Microsoft Outlook est un programme de messagerie puissant et riche en fonctionnalités par défaut, mais vous pouvez également installer des compléments pour obtenir encore plus de fonctionnalités. Nous allons vous montrer comment installer des compléments rapidement et simplement, et vous suggérer quelques-uns des meilleurs gratuits.
Que vous cherchiez à pimenter vos e-mails avec un emoji, à être plus productif avec le partage de vos notes ou à planifier facilement des événements, nous avons ce qu'il vous faut avec notre sélection de compléments.
Si nous avons manqué l'un de vos compléments préférés, veuillez le partager avec nous dans les commentaires ci-dessous.
Dans Outlook 2013 ou 2016, accédez à Accueil et cliquez sur l'onglet Store icône. Une fenêtre s'ouvrira dans laquelle vous pourrez rechercher les compléments que vous souhaitez. Vous pouvez également utiliser les catégories à gauche. Lorsque vous trouvez le complément souhaité, il vous suffit de cliquer sur le curseur pour le régler sur Activé . Ceux qui coûtent de l'argent auront un Get it lien à la place.
Si vous souhaitez voir les compléments que vous avez installés ou si vous souhaitez désactiver les compléments, accédez à Fichier > Gérer les compléments (il pourrait lire Gérer les applications ). Chaque fois que vous êtes sur un écran où vous pouvez utiliser le complément, par exemple lors de la rédaction d'un message ou de la planification d'un événement, l'icône correspondante apparaît dans le ruban.
Vous pouvez également parcourir et installer des compléments Outlook à partir de l'Office Store en ligne. Beaucoup d'entre eux fonctionneront sur Outlook.com, à condition que votre administrateur n'ait pas désactivé leur utilisation. En savoir plus sur les différences entre Outlook, Outlook.com et Hotmail.
La vie peut être déjà assez compliquée, alors utilisez ces compléments pour la rendre un peu plus facile.
"Attendez, je pensais que nous nous rencontrions au Starbucks sur Fake Street, pas Fake Avenue!" Évitez toute confusion quant à l'endroit où vous et vos amis vous réunissez avec Bing à proximité. Que vous rédigiez un e-mail ou un événement, vous pouvez utiliser ce complément pour rechercher un emplacement et cliquez sur le résultat de la recherche pour l'intégrer directement dans le composeur.
Le cas échéant, il inclura le nom de l'emplacement, les avis Yelp, l'adresse, le numéro de téléphone, le lien du site Web et la localisation de la carte. C'est génial pour mettre les directions droites. Par exemple, vos amis peuvent désormais planifier leur voyage, vérifier ce que les autres pensent de l'établissement et les appeler pour plus d'informations, le tout sans avoir à revenir vers vous pour plus d'informations.
Si vous considérez un trajet en taxi standard comme une relique ancienne, le complément de rappel de trajet Uber pour Outlook vous conviendra parfaitement. Lors de la création d'un événement d'agenda, cliquez sur l'icône Uber pour afficher le volet de rappel de parcours. Entrez votre numéro de téléphone et cliquez sur Définir un rappel de trajet . Vous recevrez une notification sur votre téléphone indiquant qu'Outlook a été associé à Uber.
Désormais, lors de l'utilisation de ce complément, vous recevrez un rappel sur votre téléphone indiquant que vous avez un événement à venir. Notez que vous pouvez cliquer sur Modifier dans le volet Outlook pour modifier l'heure à laquelle la notification apparaîtra. Sélectionnez la notification sur votre téléphone et Uber s'ouvrira, votre emplacement et votre destination déjà préremplis. Roulez !
Vous tergiversez ou avez du mal à être efficace ? Nous avons des compléments qui vous aideront à faire avancer les choses plus rapidement.
Evernote est l'une des meilleures applications de prise de notes et vous pouvez l'intégrer à Outlook.
Lorsque vous consultez un e-mail reçu, cliquez sur l'icône Evernote pour ouvrir le volet. Le corps du message et toutes les pièces jointes seront présélectionnés. Vous pouvez maintenant sélectionner un projet , ajouter des balises , et ajouter un commentaire . Cliquez sur Enregistrer et tout sera téléchargé sur votre compte Evernote.
Vous pouvez également partager vos notes lors de la rédaction d'e-mails. Pour ce faire, cliquez sur l'icône Evernote pour ouvrir le volet dans lequel vous pouvez sélectionner votre projet et voir toutes les notes associées. Il vous suffit de cliquer sur une note et il s'intégrera dans votre e-mail, sur lequel le destinataire pourra ensuite cliquer et obtenir tous les détails.
PayPal est un moyen simple et sécurisé d'envoyer et de recevoir de l'argent en ligne et il est facile de créer un compte PayPal. Grâce à son intégration Outlook, vous pouvez désormais payer directement quelqu'un lors de la rédaction d'un e-mail.
Lors de la rédaction d'un e-mail, saisissez un destinataire puis cliquez sur l'icône PayPal . Cela ouvrira le volet dans lequel vous pourrez saisir le montant et la devise vous souhaitez payer.
Cliquez sur Suivant pour clarifier la transaction et la source de l'argent, puis appuyez sur Envoyer de l'argent maintenant compléter. Un volet sera intégré à votre message afin que votre destinataire puisse voir que vous avez envoyé l'argent. Désormais, vous n'aurez plus aucune excuse pour ne pas rembourser quelqu'un pour cette facture de restaurant, ce trajet en taxi ou ce pari perdu.
Les e-mails ne doivent pas nécessairement être sérieux et ennuyeux ! Il est temps de pimenter vos messages avec ces ajouts amusants.
Si une image vaut mille mots, un GIF animé vaut des millions --- et il n'y a rien de mieux qu'un GIF parfaitement placé.
Giphy est la plus grande base de données en ligne de GIF. Vous pouvez l'ajouter à votre Outlook pour que le divertissement animé se déroule dans vos e-mails.
Saisissez simplement un terme de recherche puis cliquez sur un GIF pour l'intégrer dans votre e-mail. Vous pouvez également cliquer sur la roue dentée pour ajuster vos paramètres de filtre et autoriser des GIF plus risqués. Maintenant, allez de l'avant et envoyez des paumes de main, des pouces vers le haut et tous les mèmes sur lesquels vous pouvez mettre la main.
Nous connaissons tous l'utilisation des emojis sur nos smartphones. Ces petites images sont devenues monnaie courante pour exprimer rapidement vos pensées ou faire passer un message.
Avec le complément Emojis pour Outlook, vous pouvez faire un clin d'œil, rire ou sangloter dans votre e-mail.
Vous pouvez utiliser le champ de recherche pour trouver des emojis par mots-clés, ou vous pouvez utiliser les icônes de catégorie pour basculer entre les personnes, les animaux, la nourriture, etc. Les sélecteur de couleur de peau ci-dessous ajustera également tous les emojis en conséquence. Une fois que vous avez trouvé l'emoji parfait, cliquez dessus pour le faire apparaître dans l'e-mail .
Pour une méthode alternative, consultez notre article sur la façon de trouver des emojis dans Windows 10.
Maintenant que vous avez ouvert les yeux sur le monde des compléments, parcourez le Store pour voir ce qui est disponible. Il y a beaucoup de choses disponibles et vous pouvez en installer autant que vous le souhaitez, transformant Outlook en un programme encore plus puissant.
Pour encore mieux utiliser Outlook, consultez nos articles sur les meilleures pratiques pour Outlook et nos conseils rapides pour être plus productif avec Outlook. Vous deviendrez un utilisateur expérimenté en un rien de temps.
Crédit image :dennizn via Shutterstock.com, Twitter via Wikimedia Commons
