuces de clavier, par exemple :
Pendant que vous mémorisez ces raccourcis, vous voudrez également en mémoriser un autre important :Command + R . Lorsqu'un fichier (ou un dossier) est sélectionné dans une boîte de dialogue Ouvrir, appuyez sur cette combinaison de touches pour afficher ce fichier dans le Finder.
Les balises sont un moyen intelligent d'organiser votre Mac et d'accélérer la recherche de fichiers. Saviez-vous que vous pouvez les créer à partir des boîtes de dialogue Ouvrir et Enregistrer d'une application ?
Dans la boîte de dialogue Ouvrir, la création de balises fonctionne à peu près comme dans le Finder. Vous sélectionnez un fichier et créez des balises à partir de la barre d'outils, du menu contextuel ou de l'inspecteur de fichiers. Si vous n'êtes pas sûr de ce que ces méthodes impliquent, vous le saurez après avoir découvert les différentes manières de créer des balises.
Dans la boîte de dialogue Enregistrer, les Tags : apparaît juste en dessous du champ du nom de fichier. Avant de cliquer sur Enregistrer pour enregistrer le fichier sous un nouveau nom, saisissez un nom de balise et appuyez sur Entrée pour créer un nouveau tag ou en choisir un dans la liste des tags disponibles.
Si vous maintenez la touche Maj enfoncée touche ou la Commande Lorsque vous affichez une boîte de dialogue Ouvrir, vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers et les ouvrir tous en même temps. Peu importe si les fichiers sont de types différents - vous pouvez les sélectionner de la même manière. Bien entendu, les fichiers dont le format n'est pas compatible avec l'application actuelle apparaissent en gris et vous ne pouvez pas les sélectionner.
Comme prévu, Command + A sélectionne tous les fichiers du dossier en cours.
Si vous pensiez que la barre latérale des boîtes de dialogue Ouvrir/Enregistrer n'est que le reflet de la barre latérale du Finder, détrompez-vous ! Vous pouvez personnaliser la barre latérale dans l'une de ces boîtes de dialogue et les modifications apparaissent dans l'autre, sans parler de toutes les applications. De plus, les modifications restent même si vous fermez et rouvrez l'application.
Dans le cas des boîtes de dialogue Ouvrir/Enregistrer, l'ajout et la suppression d'éléments de la barre latérale ne fonctionnent qu'avec le "glisser-déposer". Faites glisser un dossier dans la barre latérale et il s'y affiche. Pour supprimer un dossier de la barre latérale, faites-le glisser et relâchez-le lorsque vous voyez un "X La marque " s'affiche à côté du dossier.
Vous pouvez même réorganiser les éléments de la barre latérale en les faisant glisser et en les déposant aux emplacements souhaités. Seuls les récents la liste de la barre latérale n'est pas modifiable.
Cliquez sur Partager bouton de la barre d'outils dans la boîte de dialogue Ouvrir d'une application et vous verrez le menu Partage macOS standard. C'est le même que celui que vous voyez dans diverses applications courantes, notamment Safari, Notes et Aperçu.
Bien sûr, les options de partage répertoriées dans le menu Partager apparaîtront adaptées à l'application dans laquelle vous vous trouvez. Vous pouvez personnaliser ce menu sur macOS à partir de Préférences Système > Extensions > Menu Partager .
Tout ce qui fonctionne avec la boîte de dialogue Enregistrer fonctionne également avec la boîte de dialogue Enregistrer sous. Pour faire apparaître ce dernier dans une application prise en charge, utilisez le raccourci Option + Maj + Commande + S . Si vous préférez utiliser la barre de menu à la place, cliquez sur Enregistrer sous... option qui apparaît dans le Fichier menu lorsque vous maintenez enfoncée la touche Option clé.
Certaines modifications que vous apportez aux boîtes de dialogue Ouvrir/Enregistrer sont spécifiques à l'application. Par exemple, supposons que vous ayez sélectionné l'option Masquer l'extension case à cocher dans la boîte de dialogue Enregistrer de l'aperçu et la laisser désélectionnée dans la boîte de dialogue Enregistrer de Numbers. Ces préférences resteront telles quelles à moins que vous ne les changiez à nouveau pour chaque application une par une.
D'autre part, certains changements se reflètent dans tous les domaines. Si vous répertoriez les fichiers par, disons, type ou taille à l'aide de la commande Organiser de la barre d'outils dans la boîte de dialogue Ouvrir d'une application, cet arrangement s'affiche dans la boîte de dialogue Ouvrir pour toutes les autres applications.
macOS possède de nombreuses fonctionnalités pratiques cachées à la vue de tous. A chaque fois que je découvre une autre de ces pépites, je suis ravie ! Et puis je comprends pourquoi les gens aiment tant leur Mac.
Utilisez-vous pleinement ces fonctionnalités "supplémentaires" fournies avec les boîtes de dialogue Ouvrir et Enregistrer dans macOS ? Lesquelles avez-vous découvertes et souhaitez-vous que plus de gens connaissent ? Faites-le nous savoir dans les commentaires !
Crédits image :Bohbeh/Shutterstock
