Mettre en place une routine de travail organisée prend un peu de temps à mettre en place. Vous devez déterminer ce que vous devez faire et quand le faire. Apprenez à établir un calendrier pour vos tâches et activités quotidiennes. Cela vous aidera à prendre de bonnes habitudes et à briser les mauvaises pour une vie plus productive et plus heureuse.
Tout d'abord, écrivez tout ce que vous devez faire au quotidien, tant à la maison qu'au travail. Ne vous inquiétez pas de la façon dont vous organisez cette liste; ceci est un dépotoir, pas une liste de choses à faire. Prenez 30 minutes avec un carnet pour noter tout ce que vous faites chaque jour, ainsi que tout ce que vous devriez faire.
Si vous avez l'impression qu'il est trop difficile de vous souvenir de toutes les tâches en une seule séance, emportez un cahier et prenez des notes tout au long de la journée. Au début, aucune tâche n'est trop petite. Si vous voulez intégrer le "brossage des dents" à votre routine, mettez-la sur la liste.
Les lève-tôt font les choses plus efficacement avant l'heure du déjeuner, tandis que les noctambules ont tendance à obtenir leur énergie créative le soir. Réfléchissez au moment où vous travaillez le mieux et regroupez vos tâches en fonction de l'heure de la journée la plus logique pour savoir quand vous les réaliserez le mieux.
Dans ces grandes lignes de chaque partie de votre journée, vous pouvez être aussi précis que vous le souhaitez. Par exemple, vous pouvez écrire une routine pour votre matinée qui ressemble à ceci :
C'est un programme très détaillé, mais certaines personnes pourraient se sentir plus à l'aise avec cela, du moins jusqu'à ce qu'elles maîtrisent la routine.
La vie entrave même les routines les plus détaillées. Le but est d'exploiter vos moments les plus productifs pour vos tâches les plus difficiles, et vos moments les moins productifs pour effectuer les tâches les plus banales. Il peut arriver que vous deviez vous rendre à un rendez-vous chez le médecin pendant les heures que vous réservez habituellement au travail, ou que votre soirée soit occupée par une réunion sociale. Une routine quotidienne assurera le bon déroulement des choses, malgré les ratés.
Prenez votre nouvelle routine pour un essai routier pendant 30 jours. Qu'est-ce que ça fait? Avez-vous planifié vos tâches à des activités à des moments qui ont du sens ? Avez-vous besoin d'ajuster les choses? Ajustez tout ce qui ne fonctionne pas au cas par cas, puis évaluez après 30 jours pour voir comment votre nouvelle routine fonctionne pour vous.
Créer une routine quotidienne semble intimidant au début, mais vous en récolterez bientôt les fruits lorsque votre productivité montera en flèche, que les effondrements matinaux seront réduits et que vous constaterez que vous avez en fait des poches de temps libre tout au long de la journée ou de la semaine. Encore mieux? Rien n'est gravé dans la pierre, donc si votre routine quotidienne ne fonctionne pas parfaitement au début, faites simplement quelques ajustements jusqu'à ce que vous trouviez l'horaire idéal.