7 astuces essentielles pour optimiser les boîtes de dialogue Ouvrir et Enregistrer sur macOS

Ouvrir et Enregistrer : les boîtes de dialogue de macOS sont de véritables mini-Finder. Pourtant, beaucoup d'utilisateurs Mac les sous-estiment et se contentent d'accéder directement au fichier souhaité.

Il est temps de les exploiter pleinement pour booster votre productivité. Découvrez comment activer la version étendue de la boîte Enregistrer (cliquez sur la flèche bas à côté de "Enregistrer sous :" ou du champ de nom de fichier) et appliquez ces astuces expertes.

7 astuces essentielles pour optimiser les boîtes de dialogue Ouvrir et Enregistrer sur macOS

Prévisualiser les fichiers avec Aperçu rapide

Naviguer vers le Finder pour un Aperçu rapide ? Inutile ! Dans la boîte Ouvrir, sélectionnez un fichier et appuyez sur la Barre d'espace pour le prévisualiser sans l'ouvrir. Appuyez sur Échap pour fermer. Cette astuce macOS experte économise temps et ressources.

Note : Les fonctions nécessitant une sélection (comme Aperçu rapide) ne sont pas disponibles dans la boîte Enregistrer.

Rechercher des fichiers plus rapidement

Perdu dans les dossiers ? Dans la boîte Ouvrir, pressez Cmd + F pour activer Spotlight. C'est plus rapide que la navigation manuelle !

Masquez la barre latérale (bouton gauche de la barre d'outils ou Option + Cmd + S) pour un affichage épuré. Pour Enregistrer, recherchez le dossier cible et glissez-y vos fichiers.

Maîtriser les raccourcis clavier

Les raccourcis Finder fonctionnent aussi ici :

Nouveau dossier : Cmd + Maj + N
Supprimer : Cmd + Suppr
Dossier Applications : Cmd + Maj + A
Dossier d'accueil : Cmd + Maj + H
Aller au dossier : Cmd + Maj + G
Afficher fichiers cachés : Cmd + Maj + .

Bonus : Cmd + R ouvre le fichier sélectionné dans le Finder.

Ajouter et modifier des balises

Organisez vos fichiers avec des balises directement dans ces boîtes. Dans Ouvrir, sélectionnez un fichier et ajoutez via la barre d'outils, menu contextuel ou inspecteur. Dans Enregistrer, tapez dans le champ Balises : sous le nom de fichier.

Ouvrir plusieurs éléments à la fois

Maintenez Maj ou Cmd pour sélectionner plusieurs fichiers (même types différents). Cmd + A sélectionne tout. Les incompatibles s'affichent en gris.

Indépendante du Finder, elle est modifiable par glisser-déposer. Ajoutez/supprimez des dossiers (X apparaît pour supprimer). Réorganisez librement, sauf "Récents".

Le bouton Partager dans Ouvrir déclenche le menu macOS standard, adaptable via Préférences Système > Extensions > Menu Partager.

Autres astuces à retenir

Enregistrer sous : Option + Cmd + Maj + S ou Option + menu Fichier. Certaines options sont app-spécifiques (ex. : extension cachée), d'autres globales (tri).